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[국제회의기획서] 대구국제모터쇼 평가A좋아요

-2조- 전복민, 정성규, 양우석, 고점숙 홍성재, 변창현, 이지선대구 국제 모터쇼 2005대구 국제 모터쇼에 오신 것을 진심으로 환영합니다.주제 : 인간과 자연 그리고 자동차의 미래 명칭 : 대구국제모터쇼 2005 (DAEGU INTERNATIONAL MOTOR SHOW 2005) 행사기간 : 2005.11.5~11.7 (관람시간 : 오전 10:00 ~ 오후 6시) 장소 : 대구 전시컨벤션센터(EXCO) 1, 3, 5층 전시장전시회 개요주최 : 대구광역시 주관 : 대구전시컨벤션센터(EXCO), 한국수입자동차협회(KAIDA), 대한무역투자진흥공사(KOTRA), 한국자동차공업협회(KAMA), 한국자동차공업협동조합(KAICA) 후원 : 인터불고호텔, 대구파크호텔, 대구그랜드호텔 참가업체 : 15개국 135개업체전시회 개요참가대상 및 예상참가자 - 자동차 및 관련 부품(악세사리, 장비, 튜닝 등) 관련 제조업체, 유통업체, 관련단체, R D 행사내용 - 전시회구성 : 승용차, 상용차, 특장차, 이륜차, 부품(용품), 타이어, 튜닝카 및 관련장비, 카오디오, 기타관련품목 - 부대행사 : 카오디오 경연대회, 튜닝카 드래그 레이스, 수출상담회, 자동차관련 세미나, 경품추첨 등전시회 개요국내 최신의 시설과 산업도시에서 개최 국산차 및 외국차의 비교전시를 통한 기술교류 및 정보 제공 승용차 및 상용차등 물류수단으로서의 생산적인 모터쇼의 모습 구현 옥외 공간을 활용한 다양한 볼거리 제공을 통한 관람객이 참여하는 모터쇼 구현전시회 특성행사일정참가업체경량품 반출전시품포장및반출사무국반출물품 확인18:00∼20:00전시품반출확인참가업체사전철수 불가18:00전시회폐막사무국 참가업체전시종합평가16:00설문서배포작성폐막일 (11.7)참가업체상담 및 계약결과 보고18:00상담실적보고10:00∼18:00전시참가업체부스 내부청소 및 준비09:00전시장개방전시기간 (11.5~7)10:00∼18:00관람사무국기념식, 테이프컷팅, 전시장 순시11:00개막행사참가업체부스 내부청소 및 전시품 정리08:00∼09:30전시준비사무국입구 안내 및 환영08:00전시장개방개막일 (11.5)비고내용시기구분공식행사폐회연설 회의총평 폐회선언 폐회식전행사 사회자입장 국내외 VIP 입장 및 영접 VIP 소개, 내빈 참가자 소개 문화관광부장관 개막선언 대구시장 개회사 낭독 조직위원장 환영사 낭독 개회주요 프로그램500명500명참석인원엑스코 컨벤션홀 대연회장엑스코 컨벤션홀 대연회장장소2005년 11월 7일 (수)2005년 11월 5일 (월)일시폐회식개회식구분부대행사인재 육성, 상호 교류, 선의의 경쟁 → 자동차의 연구경품제공업체전시장11.7(수)경품행사한국자동차공학회컨벤션 홀 101호11.6(화)한국자동차공학회한국대학생 자동차연구회EXCO 야외전시장11.5(월)~6(화)대학생 자작자동차경주 대회한국타이어EXCO 야외전시장11.5(월)~6(화)카트레이스경주아이리버EXCO 야외전시장11.5(월)한국카오디오페스티발주관장소날짜행사명홍보방법 - 국내홍보각종매체를 통한 홍보 - Target 매체 list 확보 - 참가자 list 확보 - 자료발송 및 국제대회 참가 홍보 대중매체를 통한 홍보 - 신문 , 방송, 관련전문지 등을 통한 광고 - 기획한 부분을 기사화해서 광고홍보방법 - 국내홍보인터넷 및 홈페이지개설을 통한 홍보 - 인터넷 배너 광고 - 영ㆍ일ㆍ중국어 서비스 제공 - e-mail 발송을 통한 홍보 현장홍보 및 제작물 제작을 통한 홍보 - 대구시내중심을 비롯한 지역에 현수막 광고 - 포스터부착 , 전단지 작성 배포 - 기념품 제작 , 한국문화 및 대구지역특성 안내문작성 - 레이싱 걸 퍼레이드홍보물홍보방법 – 해외 홍보해외 관련단체나 업체 바어어 유치 협조 요청 공문 발송 해외 매체 : 해외 유명 전문지 및 웹사이트를 통한 광고 특집기사제공 , 각종 국제대회참가 이력광고 2003년도 부산 국제모터쇼 참가등록자에게 개인초청장 발송 관련업체나 단체에 e-mail , 텔레 마케팅 , D.M 발송홍보인쇄물 제작 작업편지지, 봉투, 기타 문구류 실행 계획서, 대회 로고작성 신문기사 수집, 홍보 영상물 각종신청서 양식, 운영 메뉴얼 각종 현수막, 배너 프로그램책, 개ㆍ폐회식 연회 초청장 회의용 문구류, 정산 및 결과보고서 행사앨범, Video, 감사편지등록 – 사전등록사전등록 (2005년 9월1일~10월 31일) - 등록신청서제작 발송 우편 - 팩스, 인터넷(이메일) 이용 신청자접수 - 인터넷(이메일)만 가능 dgmotorshow@naver.com등록- 사전등록등록비 납부방법 - 신용카드 결재 - 직접송금 : 계좌번호 234-63-345345 CITY BANK 대구 국제모터쇼 -입금확인 후 → 등록비 입금확인증, 감사편지, 국제모터쇼 안내책자 발송 등록비 - 회원 참가자: 200불 - 비회원 참가자: 300불등록- 사전등록환불정책 - 개최일 한달전 : 전액 환불 - 개최일 15일전 : 50% 환불 - 개최일 이후 : 환불 불가 ※ 기타문의사항 : 대구국제모터쇼 등록운영사무실 (☎ 82-053-515-4000) 로 문의등록- 현장등록현장등록 : 컨벤션홀 1층-Lay out-등록 데스크등록- 현장 등록절차회원등록데스크비회원등록데스크Congress Kit 데스크 Name Tag 데스크등록- 일반전시 관람자장소 : 엑스코 동쪽 남쪽 입구 2곳청소년:18세이하20*************0현장구입단체:20명이상10*************0예매청소년일반청소년일반비고단체개인구분입장권 판매처- Lay out -등록- 인력운영, 소요물품소요 물품 - conference kit 제작 대회가방, 볼펜 , 수첩, 국제모터쇼 기념품 (모형자동차), 대구지역관광 안내도, 식권, 우방 타워랜드 자유이용권 현장등록데스크 2개, conference kit Name tag 데스크 1개 입장권 판매 부스 2개 - 각종안내 표지판2명현장티켓판매처외국어능통자배치4명국외등록데스크2명국내등록데스크현장등록데스크외국어능통자배치4명사전등록데스크숙박호텔 선정 기준 - 다양한 호텔 객실 확보 참가자의 경제적 수준, 참가자의 취향에 맞는 호텔 선정 , 중저가 호텔 확보로 적절한 객실요금 - 교통의 편의성 행사장과의 가까운 위치에 숙박시설 확보 대중 교통 접근 용이성 고려숙박숙박장소 결정 - EXCO와 거리 근접, 비용절감적인 부분 고려 - VIP고객대상으로 함 대구파크호텔, 대구인터불고호텔, 대구그랜드호텔 리무진버스 15분 간격으로 운행 (일반, 전세버스 운행) 외국인전용 전세버스 운행숙박호텔별 객실배치 현황 - 대구인터불고호텔(특1급) : 120객실 - 대구 파크호텔(특2급) : 80객실 - 대구그랜드호텔(특2급) : 80객실 숙박예약신청서 제작 및 발송 - Hotel별로 예약자 List, 예약보증금 확보 - 요금 및 예약확인 : 예약 가능한 객실수 확인 후 객실확보 현황 조정, 객실료 등 기타요금 및 협조사항 합의숙박각종 안내데스크 운영항공예약 데스크교통안내 데스크숙박안내 데스크숙박B.M.WAudiCompanyVIP5/11/065/11/05Dong-gun, Kang11345/11/065/11/05Ji-Hyun, Jang603VIPCheck outCheck InNameRoom#숙박 현황관리 - 예약 상황 보고서- No Show 보고서LeisureChevron ChemicalOlivia Adams9122Total RoomsSharesSummertel Com.Arnold De401OptionCompanyNameRoom#숙박호텔과 협조관계 유지 - 임원진과 VIP객실에 특별서비스 제공 - 호텔 외부환영 메시지 등 준비 - 참가자들의 안전확보를 위해 지원요청 객실배정 - 최종 숙박명부 작성 - 호텔측에서 직접 배정 - 일반객실 도착순서대로 객실 배정 후 통보호텔 인터불고대구 그랜드호텔관광계획서관광분과위원회 설치 : 배치인원 : 6명 관광데스크 설치 : 관광데스크 설치 후 관광을 원하는 사람들의 명단 접수 관광 선전물의 작성 : 대구시청의 도움을 받아 대구의 관광지를 소개하는 전단물 작성관광일정 및 계획 일정:05.11.6일 Dinner Time 참가자 선택관광 대구지역의 특성을 살려 국채보상공원및 대구박 물관등등 문화적 교류 관광 -관광코스EXCO → 수성유원지 → 대구관광정보센터→ 우방타워랜드 → 호텔예산22,823,000잉여금713,947,000합계736,770,000합계17,390,000인쇄비36,280,000관광비9,390,000기념품비2,380,000통신비105,830,000인건비16,630,000출연비8,345,000차량 운행비83,290,000행사 준비비167,630,000전시 준비비47,580,000주문 제작비85,830,000후원금5,600,000통역비170,730,000광고수입5,672,000사무비310,890,000전시부스판매57,000,000용역비144,930,000비회원등록비(동반자포함)75,560,000홍보비24,390,000회원등록비75,370,000조직위 납입금500명 기준등록비금액항목금액항목지출수입{nameOfApplication=Show}

경영/경제| 2005.06.07| 33페이지| 2,500원| 조회(2,206)

이벤트, 국제회의, 국제회의기획서

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