본문내용
1. 회계기준 및 회계 처리 절차
1.1. 총칙
1.1.1. 목적
"회계기준 및 회계 처리 절차 규정의 주요 목적은 공정한 회계 및 사무업무 집행을 위한 기준과 절차를 정하는 것이다. 이를 통해 회계 및 사무처리의 투명성과 효율성을 높이고, 회계관계 직원들의 책임과 의무를 명시함으로써 회계업무의 신뢰성을 제고하고자 하는 것이다."
1.1.2. 적용범위
적용범위"는 관계법령과 운영규정 등에서 특별한 규정을 정한 것을 제외하고는 이 규정에서 정하는 바에 의한다고 명시하고 있다. 즉, 이 규정은 관련 법령이나 운영규정에서 특별히 정한 사항을 제외하고는 이 규정에 따라 적용되는 것이다. 다만, 이 규정에 없는 사항은 회계관습 및 이사회 결정을 따르도록 하고 있다."
1.1.3. 회계 및 사무업무 처리 방법
회계 및 사무업무 처리 방법은 다음과 같다.
회계의 처리는 기업회계기준을 준용하며, 사무처리는 운영규정 및 회계기준에서 정하는 원칙을 따라 처리되어야 한다. 감가상각이 종료된 자산과 타인으로부터 증여 받은 자산은 부외자산으로 계상하여 별도의 재산목록에 관리한다. 유형자산인 공구와 비품은 취득가액 100만원 이상은 고정자산(유형자산)으로 계상하고, 100만원 미만은 구입시 당기 비용으로 처리하고 부외자산으로 간주하여 관리한다. 비용은 발생주의에 의하여 인식하고, 발생사실에 의하여 계상한다. 수익은 실현주의에 의하여 인식하고, 실현사실에 의하여 계상한다.
회계업무의 처리 순서는 수입 및 지출원인행위 → 자금집행(입·출금) → 영수증서 및 입금확인서 징구 → 전표 및 일계표작성 → 장부기장(전표:보조장부, 현금출납장)(일계표:총계정원장) → 매월 장표마감 → 중간정산보고(분기별) → 결산정리 및 장·표 폐쇄 → 결산보고 순으로 한다.
사무처리의 처리순서는 품의서(지출결의,공문발송) 및 보고서 작성 → 내부 품의 절차에 따른 결재 (경리 → 사무장 → 관리이사 → 조합장) → 보관철에 원본 또는 사본을 보관한다.
이와 같이 회계 및 사무업무는 명확한 절차와 기준에 따라 처리되어야 하며, 회계처리의 경우 기업회계기준을 준용하고 사무처리의 경우 운영규정 및 내부 규정을 준수해야 한다. 이를 통해 공정하고 투명한 업무 처리가 가능할 것이다.
1.2. 회계 관리
1.2.1. 회계업무 인수 인계
회계업무 인수 인계"는 회계관계 업무의 인수, 인계 절차를 규정한 것이다. 회계관계 업무의 인수, 인계는 인계자 또는 그 대리자가 작성한 문서의 내용을 입회자의 입회 확인 후 인수자와 인계자 및 입회자가 서명날인하여야 한다. 이를 통해 전임자의 회계업무 처리 내역을 확인하고 인수자가 업무를 정확히 인수할 수 있도록 한다. 이는 회계 업무의 연속성과 회계정보의 완전성을 유지하기 위한 것이다.
1.2.2. 회계관계 직원의 책임
회계관계 직원의 책임은 매우 중요하다. 회계관계 직원은 고의 또는 중대한 과실로 인하여 피해를 미친 때에는 변상의 책임이 있다. 회계관계 직원은 관계법령 및 운영규정과 규정에서 정하는 바에 따라, 성실하게 그 직분에 따른 회계처리를 하여야 한다. 자금 또는 물품을 출납하거나 보관하는 자가, 그 관리하에 있는 자금 또는 물품을 망실 하였을 경우에는 선량한 관리자의 주의를 태만히 하지 아니한 사실을 증명하지 못하였을 때는 책임이 있다. 변상의 책임은 손해가 2인 이상의 행위로 인하여 발생하였을 때는 각자의 행위가 피해발생에 미친 정도의 한계에 따라 각각 배상의 책임을 진다. 회계관계 직원은 스스로 사무를 집행하지 아니한 것을 이유로 그 책임을 면할 수 없다. 조합장은 직원의 책임에 대하여 연대하여 책임을 진다.
1.2.3. 회계관계 서류 보존 및 관리
회계관계 서류의 보존 및 관리는 회계처리에 있어 매우 중요한 부분이다. 회계관련 서류들은 회계장부 및 재무제표를 작성하는 근거가 되며, 향후 회계감사 등에서 활용되므로 잘 관리되어야 한다.
먼저, 증빙서면은 거래사실의 경우를 입증하고 기장의 근거가 되는 서류를 말한다. 증빙서면은 원본을 구비하는 것이 원칙이지만, 부득이한 경우 "원본대조필" 표시를 하여 보관할 수 있다. 증빙서면에는 사업자번호, 영수금액, 일자, 주소, 상호, 대표자 성명, 인감날인 등의 사항을 확인해야 한다. 또한 영수증 금액의 앞에는 "일금"을, 끝에는 "정"을 표기하고, 금액은 숫자와 함께 한글, 한문으로도 기재해야 한다.
회계관계 서류의 보존 및 관리는 통상적인 문서관리 규정에 따르도록 되어있다. 회계관계 서류는 문서의 보관, 보존, 열람, 편철, 대출 및 복사 등의 과정을 거쳐 관리된다. 전표와 증빙서류는 함께 편철하여 보관하며, 매일 마감된 전표는 계정과목 순서에 따라 일계표와 함께 편철하여 보관한다.
또한 회계관계 서류의 보존 기간은 관계 법령에 따라 달리 정해진다. 예를 들어 전...
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