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[관리회계] 회계정보시스템

회계정보시스템관광경영학과 20011119 최 지 은회계정보시스템(Accounting Information System)의 정의회계정보시스템이란 기업 내의 모든 경영 계층들이 기업활동의 계획과 통제를 위하여 필요로 하는 정보를 재무적 정보를 통해서나 또는 거래자료로부터 산출되는 여러 정보를 통하여 경영 의사결정자에게 신속하고 원활하게 전달하는 시스템이다. 회계정보시스템은 의사결정자의 의사결정을 돕기 위해 정보를 제공하며, 조직의 매일매일 운영을 돕기 위해 정보를 제공하며, 자산의 보호 및 이의 합목적적인 사용을 위한 정보를 제공하는 것이다.회계정보시스템의 특성필수적인 작업의 수행: 법률에 의해 기업은 자사의 회계활동 기록을 유지하도록 되어있기 때문에, 기업이 원하든 원하지 않든 회계데이터 처리는 반드시 수행되어야 한다. 정부, 주주, 소유자, 그리고 금융 기관들과 같은 외부환경 요인들 역시 기업으로 하여금 데이터 처리를 수행할 것을 요구하기도 하지만, 그와 같이 외부환경이 요구하지 않는다고 하더라도 기업의 경영자는 기업내부 활동의 유지통제를 위해서라도 회계정보시스템을 필요로 할 것이다.회계정보시스템의 특성비교적 표준화된 절차의 고수: 회계관련 규칙, 회계관습, 회계기준 및 그 동안 인정되어 왔던 회계업무 표준들은 이미 데이터 처리를 위한 수행방법을 잘 설명하고 있기 때문에, 대부분의 조직들은 기본적으로 유사한 방식으로 회계데이터를 처리하고 있다. 구체적인 데이터의 취급: 데이터 처리 기록은 기업의 활동을 구체적인 방식으로 기술하고 있기 때문에 대부분의 회계시스템은 회계이력을 제공한다. 회계이력이란 처음부터 끝까지 또는 끝에서 처음까지의 거래발생 및 활동기록의 이력을 말하며, 회계이력을 통하여 이러한 기록을 구체적으로 추적하거나 거래내역을 감사할 수 있다.회계정보시스템의 특성과거이력 중심: 회계정보시스템의 의하여 수집된 자료는 과거에 발생하였던 일에 대해 종합적으로 기술하고 있다. 이는 회계처리가 아직은 일반적으로 온라인으로 처리되기보다는 거래내역을 모아두었다가 배치(batch) 프로세싱으로 수행되는 주된 이유라고 할 수 있다. 필수 의사결정 정보의 제공: 회계정보시스템은 기본적으로 손익계산서, 대차 대조표와 같은 재무제표 및 회계 보고서를 정보출력으로 생성한다.회계정보의 질적 특성신뢰성(Reliability) - 회계정보가 믿을 수 있는 또한 신뢰할 수 있는 것이 되어야 한다는 것 이해가능성(Understandability) - 회계정보는 정보이용자에게 이해가능 하도록 제공되어야 한다는 것 충분성(Sufficiency) - 회계정보를 충분히 표시하여야 한다는 것 계속성(Consistency) - 회계기준·절차·방법이 계속적으로 적용되어야 한다는 것 중요성(Materiality) - 회계정보는 중요한(material) 것만이 정보로서의 가치가 있으며, 회계처리 및 보고는 중요성 의 관점에서 이루어져야 한다는 것회계정보의 질적 특성안전성(Stability) - 회계처리와 회계보고가 기업의 안전을 도모하는 관점에서 이루어져야 한다는 것 유용성(Usefulness) - 회계정보가 정보이용자의 의사결정에 유용해야 한다는 속성 목적적합성(Relevance) - 회계목적에 적합하여야 한다는 속성 불편성(Freedom from Bias) - 회계정보는 어느 한 쪽으로 치우쳐서는 안 되고 편의(偏倚)가 없어야 한다는 것 양적 표현가능성(Quantifiability) - 회계정보는 양적으로 표현 가능하여야 한다는 것회계정보시스템과 회계정보의 흐름거래, 사상회계담당자의 기록, 분석정보이용자제무 제표컴퓨터와 회계정보시스템회계정보시스템의 발달 - 컴퓨터의 발달에 의해 회계자료의 처리가 수작업자료처리 또는 기계자료처리로부터 전산자료 처리로 이행되었다. - 회계전표가 축소·소멸되고 회계장부가 간소화되었고 회계자료와 장부는 마그네틱 디스크 (magnetic disk)에 수록되어 육안으로 볼 수 없는 상태가 되었다. - 회계감사에서 컴퓨터에 관련된 감사가 새로운 감사영역으로 등장하였고, 새로운 컴퓨터 관련 의 감사기술이 필요하게 되었다회계정보시스템의 원칙효율적이고 능률적인 회계정보시스템의 설계와 개발에 있어서는 기본적인 원칙이 지켜져야 한다는 것이다. 1) 원가의 인식 회계시스템을 개발하는 데 중요한 고려사항은 원가의 인식이다. 시스템은 원가에 효율적이라야 한다. 즉, 정보공시에서 얻어진 이익은 그것을 제공하는 데 드는 원가와 비교해야 한다. 예컨대, 각 회계보고서의 가치는 최소한 그 정보를 생산하는 데 드는 원가와 같거나 커야 한다.회계정보시스템의 원칙2) 유용한 출력 : 정보가 유용하기 위해서는 이해 가능해야 하고, 목적적합하며, 신뢰할 수 있고, 적시성이 있어야 하고, 정확해야 한다. 회계시스템이 설계될 때 고려사항으로서는 시스템의 출력(보고서와 재무제표)이 유용하도록 여러 정보이용자의 정보욕구와 필요에 부응해야만 한다. 예컨대 어떤 경영자는 매일 또는 주별 매출보고서(판매부장)와 생산보고서(공장감독자)를 필요로 한다. 책임을 달리하는 기타 이용자(부사장)는 월별 또는 분기별 보고서를 필요로 한다.회계정보시스템의 원칙3) 유연성 있는 구조 회계시스템은 다양한 이용자에게 편의를 제공할 수 있어야 하고 변화하는 정보요구에 부응해야 한다. 기술진보와 조직적 성장, 경쟁의 증가, 정부규제, 회계원칙의 변화 등의 환경이 변할 때 회계시스템은 새로운 요구의 변화를 충족하기 위해서 충분한 유연성을 가져야 한다.회계시스템의 개발1) 분석(Analysis) :분석이란 내부와 외부정보의 필요성을 결정하고, 정보의 원천과 통제의 필요성을 인식하고, 여러 가지 대안을 연구하는 것이다. 만약 현존시스템이 분석된다면 그 강점과 약점을 인식해야 한다. 2) 설계(Design) : 새로운 시스템을 위해서는 양식과 서류가 입안 되어야 한다. 여러 가지 대안중 방법과 절차가 선택되고 업무기술서가 작성되어야 한다. 통제가 이루어져야 하고 보고서가 입안 되어야 하며 장치가 선택되어야 한다. 성공적인 시스템설계는 설계자의 창의성, 경험, 능력에 크게 의존한다. 현존시스템을 재 설계하는 것은 컴퓨터시스템에 수작업시스템을 대체하거나 전면 조정, 다소의 변경을 수반한다.회계시스템의 개발3) 이행(Implementation) : 새로운 회계시스템이 만들어지든, 현존시스템이 개편되든 그 계획과 설계는 수행되어야 한다. 새로운 또는 개편된 서류, 절차, 보고서, 처리장치는 인스톨되어야 하고 운영되어야 한다. 각종 인사가 고용되고 훈련되고 시작부터 끝까지 감시감독이 되어야 한다. 4) 사후검토(Follow-up) : 새로운 또는 개정된 시스템이 운영된 후에는 그 시스템의 취약점이나 고장부분에 대해서 평가 받고 확인 받아야 한다. 더욱이 시스템의 효율성과 능률성은 설계와 조직적 목적과 관련해서 평가 받아야 한다. 이행의 설계와 변화에 있어서 정정이 필요하다. 내부와 외부감사절차는 피드백을 제공해야 하고 시스템의 건전성에 관한 사후검토가 뒤따라야 한다.회계정보시스템의 전략적 활용1. 경쟁전략과 회계정보시스템 1)경쟁세력의 관점-진입자, 고객, 대체재, 공급자, 경쟁자 2)고객의 관점 2. 회계정보시스템의 전략적 역할 1)운영 능률의 향상 2)조직혁신의 촉진 3)전략 정보자원의 구축전략적 회계정보시스템 계획과 필요성회계정보시스템 계획이 강조되는 이유 -급속한 기술의 변화 -회계정보시스템 전문가의 부족 -조직 자원의 부족 -회계정보시스템에 지원에 조직이 되는 정도 회계정보시스템 -전략적 회계정보시스템 -장기회계정보시스템 계획 -중기회계정보시스템 계획 -단기회계정보시스템 계획전략적 회계정보시스템 계획과 필요성전략적 회계정보시스템 계획 절차 -AIS의 사명의 명확화 -기업의 환경 평가 -AIS 목적 수립 -AIS 전략 개발 -AIS 정책의 정의 -AIS 목적, 전략, 정책의 장기, 중기, 단기 계획으로의 변환 -계획의 실행과 계획, 실적 감독전략적 회계정보시스템 계획과 필요성장기 회계정보시스템 계획 -배경정보의 수집 -전반적 요구 사항 파악 -장기 계획서의 작성 중기 회계정보시스템 계획(기본계획) -프로젝트 포트폴리오 개발 -프로젝트에 대한 서열과 우선순위 부여 -프로젝트 계획 수립 -기본 계획서 작성전략적 회계정보시스템 계획과 필요성단기정보시스템 계획 - 단기 운영 계획은 단기적인 성과, 목표치, 특정 과업, 일정 예산에 관심을 둔다. 시간 범위는 보통 1~2년이다. 단기 정보시스템계획은 정보시스템 연관 계획과 같은 의미이다. 기본계획서에서 최우선 순위 프로젝트는 차년도의 연간 계획을 구성한다참고 자료http://web.chungnam.ac.kr/dept/acctg/system.htm http://www.me2u2.co.kr/PSH4333/downroad.php3 http://explore.kwangwoon.ac.kr~swyi/account.htm http://myoungsu.hannam.ac.kr/apbook http://biho.taegu.ac.kr/~goodljh/slecture/pcaist9.ppt{nameOfApplication=Show}

경영/경제| 2003.10.21| 20페이지| 2,000원| 조회(571)

안전성, 유용성, 불편성

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