도서관자동화시스템운영 히토츠바시대학 도서관 사례 조사목 차 I II III IV 선정 동기 디지털 장서관리와 관련 사례 및 이론 조사 디지털 객체관리와 관련 사례 및 이론 조사 메타데이터 관련 사례와 이론 조사 V 결론선정 동기 * 히토츠바시 ( 一橋大学 ) 대학 도서관은 일본 도쿄도 구니타치시에 위치하고 있으며 1875 년에 모리 아리노리가 세운 상법강습소를 기원으로 하는 국립 대학 도서관이다 . 해외의 대학도서관 해외의 대학도서관의 시스템은 무엇을 중점으로 구축되어있으며 대학 도서관에 걸맞은 시스템이 어떤 식으로 서비스되고 있는지 궁금하기 때문이다 . 한국과 가까운 나라의 도서관 우리나라와 이웃하고 있는 나라인 일본에 위치한 도서관으로 어떠한 시스템을 갖추고 있는 지와 수업에서 배운 내용의 도서관 시스템이 갖추어져 있는지에 대해 조사해보고 싶었기 때문이다 .디지털 장서관리와 관련 사례 및 이론 조사 접근형 장서 히토츠바시대학 도서관 장서는 원문형 장서들로 구성되어 있어 전자저널 , 전자참고자료 , 원문 제공형 장서들이 기록되어 있다 . 해당 대학도서관에 있는 자료들은 주제 분류를 통해 제공되고 있으며 연구 자료와 학술자료의 장서가 주류를 이룬다 .데이터베이스 히토츠바시대학 도서관에 기록되어 있는 164 개의 장서들은 모두 목적과 주제 , 제목으로 구별되어 있으며 국내기사 , 해외기사 , 법 , 비즈니스 , 전자 저널 , 전자책 , 신문기사 / 뉴스로 분류되어 제공한다 . 디지털 장서관리와 관련 사례 및 이론 조사디지털 장서관리와 관련 사례 및 이론 조사 원문형 장서 장서구축 전자자료는 히토츠바시 대학 학생 , 직원 , 교직원 및 기타 공인 사용자만 사용 가능하며 라이선스가 부여된 전자 자료를 사용할 때엔 비상업적 , 교육적 , 개인적 연구 목적으로 사용을 제한다 . 히토츠바시 대학 도서관은 중요한 장서의 특성을 이용자가 탐색 가능하게 검색 시스템을 제공하고 있으며 이용자들에게 유용성에 대한 측정 가능한 값이 기록되어 있다 .디지털 장서관리와 관련 사례 및 장서를 여러 이용자가 이용할 수 있게 , 폭넓은 방식으로 불필요한 방해가 없게 하는 서비스로 볼 수 있다 .히토츠바시 대학도서관 디지털 장서관리 관련 이론 조사 디지털 장서는 다음과 같은 특성을 지닌다 . 첫째 , 하나 이상의 유사한 성격의 디지털 자원으로 구성된다 . 둘째 , 하나의 장서에 포함되는 디지털 자원은 공통의 메타데이터에 의해 기술된다 . 셋째 , 해당 디지털 자원은 단일의 인터페이스 ( 또는 URL) 에서 검색되고 접근된다 . 히토츠바시 대학도서관 내 장서들은 홈페이지 접속 시 장서 목적과 주제 , 그리고 제목 별로 구별되어 제공되며 비슷한 유형의 장서들끼리 검색할 수 있는 시스템을 갖추고 있다 . 또한 이용자가 찾고자 하는 장서는 링크 접속 시 원문이 발췌가능하며 ( 원문제공형 DB 의 성격을 띄고 있다 .) 디지털 장서의 유형 구분에서 원문형 장서이자 접근형 장서들로 구성되어 있다는 것을 알 수 있다 . 장서 검색의 경우 검색 가이드 PDF 에 안내되어 있는 내용에 따라 장서 원칙 2 인 ‘ 우수한 디지털 장서는 규모와 형식 , 접근의 제약 , 소유권 , 그리고 장서의 진본성 , 무결성 및 해석에 영향을 미치는 중요한 정보 등과 같은 장서의 특성을 이용자가 탐색할 수 있도록 기술되어야 한다 .’ 에 해당한다고 할 수 있다 . 또한 이용자의 수월한 검색을 위해 히토츠바시 대학도서관 장서들로 구성되는 자료들은 이들의 존재를 쉽게 발견될 수 있도록 되어 있으며 장서의 내용을 쉽게 이해하도록 되어 있다 . 디지털 장서관리와 관련 사례 및 이론 조사 참고도서 디지털도서관 운영론 , 이수상상 , 하 이미지는 객체를 확인하기 위해 히토츠바시 대학도서관에서 자료를 검색한 결과의 캡쳐본이다 . 해당 디지털 객체의 경우 서비스용 객체 (access 또는 use copy) 의 경울 특정 목적 혹은 계획에 따라 이용자의 서비스를 위해 제공되는 자료이다 . 디지털 객체관리와 관련 사례 및 이론 조사 ▶ 히토츠바시 대학도서관의 객체는 각각 하나의 파일로 제공되고 대부수한 객체는 영구적으로 보존되어야 한다 . 즉 , 개인 또는 기관의 의지에 의해 기술적인 변화에도 불구하고 우수한 객체의 접근성이 보장되어야 한다 . 객체원칙 2 우수한 객체는 현재와 미래의 이용을 지원하거나 이러한 이용을 지원하는 접근용 복제물 ( 서비스용 객체 ) 을 변환하는 것을 지원하는 형식 ( 포맷 ) 이 디지털화 된다 . 객체원칙 3 우수한 객체는 영구적이고 고유한 식별자를 이용한 명칭이 부여될 것이다 . 히토츠바시 대학도서관에 기록된 객체들은 각각의 고유한 ISBN 이 부여되어 있으며 안정된 식별자를 지니고 있다 . 객체원칙 4디지털객체관리와 관련 사례 및 이론 조사 ▲ 히토츠바시 E-book 목록 Early English Books Online (EEBO) 1473 년부터 1700 년 영국에서 출간 된 , 혹은 영어로 출판 된 도서를 디지털화하여 제공하는 초기 영어 서적 집성 데이터베이스이다 . 도서 외 , 팜플렛 , 편지 , 공식 문서 , 참고 문헌 목록 등도 포함되어 있다 . 고전 서적을 출판 당시 그대로의 이미지에서 온라인 열람 할 수 있도록 제공하고 있다 . OECD iLibrary (E-book) OECD iLibrary 는 OECD 출판물의 온라인 서비스의 총칭이다 . OECD 의 다른 국제 에너지기구 (IEA) 원자력기구 (NEA), 국제 운송 포럼 (ITF) 의 텍스트에 의한 출판물을 PDF 또는 HTML 형식으로 수록되어 있으며 OECD 통계 데이터베이스에 액세스 할 데이터를 선택하여 HTML, XML 또는 CSV 형식으로 다운로드 할 수 있다 .디지털객체관리와 관련 사례 및 이론 조사 ▶ 디지털 포맷은 텍스트 , 이미지 , 멀티미디어와 같이 디지털 문헌의 콘텐트가 어떻게 표현되는가에 따라 다른 유형의 포맷으로 구성된다 . 텍스트는 단순한 아스키 파일 (TXT 확장자 파일 ), RTF 파일 (TXT 보다 고급의 텍스트 파일 ), 인쇄형 파일 (PDF, Postscript 등 ) 과 같은 마크업 형식으로 구성될 수 있다 . 이 경우체와 기술정보 메타데이터로 구성되는데 시스템의 관점에서 정보객체는 비트열과 이것을 해석하는데 필요한 데이터를 결합한 것이다 .메타데이터 관련 사례와 이론 조사 이용자가 원하는 자료를 찾을 수 있도록 우선 주제별 자료 조사 방법을 기재해 두었으며 본 대학 도서관 전자 저널 검색창을 통해 디지털 자료들 각각의 객체들과 . 자료들의 키워드 , 목차들까지 설명란에 상세히 기록되어있다 . 그러나 레코드 관리정보는 관리자만이 접속하여 확인할 수 있기 때문에 이용자 입장에서 객체의 접근엔 이용에 제약이 있다 . 히토츠바시 대학도서관의 메타데이터 히토츠바시 대학도서관이 계약하고 있는 전자 저널 및 일부 오픈 액세스 저널만 검색 할 수 있다 . 또한 원하는 권호가 계약 범위 외에 위치한 경우도 있으니 찾고 있는 권호에 액세스 할 수 없는 경우에는 인쇄본 소장본으로 찾아야 한다 . 제목 , ISSN 으로 검색 할 수 있으며 , 알파벳 / 가나다 순 제목 목록 및 장르별 타이틀 목록 을 표시 할 수 있다 . 전자 책도 함께 검색되기 때문에 , 미리 전자 저널 수정하면 효율적으로 검색 할 수 있다 . 논문의 제목과 저자 이름으로 검색 할 수 없지 만 , 검색 결과 화면에 나타나는 이 잡지에서 찾기 라는 검색 시스템을 사용하면 전자 저널에 게재 된 논문을 검색 할 수 있다 .각 객체의 접근은 본 대학 재학생 , 직원 , 교직원을 대상으로 하며 외부인의 경우 접속 요청을 통해 열람이 가능하다 . 디지털 자원의 권한 히토츠바시 대학도서관은 검색기능 , 식별기능 , 선택기능이 갖추어져 있으나 획득기능 면에서 이용자 제약을 받을 수 있다 . FRBR 모형에 따라 * 일부 전자 책은 학교 외부에서도 사용할 수 있다 . ( 원격 액세스 신청서에 필요 사항을 기입하고 신청 내용에 따라 데이터베이스 제공 업체에 원격 액세스 용의 ID · 패스워드가 발행되어 접속 가능하다 .) 메타데이터 관련 사례와 이론 조사디지털 아이템 또는 객체의 특성 , 내용을 기술하는 정보로 서명 , 저작자 , 날짜 , 출의 메타데이터 6 가지 유형메타데이터 관련 사례와 이론 조사 (2) 디지털 포맷으로 변환 , 저장 , 디스플레이 할 때 사용하는 H/W, S/W 정보로 디지털화 장비 규격 , 카메라 위치 , 촬영조건 등이다 . 기술적 (technical) 메타데이터 기타 , 자관 , 지역 , 조직 등의 요구 또는 국가적으로 필수적으로 요구한 메타 데이터 표준에서 특별한 요소 객체의 접근 , 이용 등의 제약에 관한 정보로 이용 제약 , 허용조건 , 구독 / 라이선싱 등이 해당된다 . 권한관리 (rights management) 메타데이터 ▶ IFLA 보고서의 메타데이터 6 가지 유형결론 도서관의 디지털 장서들은 간단한 시스템으로 구성되어있다는 안일한 생각이 있었으나 실제 사례와 배운 이론들을 대조해 보며 조사한 결과 장서관리와 객체관리 , 그리고 각 도서관 웹사이트에서 존재하는 메타데이터들이 모두 체계적으로 조직되어 있어야만 장서가 온전하게 관리되어 이용자들에게 제공될 수 있음을 실감하게 되었다 . 디지털 도서관이란 결코 단순히 자료들을 정리해두는 시스템을 갖춘 것이 아니라 시스템 하나하나에 해당 자료들을 어떻게 보관해야 하는지 , 또 근거가 타당한 이론들이 뒷받침이 되어 관리가 이루어지는지를 다시금 확인할 수 있는 계기를 갖게 되었다 . 예를 들어 디지털 장서구축을 위한 기본 원칙 중 폭넓게 이용가능하며 이용에 불필요한 방해야 없어야 한다는 원칙에 걸맞게 히토츠바시 대학도서관에서는 장애인 재학생들과 교직원을 위해 리더기를 활용한 자료 제공 서비스가 마련되어 있었으며 운영기관 관점에서 장서를 구분할 때에 해당 대학도서관에서 소유하고 있는 자료들이 접근형 장서로 분류되는 것을 직접 발견하면서 이용자들에게 , 그리고 더 나아가 디지털 도서관이 주류가 될 수 있는 미래의 이용자들을 위해 지금의 장서들을 안전하고 또 원본 그대로인 최상의 상태로 보존 , 전달하려면 이론과 실무 지식을 쌓고 업무를 효율적으로 활용할 능력을 기르는 것 또한 중요하다는 것을 되뇔 수 있었다 . 조사를 통해 }
