프로젝트 관리 ) Pre-PMO 수행의 목적과 전략적 의의

목차

1. 업무 목적 정리
1) Pre-PMO 수행 개요
2) Pre-PMO 수행의 업무 목적

2. 업무 프로세스를 정리
1) 사업 개요 및 배경 분석
2) 요구사항 수집 및 정리
3) 유사 사례 조사 및 벤치마킹
4) 사업 범위 및 목표 설정
5) 초기 일정 및 예산 계획 수립
6) 이해관계자 분석 및 의사소통 전략 수립
7) PMO 운영 전략 및 조직 구성 설계
8) Pre-PMO 결과 보고서 작성 및 승인

3. 각 프로세스의 상세 활동에 사용되는 문서 샘플 첨부
1) 사업 개요서 / 정책 배경 자료
2) 제안요청서(RFP) / 과업 지시서
3) 회의록 / 인터뷰 기록지
4) 벤치마킹 보고서 / 유사 사례 분석표
5) 범위 기술서 / 목표 정의서
6) 마일스톤 일정표 / 예산 추정서
7) 이해관계자 분석표 / 의사소통 계획서
8) PMO 운영 전략서 / 조직도
9) Pre-PMO 결과 보고서

4. PMO 실무 활동 발표
1) 실무 활동 정리
2) 시사점 및 마무리

5. 출처 및 참고문헌

본문내용

1. 업무 목적 정리
1) Pre-PMO 수행 개요
- Pre-PMO 수행은 단순한 사전 준비가 아니라, 프로젝트 성공을 위한 전략 설계 단계임
- 착수 전 사업 배경과 요구사항을 정리함으로써 이후 단계의 혼선을 줄일 수 있음
- 이해관계자 간 기대치를 조율하고, 협업 구조 및 의사소통 전략을 사전에 설계함으로써 갈등을 예방할 수 있음
- 유사 사례 분석과 일정·예산 초안을 통해 실행 가능성을 검토하고, 위험 요소를 사전에 통제할 수 있음
- PMO 운영 전략과 조직 구성을 사전에 설계함으로써 프로젝트 관리 체계의 통제력과 실행력을 확보함
- Pre-PMO 결과 보고서는 본 사업 계획 수립의 기준 자료로 활용되며, 이해관계자 간의 공통된 이해와 협업 기반을 형성하는 데 핵심 역할을 함
2) Pre-PMO 수행의 업무 목적
- 프로젝트 착수 전, 사업의 배경과 목적을 명확히 이해하고 전략적 방향성을 설정하기 위함
→ 사업이 추진되는 정책적·사회적 맥락을 분석하여, 프로젝트가 해결하고자 하는 문제와 기대 효과를 구체화함
→ 이를 통해 프로젝트의 추진 논리를 명확히 하고, 이후 단계에서의 의사결정 기준을 마련함
- 발주기관의 요구사항, 정책적 의도, 기대 효과 등을 분석하여 프로젝트의 핵심 목표를 구체화함
→ 문서에 명시된 요구사항뿐 아니라, 발주기관 내부의 정책 방향과 장기적 비전을 파악함
→ 이를 통해 단기적 과업 수행을 넘어, 조직 전략과 연계된 목표를 설정할 수 있음
- 유사 사례 조사 및 벤치마킹을 통해 사업의 타당성과 실행 가능성을 사전 검토함
→ 국내외 유사 프로젝트의 성공/실패 요인을 분석하여, 본 사업의 현실성과 위험 요인을 판단함
→ 적용할 수 있는 기술, 운영 모델, 관리 방식 등을 도출하고, 전략 수립에 반영함

참고자료

· 없음