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발제-ISOTR26122

"발제-ISOTR26122"에 대한 내용입니다.
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최초등록일 2024.05.13 최종저작일 2020.05
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발제-ISOTR26122
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    소개

    "발제-ISOTR26122"에 대한 내용입니다.

    목차

    1. ISO/TR 26122

    2. 업무분석
    2.1. 업무분석의 정의
    2.2. 기록관리를 위한 업무분석

    3. 업무분석 방법론
    3.1. ISO 15489
    3.2. DIRKS
    3.3. AS 5090

    4. 업무분석 방법
    4.1. 맥락분석
    4.2. 기능분석
    4.3. 순차분석
    4.4. 사례

    참고문헌

    본문내용

    1. ISO/TR 26122
    * Information and documentation – Work process analysis for records
    : 기록관리학 분야에서의 업무분석에 관한 국제표준
    * 목적
    : 기록을 위한 업무과정을 분석하여 업무과정에서 생산되어야 하는 기록을 식별하고 관리함
    * 기능
    1) 업무 중에 생산되어야 하는 기록의 요건을 식별함
    2) 기록의 획득 및 관리의 자동화
    3) 기록간의 관계를 적절히 정의함
    * 특징
    1) 기록의 생산·획득·통제의 관점에서 업무과정을 분석하는 지침을 제공함
    - 맥락분석, 기능분석, 순차분석 등 방법을 조합하여 다양한 순서로 활용 가능
    - 각 방법 활용시 고려해야 할 요소 및 질문을 제시함
    2) AS5090의 내용을 대부분 수용함
    * 우리나라
    : 문헌정보-기록을 위한 업무과정 분석(KS X ISO TR 26122) - 완전부합화 방식으로 수용함

    참고자료

    · [단행본]
    · 이해영. (2013). 기록조직론. 서울: 선인.
    · 한국기록학회. (2018). 기록관리의 이론과 실제. 서울: 조은글터.
    · 한국기록관리학회.(2013). 기록관리론. 성남: 아세아문화사.
    · [학술지 논문]
    · 이소연, 오명진. (2005). 기록관리를 위한 업무분석 방법론 연구: 호주표준 AS 5090을 중심으로. 기록학연구(한국기록학회), -(12), 3-35.
    · 이영숙. (2005). 시민단체 기록 분류방안 연구: 환경연합을 중심으로. 한국기록관리학회지(한국기록관리학회), 5(2), 73-101.
    · 최관식. (2006). 업무기능에 기반한 기록분류체계 개발에 관한 연구 – 친일반민족행위진상규명위원회를 중심으로-. 한국기록관리학회지(한국기록관리학회), 6(2), 57-85.
    · [한국산업표준]
    · 국가기술표준원. 문헌정보-기록관리-제1부: 일반사항(KS-ISO 15489-1:2001)
    · 국가기술표준원. 문헌정보-기록을 위한 업무과정 분석(KS-ISO 26122:2008)
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. ISO/TR 26122
      ISO/TR 26122는 조직의 업무 분석 및 기록을 위한 국제 표준 기술 보고서입니다. 이 표준은 조직의 업무 프로세스와 정보 흐름을 체계적으로 분석하고 문서화하는 방법을 제공합니다. 이를 통해 조직은 업무 효율성을 높이고, 위험을 관리하며, 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 또한 ISO/TR 26122는 업무 분석 결과를 기반으로 정보 시스템을 설계하고 구현하는 데 도움을 줍니다. 이 표준은 조직의 업무 프로세스 개선과 디지털 전환을 지원하는 중요한 도구라고 할 수 있습니다.
    • 2. 업무분석
      업무분석은 조직의 목표, 프로세스, 정보, 자원 등을 체계적으로 조사하고 분석하여 업무 효율성을 높이고 개선 방안을 도출하는 활동입니다. 업무분석은 조직의 현재 상태를 이해하고, 문제점을 파악하며, 미래의 요구사항을 식별하는 데 도움을 줍니다. 또한 업무분석 결과는 정보 시스템 설계, 프로세스 재설계, 조직 구조 개선 등 다양한 영역에서 활용될 수 있습니다. 효과적인 업무분석을 위해서는 분석 대상, 범위, 방법론 등을 체계적으로 정의하고, 이해관계자들의 참여와 협력이 필요합니다.
    • 3. 업무분석 방법론
      업무분석 방법론은 업무분석 활동을 체계적으로 수행하기 위한 프레임워크와 기법을 제공합니다. 대표적인 업무분석 방법론으로는 IDEF(Integrated DEFinition), BPMN(Business Process Model and Notation), UML(Unified Modeling Language) 등이 있습니다. 이러한 방법론들은 업무 프로세스 모델링, 정보 흐름 분석, 요구사항 도출 등 다양한 기법을 제공하며, 업무분석 결과의 일관성과 품질을 향상시킬 수 있습니다. 또한 방법론에 따라 업무분석 활동의 범위와 초점이 달라질 수 있으므로, 조직의 특성과 목적에 맞는 방법론을 선택하는 것이 중요합니다.
    • 4. 업무분석 방법
      업무분석 방법은 업무분석 활동을 수행하기 위한 구체적인 기법과 도구를 제공합니다. 대표적인 업무분석 방법에는 인터뷰, 설문조사, 문서 검토, 관찰, 워크숍, 프로세스 매핑, 시나리오 분석 등이 있습니다. 이러한 방법들은 업무 현황을 파악하고, 문제점을 식별하며, 개선 방안을 도출하는 데 활용됩니다. 효과적인 업무분석을 위해서는 분석 목적과 대상에 따라 적절한 방법을 선택하고, 다양한 방법을 병행하는 것이 중요합니다. 또한 분석 결과의 신뢰성과 타당성을 확보하기 위해 이해관계자들의 참여와 검증 과정이 필요합니다.
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