본문내용
1. 도면 관리 규정
1.1. 적용범위
이 규정은 설계관리규정에 따라 작성된 제품도면의 운용 및 관리방법을 적용한다. 이 규정은 제품 도면관리 운용의 신속화에 이바지하는 것을 목적으로 한다. 고객, 부품의 이름과 구체적 품종을 명칭이라 한다. 제품설계 후 작성된 도면의 고유번호를 도면번호라 한다. 고객으로부터 송부되어 오는 도면, 시방서, 규격서 등을 외래도면이라 한다. 성능개선, 원가절감, 설계불량 및 기타 이유에 의하여 제작도의 내용 및 기사에 대해 변경, 추가 등을 하는 것을 설계변경이라 한다. 도면상의 물체형태, 치수, 기호, 기사 및 내용 등 모든 것에 대하여 잘못되었거나 누락된 것을 정정하는 것을 오기정정이라 한다. 도면 등을 준비하여 제반 출도등록을 마친 후 복사도를 관계부서에 배포하는 것을 출도라 한다. 도면 등을 신규출도 혹은 변경할 때 그 내용을 명기하여 제출하는 서류를 도면출도(변경)통보서라 한다. 설계변경, 오기정정 등에 수반하여 도면번호를 식별케 하는 말미의 부호를 설변부호라 한다. 승인신청도등을 발행할 때 첨부하는 서류를 도면송부안내서라 한다. 제조기술부장은 도면의 유효성 확인 및 도면흐름관리의 효율성 확보 책임이 있다. 설계자 및 도면관리자는 생산에 적용 가능한 사양도면의 적기 완성 및 배포 책임이 있다. 전부서는 생산에 적용 가능한 도면접수 및 보관운영 책임이 있다. 원도, 복사도, 생산도, 가도, 승인도, 승인신청도, 제안도, 외래도, 시작도, 양산도, 폐기도가 도면의 분류 및 종류이다. 신규도면은 모두 CAD에 의하여 작성하며, 미터 단위계를 사용한다. 신규도면은 1각법으로 표시한다. 한 개 제품을 구성하는 도면의 크기규격과 장수는 규정된 바에 따른다. 도면 번호는 문서관리규정에 따라 부여한다. 등록대상은 원칙적으로 생산도(승인도를 포함함) 및 승인 신청도이며, 가도, 참고도등은 등록하지 않는다. 설계담당자는 설계관리규정에 따라 신규로 만들어진 원도를 개발설계팀장의 검토, 제기부장의 승인을 받은 후 도면관리자에게 전달한다. 도면관리자는 도면등록대장에 필요항목을 기입하고 전산화일로 그 내용을 보관한다. 도면관리자는 도면을 고객선별로 분류하여 A3화일에 보관하며, 최종사양만을 원도로 보관한다. 복사도의 보관부서는 접수도면의 관리자를 자체적으로 선임하고, 관리자는 도면접수대장을 사용하고 반납시 붉은 줄로 삭제표시한다. 설계변경에 따라 설변부호가 갱신될 때 설계담당자는 설변전 부호의 도면을 도면관리자로부터 인수하여 관련개발화일에 철하여 그 내용을 유지 보관한다. 설계담당자는 신규원도, 설계변경 도면출도(변경)통보서를 작성하여 개발설계팀장의검토, 제기부장의 승인을 받은 후 도면관리자에게 전달한다. 도면의 식별은 지정된 스템프로 도면 오른쪽 아래 테두리안에 날인한다. 개발설계팀은 신규원도 및 설계변경원도를 고객에게 제출한다. 개발설계팀은 승인신청도가 반환되어 올 때까지 승인신청도, 원도 혹은 복사도를 지정위치에 보관한다. 개발설계팀은 반환되어 온 원도상태 혹은 복사도 상태의 승인도와 당사가 보관하고 있던 도면과 대조하여 일치성여부를 검토, 확인한다. 제조되지 않게 되고서부터 30년간 사용하지 않는 도면, 설계변경의 이유로 회수된 반납도면, 오파손으로 인해 재 발행된 후의 구도면중 불필요한 것, 기타 개발설계팀장이 불필요하다고 인정한 도면을 폐기도면으로 판정한다. 도면관리자는 폐기된 주요사유를 기입하고 등록말소하며, 상기에 해당되는 도면에 관해서 소각 또는 파기 처리한다. 시작도상의 변경주기란에 기입된 모든내용을 삭제하고 도면내용중의 변경표시등도 삭제하여 도면을 신도화하며 양산 CODE를 부여한다. 도면관리자는 도면등록을 변경한 후 신도를 별도의 생산용 도면함에 보관한다. 개발설계팀은 개발과정중에 사용되던 모든 시작원도를 각 개발화일에 철하여 보관한다. 도면관리자는 아직 정식도가 아니거나 참고용으로 출도사유가 있는 경우 혹은 고객과의 설계협의를 위하여 발행되는 도면에 대하여 "비통제본(Uncontrolled copy)"과 출도일의 스템프를 찍어 출도하며, 출도대장에는 출도내역을 기록하고 비통제본임을 명시한다. 부품도의 등록, 배포, 보관 등의 전 절차는 도면의 경우와 동일하다. 포장도면 작성시 부서장 승인후 포장도면 등록 및 배포대장에 기록후 관련부서에 배포하며, 식별표시는 규정에 따른다. 양산용도면 사용부서는 제기부로부터 접수한도면을 A3화일에 보관하며 오손으로 인하여 사용 불가능하다고 판단되면 훼손도면을 제기부에 반납한다. 제기부는 신 복사도를 재 출도한다. 시작도면 사용부서는 해당 시작품제조가 완료되면 시작품 작업지침서와 함께 제기부로 도면을 반환한다. 설계담당자는 도면의 사양이 확정된 즉시 출도될 도면과 정확히 일치되는 CAD화일을 중앙 하드디스크에 저장하고 백업용 테이프에 복사하여 보관한다. 설계담당자는 제기부의 중앙 하드디스크상의 보관되는 도면화일을 생산용 도면과 일치되는 최종사양으로 유지시키고 백업시기는 매월말일에 갱신한다. 설계담당자는 CAD TOOL에 의하여 작성된 도면이 변경될시 원도는 물론 CAD상의 도면도 함께 수정해야 한다.
1.2. 목적
이 규정은 제품 도면관리 운용의 신속화에 이바지하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 설계관리규정에 따라 작성된 제품도면의 운용 및 관리방법을 규정하고 있다. 도면관리 담당자와 부서는 도면의 유효성 확인 및 효율적인 도면흐름관리를 책임지고 있다. 도면은 원도, 복사도, 생산도, 가도 등으로 분류되며, 각각의 등록, 보관, 출도 절차를 규정하고 있다. 또한 설계변경, 오기정정, 양산이관, 폐기도 판정 및 처리 등 도면 관리에 필요한 다양한 절차들이 상세히 제시되어 있다. 이와 함께 CAD 작성도면의 보관 및 관리, 관련 표준 등이 포함되어 있어, 도면 관리와 관련된 모든 사항을 체계적으로 규정하고 있다. 종합적으로 이 규정은 제품 개발과 생산 과정에서 도면 관리를 통해 효율성과 신속성을 확보하는 것을 목적으로 한다.
1.3. 용어의 정의
명칭 : 제품의 이름과 구체적 품종을 말한다.
도면번호 : 제품설계 후 작성된 도면의 고유번호이다.
외래도면 : 고객으로부터 송부되어 오는 도면, 시방서, 규격서 등이다.
설계변경 : 성능개선, 원가절감, 설계불량 및 기타 이유에 의하여 제작도의 내용 및 기사에 대해 변경, 추가 등을 하는 것이다.
오기정정 : 도면상의 물체형태, 치수, 기호, 기사 및 내용 등 모든 것에 대하여 잘못되었거나 누락된 것을 정정하는 것이다.
출도 : 도면 등을 준비하여 제반 출도등록을 마친 후 복사도를 관계부서에 배포하는 것이다.
도면출도(변경)통보서 : 도면 등을 신규출도 혹은 변경할 때 그 내용을 명기하여 제출하는 서류이다.
설변부호 : 설계변경, 오기정정 등에 수반하여 도면번호를 식별케 하는 말미의 부호이다.
도면송부안내서 : 승인신청도등을 발행할 때 첨부하는 서류이다.
ES (Engineering Specification)는 도면에 나타나지 않는 세부 시험방법, 성능 등 부품평가 및 생산하는 데 필요한 정보를 나타내는 기술규격을 말...
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