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05-323-Q, 프로세스 관리지침(표준)

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최초등록일 2023.09.14 최종저작일 2023.09
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05-323-Q, 프로세스 관리지침(표준)
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    목차

    1. 적용범위
    2. 목적
    3. 용어의 정의
    4. 책임과 권한
    5. 업무절차
    6. 기록관리

    본문내용

    1. 적용범위
    본 지침은 당사에서 사용하는 품질경영시스템 운영 및 제품실현 과정의 프로세스 기획, 순서, 상호관계, 성과측정 및 관리방법에 대하여 적용한다.

    2. 목적
    본 지침은 품질경영시스템 및 제품실현에 관련된 자원, 활동을 하나의 프로세스로 통합 관리하여 고객요구 제품의 적합성과 품질경영시스템의 효과성을 증대함에 그 목적이 있다.

    3. 용어의 정의
    3.1 프로세스 (Process)
    의도된 결과를 만들어 내기 위해 입력을 사용하여 상호 관련되거나 상호 작용하는 활동의 집합

    3.2 절차 (Procedure)
    활동 또는 프로세스를 수행하기 위하여 규정된 방식

    3.3 효과성 (Effectiveness)
    계획된 활동이 실현되어 계획된 결과가 달성되는 정도

    3.4 효율성 (Efficiency)
    달성된 결과와 사용된 자원 간의 관계

    3.5 프로젝트 (Project)
    착수일과 종료일이 있는, 조정되고 관리되는 활동의 집합으로 구성되어 시간, 비용 및 자원의 제약을 포함한, 특정 요구사항에 적합한 목표를 달성하기 위해 수행되는 고유의 프로세스

    3.6 활동 (activity)
    프로젝트에서 파악된 가장 작은 업무 대상

    3.7 프로세스 접근방법 (Process approach)
    당사는 "P-D-C-A"를 기본으로 한 프로세스 접근방법을 통하여 입∙출력을 명확히 하고 관리되어야 할 성과를 측정, 모니터링할 수 있는 성과지수(Key Performance indicator)을 정해 이의 불충족으로 인한 프로세스의 상호관계, 연계성의 문제점을 개선하여야 한다.

    4. 책임과 권한
    4.1 대표이사
    1) 대표이사는 프로세스 기획, 운영 및 관리에 필요한 자원을 제공할 책임과 권한이 있다.
    2) 대표이사는 제품실현 프로세스 및 지원 프로세스의 효과성과 효율성을 평가 및 개선하기 위하여 제품실현 프로세스 및 지원 프로세스를 검토해야 한다.

    참고자료

    · 없음
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    • 1. 프로세스 관리
      프로세스 관리는 조직의 핵심 활동을 효과적으로 수행하기 위해 필수적입니다. 프로세스를 체계적으로 정의하고 관리하면 업무 효율성을 높이고 품질을 향상시킬 수 있습니다. 프로세스 관리에는 프로세스 설계, 실행, 모니터링, 개선 등의 단계가 포함됩니다. 각 단계에서 프로세스 참여자들의 역할과 책임을 명확히 정의하고, 프로세스 성과를 지속적으로 측정하여 개선해 나가는 것이 중요합니다. 또한 프로세스 관리 시스템을 통해 프로세스 정보를 체계적으로 관리하고, 프로세스 개선을 위한 데이터를 수집할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 프로세스 혁신을 이루어 나갈 수 있습니다.
    • 2. 품질경영시스템
      품질경영시스템은 조직의 품질 목표를 달성하기 위한 체계적인 관리 방법입니다. 품질경영시스템에는 품질 정책 수립, 품질 목표 설정, 품질 관리 프로세스 정의, 품질 데이터 수집 및 분석, 지속적 개선 활동 등이 포함됩니다. 이를 통해 조직은 고객 요구사항을 충족시키고, 제품 및 서비스의 품질을 지속적으로 향상시킬 수 있습니다. 또한 품질경영시스템은 국제 표준(ISO 9001 등)에 따라 구축되어 조직의 품질 관리 역량을 객관적으로 입증할 수 있습니다. 품질경영시스템의 성공적인 운영을 위해서는 경영진의 리더십, 전 직원의 참여, 지속적인 교육 및 훈련, 효과적인 의사소통 등이 필요합니다.
    • 3. 프로세스 책임자
      프로세스 책임자는 특정 프로세스의 효과적인 운영과 지속적인 개선을 위해 중요한 역할을 합니다. 프로세스 책임자는 프로세스 정의, 실행, 모니터링, 개선 등의 전 과정에서 주도적인 역할을 수행합니다. 이를 위해 프로세스 책임자는 해당 프로세스에 대한 깊이 있는 이해와 전문성을 갖추어야 합니다. 또한 프로세스 참여자들과의 원활한 의사소통 및 협력 능력이 필요합니다. 프로세스 책임자는 프로세스 성과를 지속적으로 모니터링하고, 문제점을 파악하여 개선 방안을 수립해야 합니다. 이를 통해 프로세스의 효율성과 효과성을 높여 나갈 수 있습니다. 프로세스 책임자의 역할은 조직의 경쟁력 향상에 중요한 기여를 할 수 있습니다.
  • 자료후기

      Ai 리뷰
      이 문서는 당사의 프로세스 관리 체계를 종합적으로 정리한 지침으로, 프로세스의 분류와 관리 방법, 책임 및 권한 등을 체계적으로 설명하고 있다.
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