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정보처리 기기의 발달과 전자문서의 장단점2025.05.111. 전자문서의 장단점 전자문서는 컴퓨터 등 정보처리 기기를 통해 작성되고 송수신되는 문서 형식을 의미합니다. 전자문서의 장점은 문서 보관이 용이하고 편리하다는 것입니다. 종이문서는 문서고나 캐비넷에 저장되어야 하지만, 전자문서는 서버나 하드디스크에 보관할 수 있어 방대한 양의 문서도 효율적으로 관리할 수 있습니다. 하지만 전자문서는 해킹이나 시스템 오류 등의 위험에 노출될 수 있다는 단점도 있습니다. 따라서 전자문서의 안전성과 보안성 확보가 중요한 과제라고 할 수 있습니다. 1. 전자문서의 장단점 전자문서는 종이문서에 비해 많은 ...2025.05.11
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F297, FCR (FIELD CHANGE REQUEST) Control Ledger(토목, 건축, 건설)2025.04.251. FCR (FIELD CHANGE REQUEST) Control Ledger FCR (FIELD CHANGE REQUEST) Control Ledger는 토목, 건축, 건설 프로젝트에서 현장 변경 요청을 관리하고 기록하는 문서입니다. 이 문서에는 FCR 번호, 변경 요청 내용, 도면/문서 정보, 발주처 승인 상태 등이 포함됩니다. 이를 통해 프로젝트 변경 사항을 체계적으로 관리하고 추적할 수 있습니다. 1. FCR (FIELD CHANGE REQUEST) Control Ledger The FCR (Field Change Requ...2025.04.25
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지식 관리 시스템 Knowledge Management System (KMS) 정의, 사례2025.01.021. 지식 관리 시스템(KMS) 지식 관리 시스템(Knowledge Management System, KMS)은 조직 내에서 발생하는 지식을 수집, 저장, 공유, 활용하기 위한 체계적인 방법론입니다. KMS는 데이터베이스, 지식베이스, 문서관리, 검색엔진 등의 구성요소로 이루어져 있으며, 이를 통해 조직의 지식을 효율적으로 관리하고 공유할 수 있습니다. KMS를 도입한 IBM, Microsoft, HP 등의 기업들은 지식 공유와 협업 증진, 지식 유출 방지, 업무 효율성 향상 등의 성과를 거두었습니다. 그러나 KMS 구축 및 운영에...2025.01.02
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사회복지 문서관리: 종류와 기안 원칙2025.05.081. 사회복지 문서관리 사회복지 분야에서 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서의 종류와 기안 원칙에 대해 살펴보면, 문서는 작성 주체, 배포 대상, 문서 양식, 목적, 성격 및 처리 단계에 따라 다양하게 분류됩니다. 또한 문서 초안 작성 시 정확성, 이해도, 성실성, 경제성 등의 원칙을 준수해야 합니다. 이를 통해 사회복지 행정의 효율성과 투명성을 높일 수 있습니다. 2. 사회복지 문서 종류 사회복지 문서는 크게 공식 문서와 사문서로 구분됩니다. 공식 문서에는 행정기관이 작성한 각종 신청서, 증명서, 청원서 등이 포함되며, 사문...2025.05.08
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F291, Drawing & Document Receive Ledger(토목, 건축, 건설)2025.04.251. 도면 및 문서 접수 대장 이 문서는 토목, 건축, 건설 프로젝트에서 도면, 변경도면, DCN, 승인된 FCR, 시방서, 구조계산서, 계산서 등의 접수를 기록하는 대장입니다. 접수된 문서의 프로젝트 이름, 도면/문서 번호, 개정 번호, 제목, 수량, 용도(For CON, For REF 등), 접수일, 감독자, 현장 관리자 등의 정보를 기록합니다. 이를 통해 프로젝트 관련 문서의 체계적인 관리와 추적이 가능합니다. 1. 도면 및 문서 접수 대장 도면 및 문서 접수 대장은 건설 프로젝트에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 프...2025.04.25
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F306, 설계 도서 (검토,검증) 기록서(토목,건축,건설)2025.04.261. 설계 도서 검토/검증 설계 도서 검토 및 검증 프로세스에 대한 기록서입니다. 프로젝트 명, 설계 담당팀, 설계도서 번호, 개정 번호 등의 정보가 포함되어 있으며, 구분, 팀명, 성명, 일자, 확인 등의 항목으로 구성되어 있습니다. 이를 통해 설계 도서의 검토 및 승인 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 1. 설계 도서 검토/검증 설계 도서 검토 및 검증은 건축 프로젝트의 성공을 위해 매우 중요한 과정입니다. 이를 통해 설계 오류, 시공성 문제, 안전성 등을 사전에 확인하고 개선할 수 있습니다. 설계 도서 검토 시에는 관련 ...2025.04.26
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생산업무 규정(자동차산업,표준)2025.01.081. 생산업무 규정 이 문서는 표준 생산업무 규정을 다루고 있습니다. 주요 내용으로는 적용범위, 목적, 용어 정의, 책임과 권한, 업무절차, 기록관리 등이 포함되어 있습니다. 이 규정은 당사의 모든 생산 공정에 적용되며, 제품 생산 과정에서 발생하는 변화를 합리적으로 관리하여 제품 품질을 균일하게 유지하는 것을 목적으로 합니다. 1. 생산업무 규정 생산업무 규정은 기업의 생산 활동을 체계적으로 관리하고 통제하기 위한 중요한 기준입니다. 이를 통해 생산 프로세스의 효율성과 품질을 높일 수 있으며, 안전 및 환경 관련 법규를 준수할 수...2025.01.08
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수출포장지침서(표준)2025.01.241. 수출용 포장 지침 본 지침은 수출용 아이템별 포장 방법을 규정하여 수출업무절차의 효율성을 증진시키고 BUYER에 대한 보다 나은 서비스를 실현하기 위해 제작되었습니다. 소포장, 중포장, 대포장 등 수출용 포장의 종류와 방법이 자세히 설명되어 있습니다. 2. 소포장 (1차 포장) 단품 포장과 FULL SET 포장으로 구분되며, 제품의 크기와 무게를 고려하여 비닐 포장하고 라벨 스티커를 부착합니다. SET 포장의 경우 세부 품목을 소포장하여 SET 박스에 담습니다. 3. 중포장 (2차 포장) 박스 포장으로, 트럭 및 컨테이너에의 ...2025.01.24
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한글단축키입니다2025.04.291. 한글 단축키 이 프레젠테이션에는 한글 2002 프로그램에서 사용할 수 있는 다양한 단축키가 소개되어 있습니다. 이 단축키들은 새 문서 열기, 문서 저장, 인쇄, 문서 열기, 새 이름으로 저장, 한글 종료, 현재 탭 닫기, 미리보기, 최근 문서 열기, 문단 부호 보이기/없애기, 조판 부호 보이기/없애기, 화면 여백 보이기/없애기, 화면 폭 맞추기, 화면 쪽 맞추기, 전체 화면 보이기/없애기, 화면 100% 맞추기, 되돌리기, 다시 실행, 복사, 붙여넣기, 잘라내기, 골라붙이기, 전체 선택, 찾기, 찾아바꾸기, 찾아가기, 끼워넣기...2025.04.29
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사규 및 자료관리 지침(표준)2025.05.161. 사규 사규는 회사 경영활동에 영향을 미치는 활동, 요구, 절차를 기술한 문서로서 매뉴얼, 관리표준, 기술표준으로 구분된다. 매뉴얼은 품질, 환경, 사업연속성 및 안전보건 방침을 규정하고 관련 시스템 요소들에 관한 업무절차를 개괄적으로 기술한 문서이며, 관리표준은 일련의 업무활동에 대한 책임과 권한, 절차 등을 세부적으로 정한 문서이고, 기술표준은 생산하는 제품과 직접, 간접적으로 관련되는 기술적인 사항을 규정한 것이다. 2. 자료 자료는 업무 또는 관리 수행기준이 되는 외부출처 문서로서 고객 기술표준(MS, ES, 원가표준 등...2025.05.16
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