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1. 구매관리 개요
1.1. 구매 자재 관리 역할 및 체계
구매 자재 관리는 기업의 경영에 있어 매우 중요한 부문이다. 구매 자재 관리에는 구매관리, 외주관리, 협력회사관리(SCM)가 포함되며, 재고관리(소요관리, 저장관리, 분배관리)로 구성된다.
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이며, 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)의 기본 업무 순서로 진행된다. 복수 사업장에서는 사업장별 구매조직(분산 구매)과 본사 집중 구매조직 형태가 있는데, 전자는 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하고 후자는 구매협상력(바잉파워), 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다.
구매 자재 관리가 중요한 이유는 Profit Center화, 기업이익의 원천, 현금개념화, 기업경영의 주기능이 되었기 때문이다. 과거에는 소비 및 종속적 기능에 불과했지만, 현대에는 이익창조와 원가절감의 주역이 되었다. 따라서 구매 자재 관리 부문의 현대화(이익창조구매, 고품질화 전략, 정보구매와 체계적구매조사 등)가 필요하다.
구매 자재 관리 요원은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 역할을 수행하며, 경제적, 생산성, 상생, 윤리적 측면에서 업적 평가를 받는다. 또한 자재 분류 시 가감의 점진성, 포괄성, 해독성, 기계 처리의 척부와 상호 배제성 등의 일반원칙을 따른다.
구매 자재 관리 관련 기법으로는 가치공학(VE)이 있는데, 이는 최저의 원가로 필요한 기능을 성취하기 위해 제품의 기능분석에 노력하는 방법이다. ABC 분석은 가치의 크기에 대응한 노력의 투입을 위해 5~10%의 품목에 대한 고도의 집중관리가 필요한 A류, 10~20% 품목인 B류, 70~80% 품목의 C류로 구분한다.
1.2. 구매 자재 관리의 중요성
구매 자재 관리의 중요성은 기업 경영에 있어서 매우 중요한 부분이라 할 수 있다. 이는 기업의 이익 창출과 직결되는 요소로서, 기업 경영의 주요 기능 중 하나로 자리 잡고 있다.
과거에는 구매 관리가 단순한 소비나 투입의 개념으로 이해되었으나, 현대 경영에 있어서는 그 역할과 중요성이 크게 변화하였다. 과거의 구매 관리는 생산과 재무에 부속된 종속적인 기능으로 인식되었지만, 이제는 기업 이익의 원천이자 기업 경영의 주요 기능으로 자리 잡게 되었다. 특히 기업의 현금 개념화와 원가 절감 활동의 주역으로서, 구매 관리의 중요성이 더욱 부각되고 있다.
기업에 있어서 구매 자재 관리는 다음과 같은 중요성을 지닌다. 첫째, 구매 자재 관리는 기업 이익 창출의 새로운 수단으로 부각되고 있다. 자재비 절감을 통한 원가 절감 효과는 곧바로 기업의 이익으로 이어지기 때문에, 구매 관리는 기업 경영에 있어서 핵심적인 역할을 하게 되었다.
둘째, 구매 자재 관리는 기업 경영의 주요 기능으로 자리 잡고 있다. 과거에는 생산과 재무 등 다른 부서의 부속적 기능으로 인식되었지만, 이제는 기업 경영의 전략적 측면에서 중요하게 다루어지고 있다. 구매 관리 부문은 기업 이익 창출의 주된 역할을 담당하고 있으며, 기업 경영을 구성하는 주요 기능 중 하나로 인식되고 있다.
셋째, 구매 자재 관리는 기업의 현금 개념화와 긴밀히 연관되어 있다. 기업의 자금 운용에 있어서 구매 자재 관리는 핵심적인 역할을 수행한다. 재고 관리, 구매 대금 지급 등 구매 관리 과정을 통해 기업의 현금 흐름과 직결되는 의사결정이 이루어지기 때문이다.
넷째, 구매 자재 관리는 원가 절감 활동의 주역으로서 기능한다. 기업의 지속적인 원가 절감 활동에 있어서 구매 관리 부문은 핵심적인 역할을 담당한다. 구매 가격 및 구매 조건 개선, 구매 물량 증대를 통한 규모의 경제 달성 등 다양한 방식으로 원가 절감에 기여하고 있다.
이와 같이 구매 자재 관리의 중요성은 기업 경영에 있어서 점점 더 부각되고 있다. 기업의 이익 창출, 경영의 주요 기능, 현금 개념화, 원가 절감 활동 등 다양한 측면에서 구매 관리 부문의 역할이 강조되고 있는 것이다.
1.3. 구매 자재 관리의 현대화
구매 자재 관리의 현대화는 구매 자재 관리 분야의 발전과 혁신을 의미한다. 과거 구매 자재 관리는 소비자의 단순한 수요 충족을 목적으로 하였지만, 오늘날에는 이익 창출을 위한 전략적 수단으로 그 역할이 확대되었다.
첫째, 구매 자재 관리는 이익 창조의 새로운 수단으로 부각되고 있다. 기업의 영업 이익에 큰 영향을 미치는 자재비용을 절감하고 관리하는 것이 중요해지면서, 구매 자재 관리 부문은 기업 경영의 주요 기능으로 자리잡게 되었다. 기업은 구매 자재 관리를 통해 원가를 절감하고 이익을 창출할 수 있게 되었다."
둘째, 구매 자재 관리는 기업의 현금 개념화에 기여하고 있다. 자재 구매, 재고 관리, 불용품 처리 등 구매 자재 관리 전반에 걸쳐 현금 흐름을 체계적으로 관리할 수 있게 되면서, 구매 자재 관리 부문은 기업의 중요한 이익 창출원으로 인식되고 있다."
셋째, 구매 자재 관리 기능이 현대화되면서 구매 자재 관리 요원의 역할도 크게 변화하고 있다. 과거에는 단순한 구매 업무 담당자에 불과했던 구매 자재 관리 요원이 이익 창출자, 구매 기술자, 국제무역의 주역, 원가 담당자, 기업의 창구 역할을 하는 등 보다 중요한 역할을 수행하게 되었다."
넷째, 구매 자재 관리의 현대화는 구매 자재 관리 기법의 발전으로 이어지고 있다. 가치 공학(VE), ABC 분석 등 다양한 기법이 ...
