소개글
"지출결의서"에 대한 내용입니다.
목차
1. 회계 및 예산 처리 절차
1.1. 지출품의
1.1.1. 지출품의 개념
1.1.2. 구매품의 사례
1.1.3. 용역품의 사례
1.1.4. 지출 원인 행위
1.2. 지출 결의
1.2.1. 지출 결의 개념
1.2.2. 지출 결의서의 특징
1.2.3. 지출 결의서 예시
1.3. 예산 집행
1.3.1. 지출 순서
1.3.2. 지출 원인 행위 시 유의사항
1.3.3. 지출 결의 시 유의사항
1.3.4. 지출 시 유의사항
1.4. 정산
1.4.1. 정산 보고서 작성
1.4.2. 정산 보고서 작성 요령
2. 사회복지기관의 예산집행과 결산
2.1. 예산집행의 개념
2.2. 예산집행의 구성 요소
2.2.1. 수입
2.2.2. 지출
2.3. 비용의 분류
2.3.1. 가변비용, 반가변비용, 고정비용
2.3.2. 직접비용, 간접비용
2.3.3. 기술비용, 임의비용
2.4. 결산
2.4.1. 결산서 작성 및 제출
2.4.2. 부기 방식
3. 참고 문헌
본문내용
1. 회계 및 예산 처리 절차
1.1. 지출품의
1.1.1. 지출품의 개념
지출품의(지급품의)는 업무상 진행해야 할 지급 건에 관해 관계부서의 의견을 받은 후, 상사에게 결재를 받는 것이다. 즉, 지출품의는 대금, 임금 등 회사 비용의 지출에 관하여 결재를 받는 목적을 가진다.
이는 정부기관의 지출과정에서 지출품의 단계가 선행되는데, 지출품의 프로세스는 다음과 같다. 먼저 지출품의(지급품의)를 한 후 비용설정 전표(ㅇㅇ비 / 미지급금)를 작성한다. 이어서 지급결의(지출결의)를 거치고, 마지막으로 출금전표(미지급 / 예금)를 작성하여 실제 지출이 이루어진다.
지출품의는 지출이 필요한 비용에 대해 관계부서의 의견을 수렴하고 상사의 결재를 받는 과정이다. 이를 통해 업무상 필요한 지급에 대한 승인을 얻게 되며, 이후 지출결의서 작성, 장부 기록, 실제 지출 등의 절차로 이어진다. 따라서 지출품의 단계는 지출을 위한 필수적인 과정이라고 할 수 있다.
1.1.2. 구매품의 사례
구매품의는 업무상 진행해야 할 구매 관련 지급 건에 관해 관계부서의 의견을 받은 후, 상사에게 결재를 받는 것이다. 구매품의의 주요 내용은 회계연도, 품의번호, 제목, 개요, 요구일자, 예산내역, 품목내역 등이다.
구매품의 사례를 보면, 토너 구입에 대한 품의 등록 내용은 다음과 같다. 회계연도와 품의번호를 기재하고, 제목을 "토너 구입"으로 하였다. 개요에는 "토너를 구입하고자 함"이라고 작성하고, 금액 ㅇㅇㅇ원을 기재하였다. 요구일자와 예산내역, 품목내역(규격, 단가, 수량 등)을 작성하였고, 견적서를 첨부하였다. 이와 같이 구매품의에는 구매에 필요한 주요 내용을 명시하여 상사의 결재를 받는다.""
1.1.3. 용역품의 사례
용역품의 사례는 회사가 외부 업체에 용역을 의뢰할 경우 이루어지는 절차이다. 문서에 따르면 "제목 : M&A 관련 자문 용역료 지급의 건"이라는 용역품의 사례가 제시되어 있다.
해당 용역품의 사례는 ㅇㅇㅇ 인수 검토와 관련하여 실시된 법률 실사 및 법률 자문에 대한 용역료 지급을 승인받기 위한 것이다. 구체적으로는 용역제공자인 ㅇㅇ 법무법인에게 지급할 법률 자문료, 부대비용 등의 세부 내역을 명시하고 있다. 이를 통해 상사의 승인을 받아 실제 용역 대금을 지급하게 된다.
용역품의 사례를 통해 알 수 있듯이, 회사가 외부 용역을 의뢰할 경우 지출 내역과 금액을 구체적으로 명시하여 결재를 받는 절차가 필요하다. 이를 통해 회사 내부적으로 투명한 지출 관리가 가능하게 된다.
1.1.4. 지출 원인 행위
지출 원인 행위는 회사 내에서 지출해야 할 비용의 발생 요인을 정하는 행위이다. 지출 원인 행위에는 계약에 의한 지출 원인 행위와 계약에 의하지 않는 지출 원인 행위가 있다.
계약에 의한 지출 원인 행위는 공사, 용역, 물품 계약 등 계약상대자가 일정한 채무를 이행한 경우 그에 대한 대가를 지출하기 위한 채무 확정 행위이다. 구체적으로 품의 -> 계약대장등록 -> 원인행위 확정 -> 검사(분개) -> 분개승인 -> 공정검사 -> 지급명령의 순서로 이루어진다.
계약에 의하지 않는 지출 원인 행위는 수당 지급, 인건비 지급, 보조금 지급 등 법적･의무적 경비의 지급을 하는 경우로, 주로 경상비 집행행위에 해당한다. 이 경우 품의 -> 원인행위 확정 -> 지출결의 요청 등록(분개) -> 분개승인 -> 지급 명령의 순서로 진행된다.
이와 같이 지출 원인 행위는 회사에서 지출해야 할 비용의 발생 요인을 사전에 확정하는 행위로, 지출에 대한 체계적인 관리와 통제를 가능하게 한다.
1.2. 지출 결의
1.2.1. 지출 결의 개념
지출 결의는 회사에서 지출을 해야 하는 비용을 각 부서별, 직원별로 지출승인을 받기 위해 상사나 대표이사에게 결재를 받는 서류이다. 현업의 지출품의에 근거하여 작성되며, 지출 결의서는 비용 발생 시 회사 내부 관리 상 지출을 사전에 승인 요청한다는 관리서류로 동시에 출금 전표로 사용하기도 한다.
지출 결의서는 소규모의 회사에서는 결재단계가 간소하여 필요 없는 경우가 많지만, 일정 규모 이상의 회사에서는 비용지출이 잦기 때문에 기록과 결재를 위해 작성해야 한다. 담당자가 작성하여 결재라인을 따라 결재가 완료되면 경리에게 넘어와 실제 자금집행을 하게 된다. 지출 결의서는 내부거래 문서로 법정지출 증빙이 아니므로 법정 지출증빙(세금계산서, 신용카드매출전표 등)을 수취하여 첨부해야 한다. 지출 결의서에는 지출목적과 내용, 정확한 금액, 대금지급 기한, 결제 조건 등이 표시되며, 경리는 자금 집행 후 증빙자료로 보관해야 한다.
"즉, 지출 결의는 회사 내부적으로 지출 승인을 받기 위한 관리 서류로, 현업의 지출품의에 근거하여 작성되며 지출 내역 및 증빙을 관리하는 역할을 한다."
1.2.2. 지출 결의서의 특징
지출 결의서의 특징은 다음과 같다.
첫째, 소규모의 회사는 결재 단계가 간소하여 지출 결의서가 필요 없는 경우가 많다. 그러나 일정 규모 이상의 회사는 비용 지출이 잦기 때문에 기...
참고 자료
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