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1. 회계거래의 이해
1.1. 회계거래의 정의와 특성
회계거래는 재무보고를 위해 회계시스템에 입력하여 처리함으로써 재무제표에 반영시키는 제반 경영활동과 경제적 사건을 의미한다. 회계거래는 자산, 부채 또는 자본에 영향을 주어야 하며, 그 영향을 객관적인 화폐 액으로 측정 가능해야 한다. 기업에서 일어나는 모든 사건을 계량화하여 회계장부에 기입할 수는 없다. 기업의 현재 재무상태에 변동을 가져오지 않은 경제적 사건은 회계거래로 인식하지 않는다. 예를 들어, 계약의 체결이나 물품의 주문행위, 능력 있는 경영자의 영입, 경쟁기업의 출현 등은 회계거래로 다루지 않는다. 이는 이러한 사건들이 기업의 재무상태에 직접적인 변화를 초래하지 않기 때문이다. 따라서 회계거래의 특성은 기업의 현재 재무상태에 객관적이고 측정 가능한 변동을 유발해야 한다는 것이다.
1.2. 회계거래의 측정
회계거래의 측정이란 경영활동 과정에서 발생한 경제적 사건들을 화폐단위로 표시하여 회계장부에 기록하는 것이다. 회계거래를 측정할 때에는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등의 변동 내역을 객관적으로 파악하고 그 금액을 화폐단위로 표시해야 한다.
이를 위해서는 거래의 실질을 정확히 파악하고 거래 발생시점의 객관적 가치를 측정해야 한다. 예를 들어 상품을 구입했다면 그 상품의 실질적 취득가액을 화폐단위로 기록하고, 상품을 판매했다면 그 판매대금의 실제 금액을 기록해야 한다. 이처럼 회계거래의 측정은 거래의 실질과 객관적 가치를 정확히 파악하여 화폐단위로 표시하는 것이 핵심이다.
측정의 정확성을 높이기 위해서는 거래 발생 시점의 객관적 시장가치를 기준으로 삼아야 한다. 역사적 원가주의에 기초하여 거래 시점의 실제 원가를 기준으로 회계거래를 측정하는 것이 일반적이다. 다만 시장가치와 역사적 원가 간 차이가 클 경우에는 공정가치 등 다른 측정 방식을 고려할 수 있다. 중요한 것은 회계정보의 목적적합성과 신뢰성을 높일 수 있는 방향으로 회계거래를 측정해야 한다는 점이다.
요약하면, 회계거래의 측정은 경영활동 과정에서 발생한 경제적 사건을 객관적 화폐단위로 표시하는 것으로, 거래의 실질과 발생시점의 객관적 가치를 정확히 파악하여 기록하는 것이 핵심이다. 이를 통해 회계정보의 목적적합성과 신뢰성을 제고할 수 있다.
1.3. 발생기준 회계와 현금기준 회계의 차이
일반적인 교환거래에서 재화나 용역의 제공시점과 대금의 회수 또는 지급시점이 같다면 현금기준과 발생기준에 따른 수익과 비용은 동일하다. 그런데 두 시점이 서로 다를 때 어떤 기준을 적용하여 수익과 비용을 인식하느냐에 따라서 재무 상태와 성과가 큰 영향을 받게 될 것이다.
현금을 지급했지만 그 대가인 재화나 용역을 아직 제공받지 못한 거래의 경우 현금기준에서는 비용 또는 수익으로 인식할 수 있으나 발생기준에서는 재화나 용역을 제공할 때 비용 또는 수익으로 인식한다. 이에 반해 아직 현금을 지급하지 못했지만 그 대가를 제공받은 거래는 현금기준에서는 비용 또는 수익으로 인식할 수 없으나 발생기준에서는 비용 또는 수익으로 인식한다.
따라서 발생기준 회계는 현금 유출입과 관계없이 재화나 용역의 제공시점을 기준으로 수익과 비용을 인식하기 때문에, 현금기준 회계에 비해 기업의 실질적인 경영성과를 더 잘 나타낼 수 있다. 이는 회계정보이용자에게 보다 유용한 정보를 제공할 수 있다는 점에서 발생기준 회계가 기업의 성과를 더 잘 나타낼 수 있다고 할 수 있다.
1.4. 회계등식과 이중성의 원칙
회계등식은 "자산 = 부채 + 자본"이다. 이는 기업의 재무상태를 나타내는 근본적인 회계방정식으로, 거래가 발생하면 이 등식이 성립되도록 기록되어야 한다.
회계거래가 일어나면 자산, 부채, 자본 계정의 금액이 변동되게 되는데, 이때 거래의 이중성(二重性) 원칙에 따라 차변(左邊)과 대변(右邊)에 각각 기록된다. 즉, 거래의 결과가 자산의 증감으로 나타나면 차변에 기록하고, 부채나 자본의 증감으로 나타나면 대변에 기록하는 것이다. 이렇게 차변과 대변의 합계가 항상 일치하는 것이 대차평균의 원칙이다.
회계거래가 발생하면 회계등식 "자산 = 부채 + 자본"이 항상 성립되도록 거래를 기록한다. 이를 통해 기업의 재무상태를 정확히 나타낼 수 있으며, 거래의 이중성 원칙으로 인해 장부상의 오류를 자기검...