본문내용
1. 구매관리의 개요
1.1. 구매관리의 중요성
구매관리의 중요성은 이익 창출의 새로운 수단으로 자리잡고 있다. 자재비 절감이 곧바로 이익 전환이 되는 만큼, 구매관리 부문은 기업의 이익 창출에 중요한 역할을 담당하게 되었다. 기업의 매출액 대비 자재비 비율이 50%를 차지하고 있다는 점을 고려할 때, 자재비를 5% 절감하면 매출액 대비 이익률이 1.1%에서 3.6%로 크게 상승하는 등 구매관리의 이익창출 효과가 매우 크다고 할 수 있다. 즉, 구매관리를 통한 자재비 절감은 곧바로 기업의 이익으로 귀결되기 때문에 구매관리 부문은 기업 경영의 핵심 기능으로 자리잡고 있다고 볼 수 있다."
1.2. 구매 절차
구매 절차는 "필요성의 인지, 필요성의 기술, 공급원의 선정, 가격의 확정, 발주, 주문독촉, 납품서에 대한 Check, 기록과 File의 보존, 공급자와의 관계 유지, 수송, Scrap과 불용품의 처분"으로 이루어져 있다. 이는 구매가 필요한 상황을 인지하고, 필요한 물품의 사양을 기술하며, 적절한 공급원을 선정하여 가격을 결정하고, 발주부터 납품 확인, 물품 관리, 공급자와의 관계 유지에 이르는 전반적인 과정을 의미한다.
먼저, 필요성의 인지 단계에서는 구매가 필요한 상황을 파악하고, 필요성을 명확히 한다. 이어서 필요성의 기술 단계에서는 구매해야 할 물품의 규격, 사양 등을 상세히 기술한다. 공급원의 선정 단계에서는 적절한 공급업체를 선정하게 되며, 가격의 확정 단계에서는 공급업체와의 협상을 통해 구매가격을 최종 확정한다.
발주 단계에서는 실제 구매 주문을 하게 되고, 주문독촉 단계에서는 납기 지연 등을 방지하기 위해 주기적으로 공급업체에 주문 상황을 확인한다. 납품서에 대한 Check 단계에서는 실제 납품된 물품이 주문 내역과 일치하는지 확인한다. 기록과 File의 보존 단계에서는 구매 관련 문서와 기록을 체계적으로 관리한다.
공급자와의 관계 유지 단계에서는 원활한 구매 활동을 위해 공급업체와의 협력관계를 유지하고 관리한다. 수송 단계에서는 구매 물품의 운송을 관리하며, Scrap과 불용품의 처분 단계에서는 불필요한 물품을 처리한다.
이와 같이 구매 절차는 구매의 필요성 파악부터 실제 구매, 그리고 사후 관리에 이르는 일련의 과정으로 구성되어 있다. 이러한 구매 절차를 체계적으로 관리함으로써 기업은 효율적인 구매 활동을 수행할 수 있게 된다.
1.3. 구매기능별 업무영역
구매기능별 업무영역은 다음과 같이 구분된다.
자재의 조달계획 기능은 자재소요계획(MRP, Materials Requirement Plan)을 수립하여 향후 필요한 자재의 소요량을 산정하는 것이다. 구매요구기능은 구매가 필요한 자재에 대해 구매부서에 구매 요청을 하는 것이다. 구매조사 및 구매계획 기능은 구매 대상 자재에 대해 시장조사를 수행하고 구매계획을 수립하는 것이다. 구매절충 및 계약 기능은 구매 대상 자재의 공급업체를 선정하고 계약을 체결하는 것이다. 해외조달기능은 해외에서 자재를 구매하는 업무를 담당한다. 납기관리 기능은 자재의 적시 입고를 위해 공급업체와의 납기를 관리하는 것이다. 입고 검사 기능은 구매한 자재에 대해 품질검사를 수행하는 것이다. 구매 대금의 지급기능은 구매가격에 따라 자재대금을 지급하는 업무를 담당한다."
1.4. 경영관리 면에서 구매 관리
경영관리 면에서 구매 관리는 기업 경영에서 매우 중요한 역할을 담당한다. 구매 관리는 판매 관리와 긴밀한 관련성을 지니는데, 구매 관리는 생산에 필요한 자재를 적기에 공급하여 판매 관리의 원활한 진행을 보장해야 한다. 예를 들어 판매 관리의 중심적인 요소인 납기를 맞추기 위해서는 구매 관리를 통해 자재를 적시에 조달해야 한다.
또한 구매 관리는 설계 부문과의 관계에서 중요한데, 구매 관리는 생산에 필요한 자재의 규격(Spec)을 결정하고 공급하는 책임이 있다. 따라서 설계 부문과 긴밀한 소통 및 협력이 요구된다.
나아가 구매 관리는 제조 부문, 즉 생산관리와도 밀접하게 연관된다. 구매 관리는 생산에 필요한 자재를 공급해야 할 뿐만 아니라, 생산 계획에 맞춰 적절한 수량과 시기에 자재를 공급해야 한다. 그렇지 않으면 생산 계획의 차질이 발생할 수 있다.
한편 구매 관리는 설비 관리 부문과도 관계된다. 설비 관리는 원활한 생산을 위해 설비를 항상 가동 가능한 상태로 유지해야 한다. 이를 위해서는 기계 정비용 자재(MRO, Maintenance Repair and Operating Supply)의 안정적인 공급이 필요하며, 이는 구매 관리의 주요 책임 중 하나이다.
이처럼 구매 관리는 판매, 설계, 제조, 설비 등 기업의 주요 경영활동과 밀접하게 연계되어 있다. 구매 관리의 효율성은 기업 전체의 경영 효율성을 좌우하는 핵심 요인이라고 할 수 있다. 따라서 기업은 구매 관리에 많은 관심과 노력을 기울일 필요가 있다. ""
1.5. 외주관리의 목적과 구매와의 차이
외주관리의 목적은 소요되는 품질을 적정한 가격으로 만들어 소요되는 납기에 납입시키는 것이다. 즉, 염가의 생산코스트를 달성하고, 경영상의 위험을 분산하며, 공정 부하의 증감에 대한 능력의 균형을 유지하고, 특수한 기계설비나 전문기술을 이용하는 것이다.
이에 반해 구매와 외주의 차이는 다음과 같다. 구매는 제품(Goods)을 대상으로 하며 일반적인 관리 대상이 되는 기술, 자금 등을 포함한다. 반면 외주는 용역(공수)을 대상으로 하며 특별한 지도가 필요하다. 구매는 공개적이고 경쟁적인 거래 방식을 취하지만, 외주는 비공개적이고 지속적인 거래 관계를 가진다. 즉, 구매는 시장조사와 원가계산을 통해 가격을 결정하지만, 외주는 원가계산을 통해 가격을 결정한다.
이처럼 외주관리는 구매와는 차별화된 목적과 방식을 갖고 있다고 볼 수 있다.
1.6. 새로운 외주 방향
새로운 외주 방향은 다음과 같다.
첫째, 발주방식의 총합화이다. 단공정 외주에서 일관외주(공정단위)로의 전환, 가공외주에서 완전외주(부품단위)로의 전환, 그리고 재료의 지급 방식이 무상 지급에서 유상 지급 또는...
