본문내용
1. 장서관리 개요
1.1. 도서관 장서의 개념 및 중요성
도서관 장서는 도서관이 수집, 정리, 보존하고 있는 모든 자료의 총합을 의미한다. 다시 말해, 도서관 장서는 도서관 운영의 핵심요소로서 도서관의 정체성을 규정하고 이용자 서비스의 기반이 된다. 도서관은 이용자의 정보요구를 충족시키기 위해 자료를 수집하고 관리하는데, 장서는 이러한 과정을 통해 구축된다.
장서는 도서관이 존재하는 근본적인 이유이자, 도서관이 제공하는 서비스의 원천이라고 할 수 있다. 도서관이 소장하고 있는 장서의 양과 질은 도서관의 전반적인 수준과 위상을 결정짓는 중요한 요소이다. 따라서 도서관은 이용자의 정보요구를 충족시킬 수 있는 적절한 장서를 구축하고 관리해야 한다.
도서관 장서는 단순히 자료의 총합을 의미하는 것이 아니라, 도서관의 설립 목적과 이용자 특성에 부합하는 자료로 구성되어야 한다. 따라서 도서관은 체계적인 장서개발 정책을 수립하고, 이를 토대로 장서를 개발하고 관리해야 한다. 또한 장서의 이용도와 적절성을 정기적으로 평가하여 장서를 지속적으로 관리할 필요가 있다.
이처럼 도서관 장서는 도서관 운영의 핵심이자 도서관이 제공하는 서비스의 근간을 이루는 중요한 요소이다. 도서관은 이용자의 정보요구를 충족시키고 도서관의 정체성을 확립하기 위해 장서를 체계적으로 개발하고 관리해야 한다.
1.2. 장서개발 및 선정 기준
장서 개발 및 선정 기준은 도서관이 장서를 구성하고 관리하는 데 있어 가장 중요한 요소라고 할 수 있다. 도서관은 장서개발 및 선정 기준을 수립하여 이용자의 요구에 부합하는 장서를 구축해야 한다.
첫째, 목적론적 입장에서의 장서개발 및 선정 기준은 도서관의 목적에 근거하여 자료를 선택한다는 것이다. 웰라드가 제시한 이론에 따르면 도서 선택 시 독자, 도서, 도서관의 목적 등 3가지 요소를 고려해야 하며, 이는 각각 사회적, 문헌적, 관리적 기준에 해당한다. 즉 도서관은 도서를 선택할 때 해당 도서가 교육적, 고가치적 가치를 지닌 도서인지, 아니면 유흥적, 일시적 가치를 지닌 도서인지를 판단하여 수집할 수 있다. 이러한 목적론적 입장은 도서관의 성격과 유형에 따라 적용되는 방식이 달라질 수 있다.
둘째, 환경론적 입장에서의 장서개발 및 선정 기준은 목적론의 3가지 요인 외에도 도서를 선택하는 직원의 의식과 행동에 영향을 주는 환경을 포함한다. 예를 들어 도서를 선택하는 직원이 강압적인 매스컴이나 과도한 검열에 대해 의식하고 있다면 이것이 도서 선택 과정에 반영되어 특정 도서를 선택하지 않을 수 있다. 즉 도서 선택 시에는 기본적인 내부 요인뿐만 아니라 주변 환경 상황도 고려해야 한다는 것이다.
이처럼 장서 개발 및 선정 기준은 도서관의 목적과 이용자의 요구, 그리고 직원의 의식과 주변 환경 등을 종합적으로 고려해야 한다. 또한 이는 도서관의 관종과 특성에 따라 달리 적용될 수 있다. 예를 들어 공공도서관에서는 지역사회의 정보 요구를 중시하므로 지역 특성 자료를 집중적으로 개발해야 하고, 대학도서관에서는 교육과 연구 지원에 중점을 둘 필요가 있다. 따라서 각 도서관은 자관의 특성을 반영한 장서 개발 및 선정 기준을 수립해야 할 것이다.
1.3. 장서평가와 폐기
도서관 장서를 평가하고 폐기하는 것은 장서관리의 중요한 부분이다. 장서평가는 장서구성의 적절성과 장서의 이용을 종합적으로 판단하는 과정이며, 장서폐기는 더 이상 필요하지 않거나 유용하지 않은 자료를 제거하는 것이다.
먼저 장서평가는 장서의 강점과 약점을 파악하여 향후 장서개발과 관리에 활용하는 것이 목적이다. 평가 기준으로는 장서의 이용률, 장서의 질적 수준, 주제별 균형, 장서의 시의성, 이용자의 만족도 등이 있다. 도서관은 장서평가 결과를 토대로 장서개발정책을 수정하고 보완하여 이용자의 요구에 부합하는 장서를 구축할 수 있게 된다.
다음으로 장서폐기는 장서평가 결과 더 이상 보존할 필요가 없거나 유용하지 않은 자료를 제거하는 것이다. 폐기 대상은 중복자료, 오래되어 이용가치가 떨어진 자료, 훼손된 자료, 주제가 맞지 않거나 범위를 벗어난 자료 등이 해당된다. 장서폐기는 공간 활용도를 높이고 장서의 최신성과 적합성을 유지하는데 도움이 된다. 그러나 이용가치가 장기적으로 있는 자료나 역사적 가치가 있는 자료는 폐기 대상에서 제외해야 한다.
도서관은 장서평가와 폐기 과정에서 이용자의 요구, 장서개발정책, 예산, 공간 등 여러 요소를 고려해야 한다. 또한 폐기 자료의 처리 방식도 중요한데, 매각, 이관, 폐기 등 도서관의 상황에 맞는 방법을 선택해야 한다. 장서평가와 폐기는 장서관리의 핵심 업무로서 체계적이고 지속적으로 이루어져야 한다.
2. 관종별 장서 기준
2.1. 공공도서관
2.1.1. 국립도서관
국립도서관은 국가가 설립·운영하는 도서관으로, 국내 최대 규모의 공공도서관이다. 국립도서관은 공공도서관 중에서도 가장 중요한 역할을 담당하고 있다.
국립도서관은 다른 공공도서관과 달리 국가 차원에서 지원과 관리를 받는다. 국립도서관은 국가 대표도서관으로서 장서개발, 보존관리, 서지정보 제공, 정보서비스 등의 주요 기능을 수행한다. 특히 국가문헌 수집과 보존에 중점을 두고 있으며, 전국 도서관들과의 협력을 통해 국가문헌정보 유통체계를 구축하고 있다.
장서개발 측면에서 국립도서관은 국가장서개발정책에 따라 국내외 발간 자료를 망라적으로 수집한다. 고서, 고문서, 귀중서, 향토자료 등 주요 국가문헌을 체계적으로 수집·관리하여 영구 보존한다. 이를 통해 국가문헌정보의 총체적인 수집과 영구 보존을 책임진다.
또한 국립도서관은 국가 서지정보의 총괄기관으로서 국가서지데이터베이스를 구축하고 관리한다. 이를 토대로 전국 도서관들과 서지정보를 공유하고 있다. 나아가 국제표준규격을 준수하여 국가대표 서지데이터를 생산하고 있다.
아울러 국립도서관은 지역 대표도서관이나 ...
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