5분정리법 독후감

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5분정리법독후감

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시간은 누구에게나 평등하게 주어진 것이지만 그 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 천지차이라고 할 수 있다. 그 만큼 시간을 어떻게 쓰느냐가 중요한 것이다.
책은 업무를 하기 위해서 5분 단위로 시간을 쪼개어 활용하는 방법 즉, 어디서나 업무가 가능한 ‘분 단위 사고법’을 하라고 말하고 있다. 이 5분을 어떻게 사용하느냐에 따라서 시간 효율이 크게 향상이 된다는 것이다.
자유롭게 사용할 수 있는 시간을 길게 느껴짐으로 모든 시간을 적극적으로 활용하여야 하고 소모되는 시간을 최소화하고 시간을 쪼개어 사용하고 5분을 이용하여 메모 작성을 통하여 시간 효율이 크게 향상된다는 것이다.
그리고 정리의 첫걸음이라고 할 수 있는 책상을 정리하라는 것이다. 지저분하거나
마우스를 움직일 공간조차 거의 없는 책상은 업무의 효율성을 높이지 못한다. 그래서 업무를 보다 효율적으로 하기 위해서 책상을 정리해야 한다. 필요한 서류, 물품들로 책상에 정리해야 하는데, 책상에 있는 모든 것을 꺼내서 꼭 필요로 하는 것으로 책상을 채운다면 보다 효율적인 책상 환경을 조성할 수 있다. 그리고 처리하지 않은 업무들은 임시 보관 상자를 만들어 보관을 하면 필요할 때 반드시 찾을 수 있다.
책상을 어떻게 정리하면 보다 효율적일까? 당장 할 수 있는 방법으로써 위치를 지정해두고 관리를 하는 것이다. 이렇게 하면 필요한 것을 꺼내는 데 30초면 충분하다는 것이다. 그리고 컬러 라벨로 위치를 지정할 수도 있다.
매일 밤 5분이 다음 날의 업무를 좌우할 수도 있는데, 다음날 해야 할 것을 메모지에다가 적고 중요도에 따라서 업무 목록 작성을 하여야 한다. 업무를 효율적인 관리를 위해서 업무에 필요한 것들을 모아서 관리하고 임시보관상자로 업무를 가시화 할 수 있도록 해야 한다.

참고자료

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