본문내용
1. 구매 자재 관리 일반
1.1. 구매 자재 관리의 역할과 집중 배경
구매 자재 관리는 기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가, 원가절감활동의 중요성 증대 등 기업 경영 환경의 변화에 따라 그 역할과 집중도가 높아지고 있다.""
첫째, 기술발전의 심화로 인해 제품의 다양화와 고급화가 가속화됨에 따라 구매 자재 관리 부문의 역할이 중요해지고 있다. 과거에는 생산성 향상과 대량생산에 초점을 맞추었다면, 최근에는 제품의 품질과 기능, 성능 등이 더욱 중요해졌기 때문에 구매 자재의 선정과 관리가 필수적인 요소가 되고 있다.""
둘째, 소비자들의 다양한 요구사항을 충족시키기 위해 기업들은 제품과 서비스의 고도화를 추구하고 있으며, 이에 따라 구매 자재 관리의 역할이 더욱 증대되고 있다. 단순히 제품을 생산하는 것을 넘어 고객의 니즈를 파악하고 이를 반영하기 위해서는 적절한 구매 자재 관리가 선행되어야 한다.""
셋째, 글로벌시장의 확대는 구매 자재의 조달 범위를 더욱 넓히고 있다. 기업들은 세계 각지의 공급업체와 협력하여 최적의 자재를 구매하고자 하며, 이에 따라 구매 자재 관리의 범위와 중요성이 커지고 있다. 특히 중국 등 신흥시장의 부상으로 인해 해외 공급망 관리가 필수적인 과제가 되고 있다.""
넷째, 저성장 환경에서 기업들은 원가 절감에 더욱 집중하게 되었고, 이에 따라 구매 자재 관리가 기업 이익 창출의 주된 수단으로 부상하고 있다. 구매 자재 관리를 통해 원가를 절감하고 경쟁력을 확보하는 것이 기업 생존의 핵심 과제로 대두되고 있다.""
다섯째, 아웃소싱의 증가로 인해 구매 자재 관리의 역할이 더욱 중요해지고 있다. 기업들은 핵심 역량에 집중하기 위해 외주화를 확대하고 있으며, 이에 따라 구매 자재의 관리와 협력업체와의 관계 관리가 중요한 과제가 되고 있다.""
이처럼 기업 경영 환경의 변화에 따라 구매 자재 관리 부문의 역할과 중요성이 크게 부각되고 있으며, 기업들은 이를 기업 이익 창출의 핵심 수단으로 활용하고자 노력하고 있다.""
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리 체계는 크게 구매 관리와 재고 관리로 구분된다. 구매 관리에는 구매관리(협의), 외주관리(용역, 서비스), 협력회사관리(SCM)가 포함되며, 재고 관리에는 소요관리, 저장관리, 분배(운반물류)관리가 포함된다.
구매 관리에서는 구매 계획 수립부터 사양 확정, 협력업체 선정 및 가격 결정, 제작 진척 관리, 시운전 및 유효성 검토, 완료 보고 및 인수인계, 대금 지불에 이르는 일련의 과정을 체계적으로 수행한다. 외주 자재 구매 과정에서는 신규업체 평가 및 등록, 외주자재 공급처 선정, 외주자재 업체의 고객승인, 일반업무절차, 긴급구매 업무절차 등을 고려해야 한다.
한편 재고 관리 체계에서는 자재의 소요 관리, 저장 관리, 운반 및 물류 관리 등이 이루어진다. 소요 관리에서는 MRP(자재소요계획)에 따른 수요 예측과 계획을 수립하고, 저장 관리에서는 체계적인 분류 기준과 관리 원칙을 적용한다. 또한 운반 및 물류 관리 측면에서는 포장의 모듈화, 유닛로드 시스템, 팔레트화 등을 통해 운반의 효율성을 제고한다.
이처럼 구매 자재 관리 체계는 기업의 생산 활동을 지원하고 원가 절감, 품질 향상, 납기 준수 등을 달성하기 위한 통합적인 관리 시스템이라고 할 수 있다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 계속성이란 생산활동에 필요한 자재를 적절한 시점에 충분한 양을 확보하여 생산활동의 정지 없이 지속적으로 운영할 수 있도록 하는 것을 말한다. 경제성이란 자재 구입에 소요되는 비용을 최소화하여 기업의 이윤을 극대화하는 것을 의미한다.
구매 자재 관리의 기본 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 먼저 생산에 필요한 자재를 파악하고 계획을 수립한다. 그 다음 적합한 공급처를 선정하고 구매 계약을 체결하여 자재를 조달한다. 마지막으로 조달된 자재를 적절하게 보관하고 관리한다.
구매 자재 관리의 목표인 계속성과 경제성을 달성하기 위해서는 자재 재고의 적정 수준 유지, 구매 활동의 체계화, 공급처와의 협력 관계 구축 등이 필요하다. 즉, 생산에 차질이 없도록 적시에 자재를 공급받고, 동시에 불필요한 재고 보유를 최소화하여 자금 운용의 효율성을 높이는 것이 구매 자재 관리의 궁극적인 목표이다.
1.4. 구매 조직의 형태 및 특징
구매 조직의 형태 및 특징은 다음과 같다.
복수사업장에서의 구매조직 형태로는 사업장별 구매조직(분산 구매)과 본사 집중 구매조직이 있다. 사업장별 구매조직은 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하며, 재고 등 정보의 긴밀한 소통이 가능하다는 특징이 있다. 반면 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다는 장점이 있다.""
과거에는 구매가 기업 내 부속적이고 종속적인 기능으로 여겨졌으나, 현대에는 기업경영의 주요기능으로 자리잡았다. 과거에는 구매요구, 자재입고 및 출고 등의 단순 업무가 주요 내용이었으나, 현대에는 품목지정, 수요계획, 불필요자재의 처분 등 보다 전략적이고 체계적인 관리가 이루어지고 있다.""
구매 자재관리 요원의 책임은 단순 구매에만 국한되지 않고, 이익창출, 구매기술, 국제무역, 원가 담당, 기업윤리 등 다양한 역할을 수행해야 한다. 이에 따라 구매요원의 업적평가 기준도 경제적 건전성, 공헌도, 윤리성 등 종합적인 지표를 통해 이루어져야 한다.""
이처럼 구매 조직의 형태와 구매 자재관리 요원의 역할은 과거에 비해 더욱 전문화되고 고도화되어 가고 있다. 구매의 전략적 중요성이 높아짐에 따라 구매 조직과 인력은 기업경영의 핵심 부문으로 자리잡고 있다.""
1.5. 구매 자재 관리의 중요성
구매 자재 관리의 중요성은 기업이익의 원천이자 현금개념화를 통한 기업경영의 주기능으로서 자리매김하고 있다"" 과거에는 구매활동이 소비적이고 종속적인 부속적 기능으로 인식되었다면, 현대에는 이익창출을 위한 핵심적인 기업경영기능으로 그 중요성이 부각되고 있다"" 구매자재관리 부문은 기업의 경영활동에서 원가절감, 품질향상, 납기관리 등 다양한 측면에서 직접적인 기여를 하고 있으며, 이를 통해 기업의 이익창출과 재무건전성 제고에 핵심적인 역할을 담당하고 있다""
구매자재관리가 Profit Center화되면서 기업경영에서의 위상이 향상되고 있는데, 이는 다음과 같은 요인들에 기인한다""첫째, 구매비용이 전체 제조원가에서 차지하는 비중이 높아지면서 구매관리를 통한 원가절감 활동이 기업이익의 주요 원천으로 작용하고 있다"" 원자재, 부품, 설비 등 구매활동에 소요되는 비용이 전체 제조원가의 60-70%를 차지하는 경우가 많아, 구매 효율화를 통한 원가절감은 곧바로 기업이익 증대로 연결된다""
둘째, 기업의 아웃소싱 전략이 확대되면서 구매활동의 중요성이 더욱 강조되고 있다"" 과거에는 내부에서 직접 생산하던 부품과 서비스들을 외부 협력업체에 위탁하는 경우가 늘어나면서, 구매관리를 통한 비용절감과 품질향상이 기업경쟁력 제고의 핵심요인으로 대두되고 있다""
셋째, 기업경영 환경의 변화에 따라 구매활동이 보유현금 관리와 연계되어 관리되고 있다"" 과거에는 자금관리와 구매관리가 별개의 기능으로 인식되었으나, 현대에는 구매에 소요되는 자금을 현금유동성 관리 차원에서 접근하는 추세이다"" 이를 통해 구매비용의 절감과 현금흐름의 개선을 동시에 달성할 수 있게 되었다""
넷째, 구매관리 부문의 전문성과 전략적 중요성이 높아지면서 구매조직의 위상이 크게 강화되고 있다"" 과거에는 단순한 구매활동을 수행하는 부서로 인식되었지만, 현대에는 기업경영 전략 수립과 실행에 직접 관여하는 핵심부서로 자리잡고 있다"" 구매부문의 전문인력 육성, 정보시스템 구축, R&D 및 설계부서와의 협업 등을 통해 구매전략의 수립과 실행에 중요한 역할을 담당하고 있다""
따라서 기업의 지속가능한 경쟁우위 확보를 위해서는 구매자재관리 기능이 전략적 중요성을 가지고 있으며, 이를 효율적으로 수행하기 위한 구매조직의 체계화와 전문성 강화가 필요하다고 할 수 있다""
1.6. 구매 자재 관리 부문의 현대화
구매 자재 관리 부문의 현대화는 기업의 이익 창출과 원가 절감에 있어 매우 중요한 역할을 담당한다. 오늘날 구매 자재 관리 부문은 소비자 니즈의 고도화, 글로벌 시장 확대, 저성장의 시대 등 기업을 둘러싼 환경 변화에 효과적으로 대응하기 위해 끊임없이 혁신을 추구하고 있다.
첫째, 이익 창조 구매(Profit Center화)가 화두이다. 과거에는 단순히 자재 조달 기능에 머물렀던 구매 부문이 오늘날 기업의 이익 창출을 위한 주요 축으로 자리매김하고 있다. 구매 역량의 제고를 통해 원가 절감을 달성하고, 이를 통해 기업의 수익성 향상에 기여하는 것이다. 이를 위해 구매 부문은 협력 업체와의 공동 CD(Cost Down) 분석 및 VE(Value Engineering) 활동을 전개하여 원가 절감을 실현하고 있다.
둘째, 정보 구매와 체계적인 구매 조사가 강조된다. 과거 구매 담당자의 직관에 의존하던 방식에서 벗어나, 체계적인 시장 조사와 정보 분석을 통해 구매 의사결정을 내리는 것이 중요해졌다. 이를 통해 구매 가격의 적정성을 확보하고, 품질 향상과 원가 절감을 동시에 달성할 수 있다.
셋째, 구매 외주 정책의 강화가 두드러진다. 기업은 자사의 핵심 역량에 집중하고, 비핵심 영역은 외부 협력 업체에 위탁하는 방식으로 구매 전략을 수립한다. 이를 통해 전문성 있는 협력 업체의 역량을 활용함으로써 품질 향상과 원가 절감을 추구하고 있다. 또한 거래 업체의 수를 줄이고 장기 계약을 체결하는 등 협력 관계를 강화하여 안정적인 조달 체계를 구축하고 있다.
넷째, ...
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