전자기록 생산 및 관리시스템 분석

소개

전자기록 생산 및 관리시스템에 대한 개요 및 기능 분석

목차

Ⅰ. 머리말

Ⅱ. 기록물 생산과 관리 시스템
1. 기록물 생산 시스템 : 통합 온-나라시스템
2. 기록물 관리 시스템
1) 자료관시스템 : Anyarchive
2) 표준기록관리시스템

Ⅲ. 맺음말

본문내용

Ⅰ. 머리말
우리나라는 1999년 「공공기관의 기록물 관리에 관한 법률」의 제정으로 기록물
관리에 획기적인 변화를 맞게 되었다. 그리고 2000년대 들어 전자기록물이 기하급
수적으로 늘어나면서 기록물의 생산에서부터 보존, 폐기, 활용에 이르는 생애주기
전 단계를 전자적으로 관리할 수 있도록 전자시스템을 구현하여 사용하고 있다.
시스템은 먼저 기록물 생산 단계와 관리 단계를 구분하고 있다. 전자기록물 생산
시스템에서 생산된 기록물은 이관의 절차를 거쳐 기록물 관리 시스템에서 관리한
다. 기록물 생산 시스템은 크게 두 가지로 나누어 볼 수 있다. 하나는 행정안전부가
프로그램을 개발하여 보급 중인 표준시스템으로 명칭은 ‘통합온나라시스템’이다. 나
머지는 정부 규격에 따라 개별 업체에서 개발하여 상용화한 ‘전자문서시스템’이다.
기록물 관리 시스템 역시 두 가지 형태이다. 생산된 기록물을 이관받아 보존 및
활용하는 기록물 관리 시스템은 전자문서시스템과 마찬가지로 정부규격에 따라 개
별 업체에서 개발하여 상용화한 ‘자료관시스템’과 전 국가적으로 기록물 관리의 체
계를 통합하고 표준화하기 위해 국가기록원에서 개발하여 보급중인 ‘기록관리시스
템’의 두 가지 형태로 나눌 수 있다.
기록물 생산 시스템과 관리 시스템 모두 일반적인 개별 시스템(전자문서시스템,
자료관시스템)에서 국가표준에 따른 시스템(통합 온-나라시스템, 기록관리시스템)으
로 이행해가고 있는 과도기적인 단계이다.
이 글에서는 기록물 생산 시스템인 ‘통합온나라시스템’과 기록물 관리 시스템인
‘자료관시스템’ 그리고 ‘기록관리시스템’ 에 대해 그 현황과 기능에 대해 살펴보고자
한다.

Ⅱ. 기록물 생산과 관리 시스템
1. 기록물 생산 시스템 : 통합 온-나라 시스템
1) 통합 온-나라 시스템 도입배경
2003년 행정자치부(현 행정안전부)는 ‘행정기관의 전자문서시스템 규격’에 따라 13
개 기업, 14개 그룹웨어를 ‘정부 표준 전자문서시스템’으로 선정하였다. 전자문서시
스템의 주요기능은 전자문서의 생산, 결재, 유통, 분류 및 편철 등으로 행정업무 처
리의 효율성을 위해 시스템이 개발되었다. 행정업무의 효율성 측면에서 시스템이
구현되었기 때문에 기록관리 관점에서의 접근이나 지침이 없고,

참고자료

· 없음