수출입실무과정 과제 2주차글로벌경제통상학부2014212434 심경섭1. 무역계약 관련 서류1. 거래제의Business Proposal 2. 청약서Offer Sheet 견적송장Proforma Invoice3. 구매요청서 Purchase Order 4. 계약서Sales Contract(*견적송장 중국이나 아시아의 국가의 경우 청약서로도 활용함)offer sheet는 정확하게! (분쟁을 일으키는 원인)* 7대 조건은 들어가야 한다. 해상보험 같은 경우 임의로 들어가지만 (하지만 현재 인코텀즈 2020에서는 보험이 중요하게 부각!)청약의 주체 기준- selling offer = offer to sell매도오퍼 = 판매청약 : 대부분의 무역거래 청약 ->offer 예)살래?-buying offer = offer to buy매수오퍼 = 구매청약 : order 예)살래! 제발견적송장 Proforma Invoice(즉 계산서)견적 송장의 역할*소액 샘플거래 시 대금 청구서 역할offer sheet 와 동일한 용도로 매도인이 매수인에게 판매청약 시 사용*매수인이 Purchase order를 발송하기 전에 매도인에게 P/I를 요청향후 수입국 은행에서 신용장 개설하거나 대금을 송금할 때 제시해야 하는 필수 서류의 역할*매수인이 Purchase order를 발송한 다음 매도인에게 주문 승낙과 함께 P/I 요청- 향후 수입국 은행에서 신용장을 개설하거나 대금을 송금할 때 제시해야 하는 필수 서류의 역할한국 수출업체 청약서 (Offer Sheet)Offeror, Offeree : 1인 이상의 특정인청약에 대한 간단한 문구 , 물품, 수량, 가격 -> 구체적이고 확정적으로 표기Incoterms 2010 규칙사용 , 유효기간구매요청서( Purchase order)1) 수입자가 수출자에게 Offer하는 양식 -> 수출자가 승낙하는 경우 계약이 성립Order란 매입오퍼를 말함*서류 필수1. Offeree : 1인 이상 특정인2. 물품, 수량, 가격 ->구체적이고 확정적으로 표기3. Offeror(수입자)2. 상업송장, 포장명세서Invoice의 종류 (많이 쓰이는 것은 산업, 세관, 영사 송장!)1. 산업송장(Commercial Invoice) ! 무역계약을 이행하고 거래조건에 따라 작성된 송장이며 대금청구서와 물품명세서의 역할을 함2. 견적송장(Proforma Invoice) : 가격계산의 기초로 사용된다. 확정주문을 유도하기 위해 매도인이 작성하는 일종의 견적서 역할, 수입업자가 자국에서 외환사용 허가나 수입승인 을 얻기 위하여 당국에 제출하는 서류로도 사용된다.3. 견본송장(Sample Invoice) : 샘플에 대해서 대금을 받고 견본 대금을 청구 할 때 사용됨4. 세관송장! (Customs Invoice) : 수입국 관세에서 수입물품에 대한 과세가격의 기준이나 덤 핑 유무의 확인을 목적으로 하는 공용 송장이다. 반드시 지정된 양식을 사용하여야 하고 양식 뒷면에 있는 원산지란에 수출국의 국명이 기재되어 있어야 한다.5. 영사송장!(Consular Invoice) : 수입물품의 가격을 높게 책정하여 수업업자가 외화를 도피 하거나 낮게 책정하여 관세를 포탈하는 것을 방지하기 위하여 수출국에 주재하는 수입국 의 영사에서 발급해 주는 공용 송장이다.송장 발행 부수 관련 (UCP 600 제 17조 a 의거 : 원본 1통 이상은 반드시 포함)송장 발행 작성 방법*신용장거래(L/C) 의 기준1 L/C상의 Beneficiary가 발생eneficiary : 신용장에서 수익자2. L/C 상의 Applicant 앞으로 발행3. 통화단위 L/C =Invoice = 환어음 = Marine Insurance Policy 달러의 경우 어느 국가의 달러인지 명확하게 표시통화단위도 송장에 통일 된어야 한다.4. 서명을 요구하지 않는 경우 원본에 서명을 하지 않아도 됨하지만 (항상 서명은 원본에!)5. 발행일을 요구하지 않을 경우 발행일을 기재하지 않아도 되며, 신용장 유효기일 이내에 송장을 작성했다는 발행일을 요구하지 않을 경우 유효기일 이전 발행일이 기재되어도 무 방함- Invoice 발행일( 기재 안 해도 상관없음) → 기재하더라도 신용장 유효기일보다 이전 날짜 가 기재되어도 상관 없음)6. 일반적으로 송장금액은 신용장 금액을 초과하지 않도록 작성해야한다.(L/C 금액= Full invoice value의 경우에는 금액 초과시 하자가 됨에 유의)지정은행 또는 발행은행은 신용장 금액을 초과하여 발행된 상업송장을 수리할 수 있음 ->은행은 L/C 금액까지만 지급- 신용장에 Unit price가 기재되어있으면 송장에도 동일하게 기재(수량, 단가, 금액의 정확 한 계산)7. 상업송장 상의 물품명세는 신용장 상의 물품명세와 일치하여야 한다.신용장상의 없는 물건은 프리라도 하자이다. (단, 문구가 있으면 가능하다)8. 신용장에 요구된 할인액, 공제액 등을 표시해야 하며, 신용장에 명시되어있지 않은 선지급, 할인 등에 의한 감역이 정해진 경우 이를 표시9. Invoice 요구 시 모든 종류의 송장 제시 가능10.수익자 , 발행의뢰인 , 주소 전화번호 등 과 같은 세부사항은 L/C와 동일하지 않아도 됨포장명세서(Packing List)1. 의의포장명세서는 선적화물의 포방 및 포장단위 별 명세와 단위 별 순중량, 총중량, 그리고 화 인 및 포장의 일렬번호 등을 기재함으로써 편의를 위하여 수출업자가 수입업자 앞으로 작 성하는 거래관련의 서류 중 하나2. 체크포인트!- 신용장에서 요구하는 정확한 부 제시- 신용장에서 요구 는것과 동일한 제목 표기3. 선화증권화주(X) 운송인선적요청서(S/R) : Shipping Reqest)- 수출자 또는 수입자는 인코텀즈 2010의 규칙에 따라 운송인과 운송계약을 체결하고 수 출자는 특정 선박에 선적하기 위해 선사에 S/R을 제출- S/R은 운송서류는 아니지만, 운송인과 구두로 운송계약을 체결하였다는 것을 입증하는 근 거서류 로써 그 내용을 토대로 B/L이 생산되므로 정확하게 작성- 대형 선사들은 홈페이지의 S/R 입력란에 입력하여 전자서류로 제출- 산업송장과 포장명세서를 S/R을 대신으로 선사를 제출하는 것은 원칙이 아님선적 요청서의 기재사항-수출자 : Beneficiary를 기재할 경우 주의 (제3자 B/L 발행 가능)- 통지수령인(Notify Party) : 화물이 수입국에 도착할 때 수입국 선사가 화물도착통지서(A/N, Arrival Notice)를 발송하기 위한 주소,주로 수입업자 회사명과 주소 연락처를 기입4. 원산지 증명서, 수익자 증명서원산지 증명서1. 원산지증명서는 발행인에 의하여 서명되어야 함2. 신용장 상에 명시된 자에 의하여 발행되어야 함. 발행인이 표시되지 않은 경우, 누구든지 발행할 가능, 상업회의소 또는 유사한 성격을 가진 단체가 발행한 원산지 증명서는 상공 회의소가 발행한 것으로 수리3. 운송서류의 수하인을 원산지 증명서에서는 수익자를 제외한 신용장에서 명시된 어떠한 사람을 수하인으로 기재 되어도 된다.수익자 증명서1. 신용장에서 수익자 증명서의 제시를 요구하는 경우 동일한 제목 또는 유사한 제목 기재2. 내용은 신용장의 조건과 상충되지 않아야 하고 신용장의 조건을 충족하여햐 함5. 해상보험, L/G작성(해상보험은 임의 보험)1. 보험서류는 발행된 원본 전통을 제시2. 보험서류는 보험회사, 인수업자, 또는 이들 대리인에 의해서 발행되고 서명된 것을 보여 야 한다.(대리인의 의한 서명은 대리하여 서명하였는지를 표시)3. 보험증권을 제시를 요구하는 경우 보험증권을 제시. 보험증명서(포괄보험)의 제시를 요구 하는 경우 보험 증권으로 대체 가능4. 보험 서류에서는 보험금지급청구의 만료일이 기재되어서는 안 된다.5. 담보개시일은 선적일 보다 늦어서는 안 된다.6. 해상보험은 110%부보 요구 시 110% 혹은 그 이상 부보 가능7. 신용장에서 피보험자를 지정한 경우 반드시 피보험자 이름이 명시되어야한다.8. 피보험자를 지정하지 않는 경우 보험금 지급을 할 수 있는 당사자에 의해서 백지 배서 되있거나 개설은행 또는 개설의뢰인이 보험금을 지급받을 수 있도록 배서되어야 한다.9. L/C와 동일한 통화로 표시