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효과적인 파워포인트 평가B괜찮아요

효과적인 프리젠테이션목차 1. 프리젠테이션이란 * 1) 정의 2) 목적 3) 구성 2. 효과적인 프리젠테이션을 위한 사전준비 * 1) 주요 메시지 정리 2) 증거자료 수집 3) 자료의 조직화 4) 시각자료 만들기 5) 내용 이해 및 발표 연습 3. 효과적인 프리젠테이션을 위한 발표요령 * 1) 프리젠테이션 3원칙 2) 열성적인 태도 3) 눈맞춤 커뮤니케이션 4) 진행요령 5) 파워포인트 사용시 주의사항 4. 참고자료 *1.프리젠테이션이란?1) 정의 프리젠테이션은 다수를 대상으로 하는 커뮤니케이션이다. 프리젠테이션은 제안형 설득이므로 일방적으로 자신의 주의 ․ 주장을 전달하는 연설과는 다르다. 정해져 있는 시간 내에 많은 정보를 전달하거나 청중을 최대한 설득해야 하므로 구조가 논리 정연해야 한다. 또한 프리젠터는 복잡한 내용을 간단명료하게 설명하고 청중의 호감을 이끌어내는 능력을 갖추어야 한다. 2) 목적 크게 정보제공을 위한 프리젠테이션, 설명을 위한 프리젠테이션, 설득을 위한 프리젠테이션으로 나눌 수 있다. 정보제공을 위한 프리젠테이션은 자신이 갖고 있는 정보를 타인과 효과적으로 공유하기 위한 것이다. 예를 들면 기업체의 1분기 판매 실적, 주요 고객들과의 상담 상황 등에 대해 프리젠테이션을 하는 경우가 여기에 해당한다. 설명을 위한 프리젠테이션은 새로운 프로세스나 절차 등을 간략하게 설명하기 위한 것이다. 대학생을 상대로 한 배낭여행사의 설명회에서 이루어지는 프리젠테이션은 여기에 속한다. 설득을 위한 프리젠테이션은 가장 복합적인 프리젠테이션의 형태이다. 이 유형의 프리젠테이션은 앞에 소개된 정보제공, 설명을 위한 프리젠테이션을 포함한다. 3) 구성 기-승-전-결의 4단 구성이나 서론-본론-맺음말의 3단 구성이 일반적이다. 3단 구성의 경우 서론에서는 인사와 자기소개를 하고 주제를 제시하며 전체 프리젠테이션의 개요를 설명한다. 본론에서는 본격적으로 내용을 전개해 나가게 되는데 내용 간의 관계가 유기적이며 통일성이 있어야 한다. 타당한 이유와 근거를 제시하는 위한 사전준비*춘추전국시대의 병법가 손자(孫子)는 전투는 이미 결정된 승패를 확인하기 위한 절차일 뿐이라고 말했다. 전투 이전에 이루어지는 사전공작의 중요성을 역설한 것이다. 마찬가지로 효과적인 프리젠테이션의 수행여부는 이미 발표 전에 대부분 결정된다고 해도 과언이 아니다. 그러므로 사전에 철저한 준비를 하는 것이 무엇보다 중요하다. 다음에 제시할 4가지는 프리젠테이션의 준비과정에서 빠져서는 안 되는 과정으로 볼 수 있다. 1) 주요 메시지 정리 주요 메시지를 정리하는 것은 성공적인 프리젠테이션을 위한 첫 번째 단계이다. 프리젠테이션의 모든 내용은 주요 메시지를 중심으로 조화롭게 구성되어야 하기 때문에 먼저 주요 메시지를 결정할 필요가 있다. 청중의 기억력에는 한계가 있어 보통 전체 내용의 5% 정도만을 기억한다고 한다. 이런 점을 고려하여 청중이 반드시 기억해야 할 주요 메시지를 명확히 제시해야만 한다. 주요 메시지는 한 문장 또는 두 문장으로 짧게 만드는 것이 좋다. 이렇게 만들어진 주요 메시지는 자료 수집 단계에서 준거기준으로 활용된다. 성공적인 주요 메시지는 간단하며, 짧고, 명쾌하며, 도입부분에서 강조된다는 특징을 갖고 있다.2) 증거자료 수집 주요 메시지가 정리되고 나면 이것을 뒷받침하는 증거를 수집해야 한다. 증거를 모으는 가장 효과적인 방법 중의 하나는 마인드 매핑(mind-mapping)이라는 과정이다. 이것은 주요 메시지와 관련된 아이디어를 브레인스토밍(brainstorming)하는 과정이고, 아이디어를 도식적으로 일목요연하게 보여주는 것으로 어떤 아이디어가 주제와 관련성이 크고 중요한가를 결정하는 데 도움을 준다. 여기서 주요 메시지를 뒷받침할 핵심 아이디어를 3~5가지 정도만 추려내는 것이 좋다. 그렇다면 수집된 자료 중 어떤 것을 버리고, 어떤 것을 포함시킬 것인가? 이 경우 효과적인 방법이 5C 테스트이다. 5C란 Correct(정확), Complete(완벽), Clear(명확), Consistency(일치), Clever(현명)을 말하는 방법에는 대표적인 5가지 유형이 있다. 이 5가지 유형은 명확하고 논리적으로 정보를 표현하는 것을 도와준다. 첫째, 전체와 부분 유형은 먼저 주요 메시지에 대해 발표하고 나서 주요 메시지를 여러 하위주제나 요점으로 나눈 다음, 이들 각각에 대해서 논하는 것이다. 둘째, 시간적 순서 유형은 현재 상황의 원인이나 현재까지 이르게 된 이유 등을 설명하기 위해 일련의 과거 사건들을 시간적 순서에 따라 열거하는 방법이다. 셋째, 문제해결 유형은 문제를 설명하고 원인을 찾은 다음 해결방안을 제시하는 것이다. 넷째, 공간적 순서 유형은 영상자료를 만들어 보여줄 때 이용하면 효과가 있다. 이 경우 앞, 뒤, 중앙, 왼쪽과 같은 방향을 나타내는 단어나 혹은 서울, 대전, 대구 같은 지명을 나타내는 단어를 사용하게 된다. 다섯째, 뉴스 기사식 방법은 마치 뉴스 기사를 쓰듯이 5H1W에 대한 대답을 해야 한다. 신문이나 뉴스를 많이 이용하는 청중은 이 방법에 익숙할 수 있다.4) 시각자료 만들기 시각자료는 말로 설명하는 것보다 요점을 잘 나타내주며, 복잡한 자료를 더 쉽고 명료하게 이해하도록 도와준다. 그렇지만 시각자료에만 의존하는 발표는 청중을 쉽게 지루하게 만들며 시각자료를 발표의 주체로 만들어버리므로 바람직하지 못하다. 따라서 시각자료의 필요성과 사용비율에 대한 진지한 고민이 필요하다. 시각자료의 핵심은 도표, 그래프, 삽화와 같은 그림의 적절한 사용에 있다. 따라서 글자만으로 구성된 시각자료를 만드는 것은 지양해야 한다. 주로 이용되는 시각화 도구에는 OHP, Slide, 플립차트, Powerpoint 등이 있다. 효과적인 시각자료를 제작하기 위해서는 다음과 같은 조건을 고려해야 한다. 먼저 청중이 정보를 읽을 수 있을 정도의 글자크기를 사용하고, 배경색은 단순하며 글자색은 선명도가 높은 것이 좋다. 각각의 시각자료에는 중심 아이디어나 메시지 하나만을 포함시켜야 한다. 그리고 전체 시각자료를 하나의 디자인으로 단순하게 유지하는 것이 좋다. 시각자료의 제작이 끝나면 다기 때문에 발생한다. 때문에 설명할 내용을 사전에 충분한 시간을 투자하여 확실히 이해하는 것이 중요하다. 이렇게 체화되지 않은 정보를 남에게 설명하는 것은 불가능하다. 1분을 설명하기 위해서는 10분의 준비가 필요하다는 말을 기억하자. 그리고 논쟁의 여지가 많은 주제의 경우 반론을 예상하고 대응자료를 미리 준비할 필요가 있다. 내용 이해가 끝나면 실제 프리젠테이션 상황을 가정하여 연습해 보아야 한다. 가족이나 친구들 앞에서 적절한 제스처를 섞어가며 리허설을 해보는 방법이 좋다. 이 때 녹음을 하는 것도 자신의 성량과 어조, 어투, 발음상의 문제를 파악하는 데 효과적이다.3. 효과적인 프리젠테이션을 위한 발표요령1) 프리젠테이션 3원칙 프리젠테이션 3원칙이란 알기쉽게, 간결하게, 인상깊게를 말한다. 첫째, 알기 쉽게 설명하기 위해서는 타당한 이유와 근거를 제시하는 것이 필요하다. 또한 구체적이고 흥미로운 사례를 들어가며 청중의 머리 속에 그림이 그려지도록 설명해야 한다. 상대의 지식 수준을 고려하여 적절한 단어를 구사하는 것도 중요하다. 둘째, 간결하게란 일목요연한 설명을 의미한다. 시각자료에 포함되어 있다고 해서 모든 내용을 설명할 필요는 없다. 쓸모없는 것은 과감히 생략하는 것이 좋다. 알아듣기 쉽게 짧은 문장을 사용하며 마무리할 때 정확한 말로 요점을 정리해야 한다. 셋째, 인상 깊게 설명한다는 것은 청중의 기억에 오래 남는 프리젠테이션을 한다는 의미이다. 무미건조한 설명투보다는 감정을 실어 생기 있게 이야기하는 것이 기억에 오래 남는다. 듣고만 있어도 이미지가 떠오르는 이야기는 쉽게 잊혀 지지 않는 법이다. 적절한 비유를 사용하거나 고비에서 강조하는 방법도 좋다. 2) 열성적인 태도 프리젠테이션에 있어서 열정은 필수적이다. 그렇지 않으면 청중은 프리젠터의 태도에서 확신을 읽지 못해 신뢰하지 않게 될 것이다. 확신을 심어주기 위해서는 메시지의 표현방법에 주의해야 한다. 발표 도중 자연스러운 제스처를 사용하고, 중요한 부분에서는 목소리에 힘을 주어 말하는 것 시선을 피하기 위해 시선을 스크린에 고정시키는 경우가 있는데, 이렇게 되면 발표 내용에 대한 신뢰감이 낮아지고 청중의 집중도가 낮아진다. 시선을 처리하는 가장 좋은 방법은 청중과의 눈맞춤이다. 눈맞춤은 저항감이 적은 사람부터 시작하는 것이 요령이다. 한 사람과 눈을 맞출 때마다 1~2초간 시선을 멈추는 것이 좋다. 청중의 주의를 상기시키기 위해 적절한 때마다 잠시 발표를 멈추고 눈맞춤을 시도할 필요가 있다.4) 진행요령 발표 전에 준비한 것이 별로 없다는 등 지나친 겸손의 말을 하는 경우가 있는데 이는 수준 있는 프리젠테이션을 기대하고 참석한 청중들을 실망시킬 수 있으므로 금물이다. 발표 도중에는 끊임없이 청중의 반응을 관찰해야 한다. 만약 지루해하는 모습이 눈에 띈다면 재미있는 일화를 이야기하거나 질문을 던지는 방법을 사용하는 것이 좋다. 1~2초간 발표를 멈추고 침묵을 지키는 것도 주의 상기에 효과적이다. 아무리 훌륭한 연사라도 긴 시간 동안 혼자서 프리젠테이션을 이끌어가기는 어려우므로 청중의 참여를 유도해야 한다. 개방형 질문의 적절한 사용은 프리젠테이션에 새로운 활력을 불어넣는다. 발표를 마칠 때는 중심 메시지를 간략하게 한 문장 정도로 요약해서 다시 한 번 제시하자. 이렇게 하면 청중들이 핵심사항을 기억하기 쉽다. 5) 파워포인트 사용시 주의사항 파워포인트는 가장 대중적인 프리젠테이션 도구이다. 애니메이션, 그림, 사진, 도표, 차트 등의 시각자료의 활용에 유리하여 자주 사용된다. 그러나 몇 가지 주의할 사항이 있다. 첫째, 불필요한 동영상이나 애니메이션 효과를 사용하지 않는다. 오히려 청중의 주의를 분산시킬 수 있다. 둘째, 배경화면이나 글꼴은 하나로 통일해야 한다. 셋째, 슬라이드를 글자로 구성할 때는 주어-술어 구조로 쓰지 말고, 단문으로 구성해야 한다. 넷째, 하나의 슬라이드에 너무 많은 정보를 담지 말아야 한다. 다섯째, 그래프나 차트를 사용할 때는 반드시 제목을 붙여야 한다.*참 고 자 료*George J.Kops.『비즈니스 프리젠테이션』

인문/어학| 2008.03.29| 8페이지| 1,000원| 조회(643)

파워포인트, 발표, 프리젠테이션, 효과적인 프리젠테이

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겨울방학 영작

I ll tell you about my winter vacation story.Do you go to Mu-Ju resort? I visited Mu-Ju resort.I went to Mu-Ju resort with my laboratory juniors in last winter. I had a really great time. Actually, that vacation was my first trip to Mu-Ju resort. I was there for two days. When we arrived there, it was snowing. It was very cold, but I was excited when I saw the snow. Many people were enjoying winter.As soon as we arrived at the Mu-Ju resort, weve unpacked into a condo and ate 삼겹살. It tasted good because we ate it outdoors. After eat 삼겹살, from there, weve directly went to the slope, carrying board.As it was the first time for me to ride board, Ive practiced how to ride board on a mild slope. When riding the board, I knew that snowboarding was difficult.It was difficult to put boots to binding and to walk aside. So, At first, Ive fell down a lot but as I continued to ride, I built up some confidence.Shortly after, Ive walked to the slope. even though, I was a beginner the slop. I went up stretched from the top part of the mountain to the bottom and I was very scared. But when I came down twice, it was so fun that I wanted to ride more.At first, I fell down so many times, and so my buttocks and my arms were very painful. However I was very happy to spend the day with my laboratory juniors together.

인문/어학| 2008.03.28| 1페이지| 1,000원| 조회(655)

영작, 리포트, 겨울, 방학

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