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2023.01.18
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1. 전자기록물의 정의전자기록물은 컴퓨터를 통해 생산, 전송, 처리 될 수 있는 기록물을 일컫는데, 정보관리 및 데이터 처리 분야에서는 기록물을 컴퓨터 파일상의 기본 단위를 형성하는 상호 연관된 데이터 요소들의 집합으로 정의한다.
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2. 전자기록물의 특성전자기록물은 마그네틱 테이프, 카세트, CD-ROM, 하드디스크 및 플로피디스크 등 다양한 저장매체에 2진 부호로 작성되며, 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어를 통해 판독할 수 있고 업데이트, 수정, 삭제 등이 용이하다.
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3. 전자기록물의 유형전자기록물의 유형에는 데이터세트, 텍스트문서, 다차원문서, 멀티미디어문서 등이 있다.
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4. 종이기록에서 전자기록으로 변화 시 기록관리상 문제점종이기록에서 전자기록으로 변화 시 기록관리상 문제점으로는 저장매체의 손상 및 변화, 전자기록의 수명이 전자기록을 생산한 전산시스템의 수명보다 길다는 점, 기술 변화에 따른 활용의 어려움 등이 있다.
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5. 전자기록물 관리 문제점전자기록물 관리 문제점으로는 막대한 경비지출, 전자기록물 이관 시 문제점, 전자기록물의 표준화 부족 등이 있다. 특히 컴퓨터 장비 구입, 까다로운 환경통제, IT 전문가 고용 등에 많은 비용이 소요된다.
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6. 전자기록물 관리 문제점 해결 방안전자기록물 관리 문제점 해결을 위해서는 고위 관리자층의 승인과 지원을 받아 비용을 충당하고, 전자기록물 유형별 적합한 마이그레이션 전략을 수립하며, 국제표준 도입을 통한 표준화가 필요하다.
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1. 전자기록물의 정의전자기록물은 컴퓨터 등 전자적 장치를 통해 생산, 관리되는 기록물을 의미합니다. 이는 종이기록물과 달리 디지털 형태로 저장되고 처리되며, 시간과 공간의 제약 없이 접근 및 활용이 가능하다는 특징이 있습니다. 전자기록물은 기록관리 측면에서 중요한 역할을 하며, 조직의 업무 수행과 의사결정 과정에서 중요한 증거자료로 활용됩니다. 따라서 전자기록물의 진본성, 무결성, 신뢰성 및 접근성 보장이 매우 중요합니다.
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2. 전자기록물의 특성전자기록물은 종이기록물과 비교하여 다음과 같은 특성을 가집니다. 첫째, 디지털 형태로 저장되어 시간과 공간의 제약 없이 접근 및 활용이 가능합니다. 둘째, 복사, 수정, 삭제 등의 작업이 용이하여 기록의 무결성 보장이 어렵습니다. 셋째, 기술의 발전에 따라 하드웨어 및 소프트웨어의 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 넷째, 전자기록물의 장기 보존을 위해서는 주기적인 마이그레이션 및 포맷 변환 등의 관리가 필요합니다. 이러한 특성으로 인해 전자기록물 관리에는 종이기록물과는 다른 전문적인 지식과 기술이 요구됩니다.
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3. 전자기록물의 유형전자기록물은 생산 및 관리 방식에 따라 다양한 유형으로 구분될 수 있습니다. 첫째, 문서, 이미지, 동영상, 음성 등 다양한 포맷의 전자문서 기록물이 있습니다. 둘째, 데이터베이스, 스프레드시트, 웹페이지 등 구조화된 데이터 형태의 전자기록물이 있습니다. 셋째, 이메일, 채팅 기록, SNS 게시물 등 전자적 의사소통 기록물이 있습니다. 넷째, 전자결재, 전자문서 관리 시스템 등 업무 프로세스 기록물이 있습니다. 이처럼 전자기록물은 다양한 유형으로 존재하며, 각 유형별로 고유한 특성과 관리 방식이 요구됩니다.
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4. 종이기록에서 전자기록으로 변화 시 기록관리상 문제점종이기록에서 전자기록으로 변화함에 따라 다음과 같은 기록관리상 문제점이 발생할 수 있습니다. 첫째, 전자기록물의 진본성, 무결성, 신뢰성 보장이 어려워질 수 있습니다. 둘째, 기술 변화에 따른 호환성 및 접근성 문제가 발생할 수 있습니다. 셋째, 전자기록물의 장기 보존을 위한 마이그레이션, 포맷 변환 등의 관리 비용이 증가할 수 있습니다. 넷째, 전자기록물의 체계적인 분류, 편철, 메타데이터 관리 등 새로운 기록관리 기술이 요구됩니다. 다섯째, 전자기록물의 보안 및 접근 통제, 개인정보 보호 등 새로운 관리 이슈가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제점들을 해결하기 위해서는 전자기록물 관리를 위한 체계적인 정책과 기술적 대응이 필요합니다.
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5. 전자기록물 관리 문제점전자기록물 관리에는 다음과 같은 문제점이 존재합니다. 첫째, 전자기록물의 진본성, 무결성, 신뢰성 보장이 어렵습니다. 전자기록물은 쉽게 복사, 수정, 삭제될 수 있어 원본 기록의 진본성 확인이 어려워집니다. 둘째, 기술 변화에 따른 호환성 및 접근성 문제가 발생할 수 있습니다. 하드웨어 및 소프트웨어의 노후화로 인해 전자기록물에 대한 접근이 어려워질 수 있습니다. 셋째, 전자기록물의 장기 보존을 위한 마이그레이션, 포맷 변환 등의 관리 비용이 증가합니다. 넷째, 전자기록물의 체계적인 분류, 편철, 메타데이터 관리 등 새로운 기록관리 기술이 요구됩니다. 다섯째, 전자기록물의 보안 및 접근 통제, 개인정보 보호 등 새로운 관리 이슈가 발생합니다. 이러한 문제점들을 해결하기 위해서는 전자기록물 관리를 위한 체계적인 정책과 기술적 대응이 필요합니다.
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6. 전자기록물 관리 문제점 해결 방안전자기록물 관리 문제점을 해결하기 위한 방안은 다음과 같습니다. 첫째, 전자기록물의 진본성, 무결성, 신뢰성 보장을 위해 디지털 서명, 타임스탬프, 암호화 등의 기술적 대응이 필요합니다. 둘째, 기술 변화에 따른 호환성 및 접근성 문제 해결을 위해 주기적인 마이그레이션, 포맷 변환 등의 관리가 필요합니다. 셋째, 전자기록물의 장기 보존을 위한 체계적인 보존 정책 및 전략 수립이 필요합니다. 넷째, 전자기록물의 체계적인 분류, 편철, 메타데이터 관리를 위한 기록관리 시스템 구축이 필요합니다. 다섯째, 전자기록물의 보안 및 접근 통제, 개인정보 보호를 위한 관리 체계 마련이 필요합니다. 이를 위해서는 관련 법제도 정비, 전문 인력 양성, 예산 확보 등 종합적인 대응이 요구됩니다.
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발제-ISO161751. 전자기록시스템 (ERS; Electronic Records System) 전자기록의 생산·관리·보존을 지원하는 시스템으로, 전자기록생산시스템(업무시스템), 전자기록관리시스템(ERMS), 전자기록보존시스템(EAMS)으로 구성됨. 2. ISO 16175 표준 문헌정보―전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건을 제시하는 표준으로, 제1부: 개관 및 원...2025.01.15 · 정보통신/데이터
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지속가능한 행정정보데이터세트 관리 방안1. 행정정보 데이터세트 행정정보 데이터세트에 관한 선행연구는 '관리 현황', '획득', '이관', '장기보존'의 4가지 주제로 구분할 수 있다. 최근에 연구된 주제로는 '관리 현황', '장기보존', '획득'의 순서로 나열할 수 있으며 '이관'의 경우 2015년 이후 활발하게 연구되는 주제는 아니다. 선행연구들은 대부분 기존의 종이기록 또는 전자결재문서 형...2025.01.15 · 정보통신/데이터
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입원환자의 개인정보 보호 이슈 조사 보고서1. 입원환자 개인정보 유출 사례 입원환자의 개인정보 유출 사례로 3년전인 2018년에 '백남기 농민 사건'으로 큰 사회적 파장을 일으킨 사건이 있었는데, 서울대학교 병원에서 의료진들이 고 백남기 씨의 의료기록을 무단으로 들쳐보고 외부로 유출까지 한 사례가 있었다. 의료진들은 전자의무기록을 4만 번 넘게 조회한 것으로 드러났고, 전혀 관련이 없는 산부인과,...2025.05.06 · 의학/약학
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실제사례를 들어 수요와 공급의 법칙을 설명하시오1. 농산물 시장에서의 수요와 공급 변화 농산물 시장은 수요와 공급의 법칙이 뚜렷하게 나타나는 대표적인 사례이다. 농산물은 기상 조건에 크게 의존하며, 이에 따라 공급량이 변동하는 특징이 있다. 예를 들어, 2012년 미국 중서부 지역에서 발생한 대규모 가뭄은 옥수수 생산량에 큰 타격을 주었다. 당시 옥수수 생산량은 전년도에 비해 약 13% 감소했으며, 이...2025.01.21 · 경영/경제
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[일반화학 및 실험2] 8. 광변색 화합물 레포트 (msds 포함)1. 광변색 화합물 실험을 통해 빛의 파장에 따라 색이 변하는 광변색 유리를 만들고, 빛의 성징과 빛을 이용한 화학반응에 대해 이해하였습니다. 광변색 화합물은 특정 파장의 빛을 흡수하면 색이 변하는 화합물로, 일반적으로 자외선에 노출되면 착색되고 가시광선 또는 열에 의해 다시 본래의 색으로 돌아가는 특성을 가지고 있습니다. 광변색 화합물의 대표적인 예로는 ...2025.05.07 · 자연과학
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자성의 종류1. 반자성 반자성은 모든 물질이 보여주는 특징이나 세기가 너무 약하기 때문에 물질이 다른 두 자성을 띠게 되면 가려져서 나타나지 않는다. 반자성은 반자성의 특징을 띠는 물질이 외부 자기장 안에 놓일 때 만들어진다. 이때 약한 자기 쌍극자모멘트가 물질의 원자에 만들어지며 이는 주로 자기 쌍극자모멘트와 결합하여 물질에 전체적으로 약한 알짜 자기장을 만든다. ...2025.05.13 · 자연과학
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전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성 검토 7페이지
1.1. 연구 배경정보 기술의 발전에 발맞추어 정보 환경이 발달함에 따라 기록관리의 패러다임 또한 기존의 인쇄 기록 중심에서 디지털 환경에 기초한 기록물의 생산 및 활용으로 전환되었다. 특히 우리나라의 경우 전자정부 제도가 도입되며, 현재 정부 클라우드 기술을 접목한 온나라 시스템을 도입하여 활용 중에 있다. 이렇게 디지털 환경에 기반하여 다양한 형식의 기록물이 대량으로 생산됨에 따라, 기록관리의 범위는 계속적으로 확장되며 이러한 기록물을 단순히 관리 및 보존하는 것에서 나아가 적극적인 활용을 지원하는 등 기록관리의 패러다임이 전환...2024.05.13· 7페이지 -
글쓰기 ) 기록에 관련된 자유주제로 자신의 생각을 적는 과제 4페이지
기록에 관련된 자유주제로 자신의 생각을 적는 과제기록에 관련된 자유주제로 자신의 생각을 적는 과제기록물관리에 대해서 맨 처음 접한 것은 바로 고등학교 1학년 때였습니다. 당시 진로를 찾고자 다양한 직업군에 대해서 찾아보고 알아보고 있었습니다. 그때 기록물을 관리하는 직업이 있다는 것을 알게 되었습니다. 그러나 기록물관리에 관련한 직업에 대한 전문적인 지식이나 정보를 찾기도 어려웠고 접하기는 더더욱 어려웠습니다.이후 대학교에 진학하고 수업을 듣게 되면서 기록물관리는 단순히 기록물을 분류하고 보관하는 것 뿐 아니라 폐기의 과정까지 함께...2021.02.19· 4페이지 -
기록관리론,헌법기관기록물관리기관 중 국회기록보존소에 대해 조사,ppt발표자료 40페이지
국회 기록 보존소*사진 출처: 네이버헌법기관기록물관리기관C o n t e n t s01020304소개 및 특징(설립주체, 조직도)수집 대상(대표자료, 관심자료 소개)검색기능 조사 및 검색결과 자료 기술 범위정보서비스 유형(홍보,이벤트 등)1-국회기록관리 정책에 관한 사항 -국회 소속기관의 기록물관리에 관한 평가 및 지도·감독 -중앙기록물관리기관과의 협조에 의한 기록물의 상호활용 및 보존의 분담 -국회기록물의 이관·보존·평가·열람 및 데이터베이스 구축 -국회 관련 시청각기록물·행정박물 등 특수 유형 기록물의 수집·관리에 관한 사항 -...2020.07.29· 40페이지 -
A+ 간호표준고찰 보고서 (전자의무기록을 사실과 다르게 수정한 사례) 4페이지
실습조학번이름간호판례법 사례의사 A는 피고병원 응급실 의사이고, 간호사 B는 같은 병원 응급실 간호사이다. 의사 A는 2008년 8월 23일 오후 10시경 환청 증상으로 계단에서 떨어져 두부 열상을 입고 내원한 조현병 환자에게 두부 컴퓨터 단층 촬영 등 검사를 거쳐 열상 부위 봉합 등 치료를 한 후 8월 24일 오전 1시경 퇴원하도록 하였다. 퇴원 당일 오후 5시경 입에 거품을 물고 눈이 돌아가는 등 뇌출혈 증상을 보여 다른 병원으로 후송되어 응급 뇌수술을 받았으나 9월 27일 뇌실질 혈종 등으로 인한 뇌 연수 마비로 사망하였다. ...2024.08.06· 4페이지 -
논문비교 ) 각각 논문의 시사점(장단점, 향후 논문작성시 활용방안 등)과 두개의 논문 유사점과 차이점, 논문(가) 제4차 산업혁명 기술의 기록관리 적용방안, 논문(나) 전자기록 환경에서의 업무친화적 기록관 5페이지
각각 논문의 시사점(장단점, 향후 논문작성시 활용방안 등)과 두개의 논문 유사점과 차이점논문(가) 제4차 산업혁명 기술의 기록관리 적용방안논문(나) 전자기록 환경에서의 업무친화적 기록관리 방향성 분석과제1첨부된 각각 논문의 시사점(장단점, 향후 논문작성시 활용방안 등)과 두개의 논문 유사점과 차이점첨부파일논문(가) 제4차 산업혁명 기술의 기록관리 적용방안논문(나) 전자기록 환경에서의 업무친화적 기록관리 방향성 분석1. 논문의 시사점2. 유사점과 차이점1. 논문의 시사점‘제4차 산업혁명 기술의 기록관리 적용방안’의 경우 4차 산업혁명...2023.08.21· 5페이지