[국제회의] 국제회의의 유치와 개최, 국제회의 실무 진행과정 및 사후관리

소개

[국제회의] 국제회의의 유치와 개최, 국제회의 실무 진행과정 및 사후관리

목차

* 국제회의의 유지 및 개최

Ⅰ. 국제회의의 유치

1. 국제회의 유치방식
2. 국제회의 유치절차

Ⅱ. 국제회의 개최

1. 조직위원회 구성
2. 국제회의 사전준비
1) 회의성격 및 취지 파악
2) 개최일자 결정
3) 지원기관의 검토
(1) 컨벤션 뷰류
(2) 국제노선 항공사
(3) 기업체
(4) 각 시, 도 관계기관
(5) 정부기관
(6) 가입 단체

Ⅲ. 국제회의 실무 진행과정

1. 공항영접 서비스
1) 공항영접시 준비사항
(1) 공항안내 데스크 설치
(2) 전용 심사대 사용 허가
(3) 의전실 사용 허가
(4) 의전주차장 사용 허가
(5) CIQ임시 출입증
(6) 제작물 설치 및 전화사용 허가
2) 영접서비스
(1) VIP영접
(2) 일반영접
2. 등록서비스
1) 참가등록비
2) 숙박예약신청서
3) 등록비, 등록기간
4) 등록신청서의 제작 및 발송

Ⅳ. 국제회의 사후관리

1. 국제회의 평가
2. 결산보고 및 결과보고서 작성

본문내용

국제회의의 유치 및 개최

I. 국제회의의 유치

국제회의 중에서 유엔과 유엔 전문기구 및 기타 정부 간 기구의 총회, 이사회 등은 통상적으로 해당기구의 사무국 소재지에서 개최되나, 일부 국제기구의 총회 또는 지역회의는 순번에 의하거나 유치 희망국의 요청에 따라 사무국 소재지 이외의 국가에서 개최될 수 있다.
국제회의는 정기적으로 개최되는 경우와 필요에 따라 부정기적으로 개최되는 경우가 있다. 회의 개최지 결정은 국제기구에 따라 다르나, 전전회의 개최 시에 결정되는 경우가 많으므로 국제회의를 유치하기 위해서는 그 전에 유치의향서 등을 국제기구에 제출해야 한다. 국제회의를 개최하기 위해서는 국제회의 준비에 필요한 조직위원회 구성 시 유관기관을 빈틈없이 선정하여 필요한 지원 사항이나 준수사항 등을 사전에 협의하여 회의진행 중에 발생 가능한 제반문제를 미연에 방지해야 한다.

1. 국제회의 유치방식

국제회의 유치방식에는 특정 국가 1개국만을 초청하여 개최하는 회의와 아시아 ․ 태평양지역회의와 같이 특정 지역에 한정해서 초청하는 Closed Bidding방식, 전 세계를 대상으로 의향서를 받되, 그 중 몇몇 국가를 선정하여 우선 협상하는 Limited Open Bidding 방식, 그리고 전 세계 회원국을 상대로 하는 Complete Open Bidding 방식이 있다.

2. 국제회의 유치절차

국제회의를 유치하기 위해서는 다음과 같은 절차를 따라야 한다.
(1) 국제기구 등의 본부로부터 입후보 신청서 접수
(2) 입후보 조건 및 유치 타당성 검토
(3) 국제기구 등에 가입한 국내 단체 및 협회의 국제회의 유치결정
(4) 국제행사개최계획서 제출
(5) 국제기구본부 및 개최장소 결정권자에게 공식 및 비공식으로 국내유치의향서 및 유치계획서 제출
(6) 국제회의 개최 입후보
(7) 국제회의 유치활동
(8) 국제기구 등의 본부 임직원의 국제회의 개최 신청 장소에 대한 현지답사
(9) 국제기구 등의 국제회의 개최지 결정(공식서한 통보)

참고자료

· 없음