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1. 물품관리
1.1. 물품관리의 개념
1.1.1. 물품관리의 중요성
물품관리는 조직의 목표달성에 필요한 제반 물품의 효과적인 사용과 지원활동으로, 간호관리 체계모형에서 간호생산에 필요한 물품은 투입요소로 간호과정과 결과에 영향을 미치는 기본적이고 중요한 요소이다. 따라서 체계적이고 합리적인 관리를 통하여 효율적인 경영과 질 높은 간호결과에 기여할 수 있다.
물품관리가 잘못되면, 간호의 질 저하, 대상자에게 위험한 상황 초래, 자원의 낭비, 운영의 비효율성 등의 부정적인 영향을 미칠 수 있다. 이처럼 물품관리의 중요성은 간호 서비스의 질과 환자 안전, 그리고 병원 경영의 효율성 등 다양한 측면에서 찾을 수 있다.
1.1.2. 물품관리가 환자에게 미치는 영향
잘못된 물품관리가 환자에게 미치는 영향은 다음과 같다.
첫째, 간호의 질 저하를 초래한다. 필요한 물품이 부족하거나 제대로 관리되지 않으면 원활한 간호 수행이 어렵다. 이는 결과적으로 환자에게 제공되는 간호의 질적 수준을 저하시키게 된다. 환자가 필요로 하는 물품이나 기구가 부족하거나 제대로 작동하지 않으면 간호사는 적절한 간호를 수행할 수 없게 되어 환자에게 부정적인 영향을 미친다.
둘째, 환자에게 위험한 상황을 초래할 수 있다. 물품관리의 실패로 인해 환자에게 필요한 물품이 부족하거나 고장 나는 경우, 환자의 안전과 건강에 심각한 위험을 초래할 수 있다. 예를 들어 산소 공급기나 주입 펌프와 같은 의료기기에 문제가 발생하면 환자의 생명이 위험해질 수 있다.
셋째, 자원의 낭비를 야기한다. 체계적인 물품관리가 부족하면 불필요한 구매와 보관, 낭비가 발생한다. 이로 인해 병원의 재정적 손실이 발생하고 결과적으로 환자에게도 비용이 전가될 수 있다.
넷째, 운영의 비효율성을 초래한다. 물품 부족이나 관리 실패로 인해 진료나 치료가 지연되거나 중단되면 병원 운영에 차질이 생기게 된다. 이는 환자에게 직접적인 불편함과 피해를 줄 수 있다.
따라서 체계적이고 합리적인 물품관리는 안전하고 질 높은 환자 간호를 가능하게 하며, 자원의 효율적 활용과 병원 운영의 원활성을 보장한다고 할 수 있다.
1.2. 간호단위 물품의 종류
1.2.1. 비품
비품은 거의 영구적으로 사용할 수 있는 고정품과 비소모품으로, 예를 들어 Wall O2, Wheel chair, dressing cart 등이 있다. 비품은 장기적으로 사용할 수 있는 물품으로, 의료 비품과 일반 비품을 포함하며 적어도 수명이 3년 이상의 여러 번 사용이 가능한 품목이다. 비품은 침상 수 기준으로 산정하여 관리한다.
1.2.2. 소모품
소모품은 정기적으로 쓰이는 품목으로 적정량을 보유하기 위해 주기적으로 청구하는 품목이다. 예를 들어 반창고, 수액세트 등이 이에 해당한다. 소모품은 주로 환자 수를 기준으로 관리되며, 사용 빈도가 높고 일회성 물품이다. 따라서 간호단위에서는 환자 수와 환자의 연령, 성별, 질병 상태, 간호 요구도 등을 고려하여 소모품의 기준량을 설정해야 한다. 또한 서비스의 유형과 병동의 특성, 물품의 가격과 견고성, 물품 청구 기간의 간격 등을 종합적으로 고려하여 적정 재고량을 파악해야 한다. 이를 통해 소모품의 효과적인 관리와 활용이 가능하다.
1.3. 물품기준량 설정
물품기준량 설정은 간호단위 내 물품관리의 핵심이라고 할 수 있다. 물품기준량을 적절히 설정하는 것은 부족한 물품으로 인한 업무 지장과 과다 보관으로 인한 자원 낭비를 방지하는데 매우 중요하다.
물품기준량 설정 시에는 여러 가지 요소를 고려해야 한다. 우선 비품의 경우 침상 수에 따라, 소모품은 환자 수에 따라 결정한다. 기준은 주당 평균사용량의 2.2배 정도를 재고수량으로 설정하는 것이 일반적이다. 이때 단순히 환자 수만 고려하는 것이 아니라 환자의 연령, 성별, 질병상태, 간호요구도 등을 함께 고려해야 한다. 또한 서비스의 유형, 병동의 특성 등도 반영해야 한다.
물품의 가격, 견고성, 그리고 물품 청구 기간의 간격 등도 기준량 설정 시 고려해야 할 요소이다. 가격이 비싼 물품의 경우 적정 수량만 보유하고, 견고성이 낮은 물품은 여유분을 더 많이 확보해야 한다. 물품 청구 기간이 긴 경우에도 여유분을 더 많이 비축할 필요가 있다.
이처럼 다양한 요소를 종합적으로 고려하여 물품기준량을 설정하는 것이 중요하다. 이를 통해 물품 부족으로 인한 업무 차질과 과다 보관으로 인한 자원 낭비를 예방할 수 있다.
1.4. 체계적인 물품관리
1.4.1. 정기적인 재고조사
정기적인 재고조사는 물품관리에 있어서 매우 중요한 과정이다. 정기적인 재고조사를 통해 표준량의 확보 여부를 파악할 수 있으며, 필요 이상으로 보유하고 있는 물품을 반환할 기회를 가질 수 있다. 또한 물품이 없어지거나 분실되는 것을 확인할 수 있어 수선, 교환, 필요 물품을 확인할 ...
