양호 교사 공적조서 작성 예시 및 양식

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1. 공적조서 작성 절차

공적조서는 인사기록요약서, 공적조서, 동의서 등 3가지 서식으로 구성됩니다. 인사기록요약서는 소속기관, 직위, 직급, 성명, 주민등록번호, 근무경력, 실재직기간, 추천훈격, 징계 및 과거표창 기록 등을 기재합니다. 공적조서는 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위, 직급, 추천훈격, 공적분야, 공적기간, 공적요지 등을 포함하며 조사자와 추천관의 확인을 받아야 합니다.
2. 양호 교사의 공적 내용

양호 교사의 주요 공적은 학교 보건교육 및 보건 봉사를 통한 학생 건강증진, 체계적인 학년별 성교육 실시, 구강 보건교육 및 불소양치 실시를 통한 충치 예방 등입니다. 학생들의 자기 건강관리 능력 배양, 월별 보건소식지 발행, 양호실 환경 조성, 성교육 노트 준비, 부모 연계 성교육, 구강 교육 및 불소 도우미 선정 등의 구체적 활동이 포함됩니다.
3. 표창 추천 제한 사유 및 신고 의무

표창 후보자는 교육부 장관 표창 업무 지침과 교육감 표창 운영 계획의 추천 제한 사유에 해당하지 않아야 합니다. 신고 의무 사항으로는 경찰·검찰의 조사, 형사사건 기소, 감사원 조사, 징계 또는 불문경고 처분 등이 있으며, 이를 미신고하여 표창이 수여된 경우 취소될 수 있습니다.
4. 개인정보 수집 및 이용

표창 추천 과정에서 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위, 직급, 공적 내용, 주요 경력 등의 개인정보가 수집됩니다. 개인정보보호법 제15조에 따라 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 동의 거부 시 표창 추천이 제한될 수 있습니다. 추천서는 5년, 기타 증빙서류는 1년간 보유됩니다.

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1. 공적조서 작성 절차

공적조서 작성 절차는 공무원의 업무 성과와 능력을 객관적으로 평가하기 위한 중요한 행정 프로세스입니다. 효과적인 공적조서 작성을 위해서는 명확한 기준과 단계별 절차가 필수적입니다. 먼저 평가 대상자의 직무 내용과 성과를 정확히 파악하고, 정량적·정성적 지표를 균형있게 반영해야 합니다. 작성 시 객관성과 공정성을 유지하기 위해 증거 자료를 충분히 수집하고, 평가자의 편견을 최소화하는 것이 중요합니다. 또한 작성 과정에서 피평가자와의 충분한 소통을 통해 상호 이해를 높이고, 최종 검증 단계에서 정확성을 재확인해야 합니다. 이러한 절차를 체계적으로 따르면 신뢰성 있는 공적조서가 완성되어 인사 관리의 기초가 될 수 있습니다.
2. 양호 교사의 공적 내용

양호 교사의 공적 내용은 학생 건강 관리와 보건 교육에서의 실질적 기여도를 중심으로 평가되어야 합니다. 학교 보건실 운영, 응급 상황 대응, 감염병 예방 등 기본 직무 수행뿐만 아니라, 학생 정신 건강 상담, 건강 검진 관리, 보건 교육 프로그램 개발 등의 창의적 활동도 포함되어야 합니다. 특히 코로나19 같은 감염병 대응이나 학생 심리 지원 등 사회적 요구에 대한 대응 능력도 중요한 평가 요소입니다. 또한 교직원 및 학부모와의 협력, 보건 정책 개선 제안 등 학교 보건 체계 발전에 기여한 부분도 공적으로 인정받아야 합니다. 이러한 다각적 평가를 통해 양호 교사의 전문성과 헌신을 적절히 반영할 수 있습니다.
3. 표창 추천 제한 사유 및 신고 의무

표창 추천 제한 사유는 공정한 상훈 제도를 유지하기 위한 필수적인 규정입니다. 징계 처분을 받은 자, 비위 사실이 있는 자, 부정행위 관련자 등은 표창 추천에서 제외되어야 하며, 이는 상훈의 신뢰성을 보장합니다. 신고 의무는 부정행위나 비위 사실을 인지한 경우 이를 적절한 기관에 보고하도록 하는 것으로, 투명성과 청렴성을 강화합니다. 다만 신고 의무 이행 시 신고자 보호 장치가 충분히 마련되어야 하며, 악의적 신고로부터의 보호도 필요합니다. 또한 신고 절차가 명확하고 접근 가능해야 하며, 신고 후 적절한 조사와 처리가 신속하게 이루어져야 합니다. 이러한 제한 사유와 신고 의무 규정이 공정하게 운영될 때 표창 제도의 공신력이 유지될 수 있습니다.
4. 개인정보 수집 및 이용

개인정보 수집 및 이용은 현대 사회에서 필수적이지만 신중하게 관리되어야 하는 중요한 사안입니다. 개인정보 수집 시 명확한 목적을 사전에 고지하고, 최소한의 필요한 정보만 수집하는 원칙을 준수해야 합니다. 수집된 정보는 명시된 목적 범위 내에서만 이용되어야 하며, 목적 외 이용은 엄격히 제한되어야 합니다. 또한 정보 주체의 동의 절차를 투명하게 진행하고, 동의 철회 권리를 보장해야 합니다. 개인정보 보호를 위해 적절한 기술적·관리적 보안 조치를 취하고, 정기적인 감시와 감사를 실시해야 합니다. 특히 민감한 개인정보의 경우 더욱 강화된 보호 조치가 필요합니다. 이러한 원칙들이 준수될 때 개인정보 수집 및 이용이 개인의 권리를 존중하면서도 사회적 필요를 충족할 수 있습니다.