본문내용
1. 도서관 관리 시스템 개요
1.1. 시스템의 개요
도서관 관리 시스템은 도서관 업무 전산화 관리를 통해 도서, 대출, 정보검색, 이용자 서비스, 소장도서 관리 등 도서관 내/외적 업무를 효율적으로 처리하는 것이 주요한 개요이다. 또한 회원관리 전산화를 통해 보다 용이하고 효율적인 회원 관리가 가능하다. 이를 통해 인력 감소, 도서 대출/반납 업무의 편의성 증대, 소장도서의 효율적 관리, 회원에게 한 차원 높은 서비스 제공, 신속하고 정확한 정보처리 등이 목표로 설정되어 있다. 결과적으로 보다 효율적이고 효과적인 도서관 관리 시스템을 구축하는 것이 이 시스템의 핵심적인 개요와 목표라고 할 수 있다.
1.2. 시스템의 목표
도서관 관리 시스템의 목표는 다음과 같다.
첫째, 인력 감소이다. 기존 도서관 업무를 전산화함으로써 인력을 감소시킬 수 있다.
둘째, 도서 대출 및 반납 업무의 편의성을 추구한다. 전산화된 시스템을 통해 도서 대출과 반납 업무를 보다 편리하고 효율적으로 관리할 수 있다.
셋째, 소장 도서의 효율적인 관리를 추구한다. 전산화된 시스템을 통해 도서관의 소장 도서를 체계적으로 관리할 수 있다.
넷째, 회원에게 한 차원 높은 서비스를 제공한다. 전산화된 시스템을 통해 회원들에게 보다 향상된 서비스를 제공할 수 있다.
다섯째, 신속하고 정확한 정보처리 업무 수행을 통해 보다 효율적이고 효과적으로 도서관 관리 시스템을 구축한다. 전산화된 시스템을 통해 정보 처리 업무를 신속하고 정확하게 수행할 수 있다.
이와 같은 도서관 관리 시스템의 목표를 달성함으로써 보다 효율적이고 효과적인 도서관 운영이 가능할 것으로 기대된다.
2. 시스템 개발 및 운용 환경
도서관 관리 시스템의 시스템 개발 및 운용 환경은 다음과 같다.
시스템 개발 및 운용 환경은 하드웨어(H/W)와 소프트웨어(S/W) 요구사항으로 구분된다. 하드웨어(H/W) 요구사항으로는 CPU가 Intel Pentium 4 1Ghz 이상, 주기억 장치가 256MB 이상, 보조기억 장치가 80GB HDD 이상, 모니터가 17인치, 마우스와 키보드가 PS/2(USB) 방식, 프린터가 잉크젯 또는 레이저 프린터 등이 필요하다.
소프트웨어(S/W) 요구사항으로는 운영체제가 Windows 2000/XP, DBMS가 Oracle 9i, 응용 소프트웨어로 Photoshop CS, 한글2004, Visual C++ 6.0 등이 필요하다.
이와 같이 도서관 관리 시스템을 개발 및 운용하기 위해서는 최소한의 하드웨어와 소프트웨어 요구사항을 갖춰야 한다. 특히 데이터베이스 관리 시스템인 Oracle 9i와 객체지향 프로그래밍 언어인 Visual C++ 6.0 등이 필요하다. 이를 통해 도서관 관리 시스템의 체계적이고 효율적인 운영이 가능할 것으로 보인다.
3. 기본 제공 기능
3.1. 목록 시스템
목록 시스템은 도서관의 소장 자료를 전산화하여 관리하는 기능이다. 이를 통해 도서관 이용자들은 소장 자료에 대한 정보를 편리하게 검색하고 활용할 수 있다.
목록 시스템은 크게 다음과 같은 기능을 제공한다. 첫째, 도서관에서 관리하는 모든 자료들의 서지정보를 데이터베이스화하여 체계적으로 관리한다. 여기에는 도서의 제목, 저자, 출판사, 발행연도, 청구기호 등의 정보가 포함된다. 둘째, 이용자가 원하는 자료를 신속하고 정확하게 검색할 수 있도록 지원한다. 이를 위해 제목, 저자, 주제어 등 다양한 검색 옵션을 제공한다. 셋째, 자료의 대출 및 반납 현황을 실시간으로 관리한다. 도서관 직원은 이를 통해 자료의 대출 및 반납 상태를 파악하고 효율적으로 관리할 수 있다. 넷째, 소장 자료에 대한 통계 정보를 제공한다. 이를 통해 장서 개발 및 관리, 자료 구입 정책 등 도서관 운영에 필요한 의사결정을 지원한다.
이와 같은 목록 시스템의 기능을 통해 도서관은 자료 관리의 효율성을 높이고 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공할 수 있다. 특히 신속하고 정확한 자료 검색, 대출 및 반납 관리, 통계 정보 제공 등은 목록 시스템의 핵심 기능이라고 할 수 있다.
3.2. 회원 관리
'3.2. 회원 관리'는 도서관 관리 시스템의 핵심적인 기능 중 하나이다. 회원 관리 전산화를 통해 보다 용이하고 효율적인 회원 관리가 가능하다.
먼저, 신규 회원 등록 기능이 제공된다. 사용자가 회원 가입을 신청하면 시스템은 가입 양식을 제공하고, 사용자가 작성한 정보를 데이터베이스에 저장한다. 이때 사용자 ID, 성명, 신분, 소속, 전화번호, 전자우편, 주소 등의 정보를 기록한다. 회원 가입이 승인되면 사용자에게 가입 완료 메일이 발송되고, 가입이 거절되면 가입 불가 메일이 전송된다.
회원 정보 관리 기능도 제공된다. 관리자는 회원의 정보를 열람하고 수정할 수 있다. 회원의 ID, 성명, 신분, 소속, 대출 기록 등의 정보를 확인할 수 있다. 또한 필요에 따라 회원 정보를 삽입, 수정, 삭제할 수 있다. 이를 통해 회원 정보를 효율적으로 관리할 수 있다.
회원 탈퇴 기능도 제공된다. 회원이 도서관 이용을 더 이상 원하지 않을 경우 탈퇴를 신청할 수 있다. 관리자는 해당 회원의 정보를 데이터베이스에서 삭제한다.
이처럼 회원 관리 기능은 도서관 이용자의 정보를 효과적으로 관리할 수 있도록 지원한다. 신규 회원 등록, 회원 정보 관리, 회원 탈퇴 등의 기능을 통해 도서관은 보다 체계적이고 편리한 회원 관리를 수행할 수 있다.
3.3. 수서 시스템
수서 시스템은 도서관 업무 전산화 관리의 한 부분으로, 도서관에 도서 및 문...
