본문내용
1. 구매 자재관리 총론
1.1. 구매 자재 관리 역할 및 집중 배경
기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌 시장(세계의 공장 중국)의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가, 원가절감활동의 주역, 최적의 QCD(Quality, Cost, Delivery)는 구매 자재 관리 역할과 집중 배경이다. 구매 자재 관리는 기업이익의 원천이자 기업경영의 주기능이 되었다. 과거에는 소비, 현금 중심의 부속적이고 종속적인 기능이었으나 이제는 이익창조, 원가절감의 핵심이 되었다. 구매 자재 관리 부문의 현대화(선진화) 전략은 이익창출구매, 고품질화 전략, 정보구매와 체계적구매조사, 구매선의 집약 및 재편성 등이다. 이를 통해 품질 Up, Cost Down을 동시에 실현할 수 있다.
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리는 구매 관리, 외주 관리, 협력회사 관리, 재고 관리 등의 하위 체계로 구성된다. 구매 관리에는 구매 관리(협의), 외주 관리(용역, 서비스), 협력회사 관리(SCM)가 포함되며, 재고 관리(협의의 자재관리)에는 소요 관리, 저장 관리, 분배(운반물류) 관리가 포함된다. 구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이며, 기본 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 복수 사업장에서는 사업장별 구매 조직(분산 구매)과 본사 집중 구매 조직이 운영될 수 있는데, 전자의 경우 빠른 조달 관리와 재고 관리가 유리하고 후자의 경우 구매 협상력과 일관된 구매 방침 전개가 유리하다. 구매 자재 관리는 기업 경영의 주요 기능으로 Profit Center화 되고 있으며, 이익 창조와 현금 개념화가 중요하게 여겨지고 있다. 구매 자재 관리의 현대화 방향은 이익 창조 구매, 고품질화 전략, 정보 구매와 체계적 구매 조사 등이다. 구매 자재 관리 담당자의 주요 책임에는 이익 창출, 구매 기술 제공, 국제 무역 수행, 원가 관리, 기업 창구 역할 등이 포함된다. 자재 분류의 일반 원칙으로는 점진성, 포괄성, 해독성 또는 용이성, 기계 처리의 척부와 상호 배제성 등이 있으며, 식별을 위한 자재 분류 방법으로는 일련번호 부여 방식, 블록 번호 부여 방식, 그룹 번호 부여 방식, 유의 숫자 부여 방식 등이 활용된다. 가치 공학(VE)은 구매 자재 관리 관련 대표적인 기법으로, 제품의 기능 분석을 통해 최저 원가로 필요한 기능을 성취하는 것을 목적으로 한다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표 및 기본 업무순서
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 계속성의 목표는 필요한 자재를 적시에 적절한 품질로 안정적으로 확보하는 것이며, 경제성의 목표는 자재 비용의 절감과 원가 절감을 통한 이익 창출이다. 기본 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 구매 부서에서는 자재 소요를 파악하고 공급처를 선정하여 자재를 발주하며, 자재가 입고되면 적절한 방법으로 보관한다. 이러한 기본적인 절차를 통해 구매 자재 관리 업무가 이루어진다. 따라서 구매 자재 관리의 목표와 기본 업무 순서는 기업의 지속적인 운영과 경제적인 성과 달성을 위한 핵심적인 요소라고 할 수 있다.
1.4. 복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징
사업장별 구매조직(분산 구매)은 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하다. 또한 사업장 간 긴밀한 정보 소통이 가능하다. 이에 반해 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다. 이처럼 복수사업장에서는 사업장별 구매조직과 본사 집중 구매조직의 장점을 모두 살리는 것이 중요하다. 사업장별 구매조직은 각 사업장의 특성과 요구에 신속하게 대응할 수 있으며, 본사 집중 구매조직은 구매 전문성 제고와 통합적 구매 전략 수립이 가능하다. 따라서 복수사업장에 적합한 구매조직 설계를 위해서는 이 두 형태의 장단점을 균형있게 고려해야 한다.
1.5. 구매자재관리의 중요성과 선진화 방향
구매 자재 관리는 기업의 이익창출의 원천이자 기업경영의 주기능으로서 그 중요성이 부각되고 있다. 기존의 소비 중심의 개념에서 벗어나 현금, 이익 창조의 관점으로 변화하고 있다. 과거에는 재무, 생산관리 부문의 부속적이고 종속적인 기능에 불과했지만, 현대에는 기업경영의 핵심 기능으로 인식되고 있다.
구매 자재 관리의 중요성은 Profit Center화, 기업이익의 원천, 현금개념화 등에서 나타난다. 과거에는 단순히 구매요구, 자재입출고 등의 업무에 그쳤지만, 현대에는 품목 지정, 분류, 수요계획 수립 등 전문적인 관리가 요구된다. 또한 구매자재관리가 전문영역으로 자리매김하면서, 구매자재관리요원의 역할과 책임도 강조되고 있다.
구매자재관리의 선진화 방향은 다음과 같다. 첫째, 이익창조구매, 공동 CD(Cost Down)분석과 VE(Value Engineering) 등으로 구매선과의 긴밀한 협력을 통해 품질 향상과 원가절감을 동시에 실현한다. 둘째, 정보구매와 체계적 구매조사를 통해 구매 프로세스를 고도화한다. 셋째, 구매외주 정책을 통해 거래선을 집약하고 재편성하여 효율성을 제고한다.
이와 같이 구매자재관리는 기업의 이익창출과 경쟁력 제고를 위한 핵심 기능으로 자리매김하고 있다. 기업은 구매자재관리의 중요성을 인식하고 선진화된 관리 체계를 구축해 나가야 할 것이다.
1.6. 구매자재관리요원의 책임
구매자재관리요원의 책임이다. 구매자재관리요원은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 막중한 원가담당자, 기업창구 역할을 수행하며, 경제적, 구매업무 생산성, 적극적, 법률적, 윤리적으로 건전성을 가져야 한다. 구매자재관리요원은 구매 자재 관리 부문의 생산성과 건전성을 위해 노력해야 하며, 구매활동에서 발생할 수 있는 다양한 책임을 다해야 한다. 구매활동은 기업이익의 주된 원천이므로 구매자재관리요원의 역할과 책임은 매우 중요하다. 이들은 기업에 이익을 창출하고 구매 기술을 보유한 전문가로서, 국제 무역을 이끌어가며 원가 절감을 담당하는 핵심 인력이다. 또한 기업의 창구로서 공헌도를 인정받기 위해 경제성, 생산성, 건전성, 윤리성 등을 고려한 업적 평가를 받아야 한다.
1.7. 자재분류의 일반원칙과 분류방법
자재분류의 일반원칙과 분류방법은 다음과 같다. 첫째, 자재 가감의 점진성과 융통성이 있어야 한다. 둘째, 분류집계의 포괄성이 있어야 하여 모든 자재가 분류 기준 안에 들어갈 수 있어야 한다. 셋째, 해독성 또는 용이성이 있어서 누구나 분류 CODE를 보면 이해할 수 있도록 하며 코드가 짧을수록 취급이 용이하다. 넷째, 기계 처리의 척부와 상호 배제성이 있어서 전산처리가 잘되도록 하며 한 자재가 2개 분류에 겹치지 않게 해야 한다.
자재의 분류방법으로는 일련번호 부여방식, Block번호 부여방식, Group번호 부여방식, 유의숫자 부여방식 등이 있다. 일련번호 부여방식은 순차적으로 1, 2, 3으로 자재에 번호를 부여하며, Block번호 부여방식은 품종별로 번호군을 배정한다. Group...
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