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1. 서론
1.1. 시간관리의 정의와 중요성
시간관리란 좁은 의미로 효과적인 활동을 위해 시간을 잘 조직하는 것이고, 넓은 의미로는 주어진 모든 시간을 최선으로 활용하여 최대의 효과를 거두는 것을 의미한다. 개인목표 및 환경목표가 존재할 때 형성되고 자기관리의 한 부분이라고 볼 수 있다. 또한 시간관리는 삶을 균형 있게 운영할 수 있어서 삶의 질이 향상되고 목표를 달성하는 것이 용이해진다. 서두름과 분주함을 예방할 수 있고 스트레스를 예방할 수 있어 건강한 삶을 사는 것이 가능해진다. 시간은 지나면 되돌릴 수 없고, 멈출 수 없으며 저장 가능하지 않다는 속성을 지닌다. 모두에게 동일한 24시간이 주어지지만 그 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 삶의 질이 달라질 것이다."
1.2. 시간관리의 필요성
시간은 누구나 평등하게 배분받은 자원이지만, 그 시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 삶의 질이 크게 달라질 수 있다. 시간은 되돌릴 수 없고, 저장할 수 없으며, 더 벌어올 수 없는 한정적인 자원이다. 그렇기 때문에 시간을 효율적으로 관리하고 활용하는 능력은 성공적인 삶을 위해 매우 중요하다.
첫째, 시간 관리를 통해 삶의 균형을 유지할 수 있다. 시간 관리를 통해 업무, 학업, 가정생활, 여가 등 다양한 영역에서 적절한 시간을 배분할 수 있다. 그렇지 않으면 특정 영역에 시간이 편중되어 다른 부분이 소홀해질 수 있다. 균형 잡힌 삶을 위해서는 각 영역에 적절한 시간을 할애하는 것이 중요하다.
둘째, 시간 관리를 통해 목표 달성이 용이해진다. 목표를 설정하고 그에 따른 계획을 수립하면 체계적으로 시간을 활용할 수 있다. 목표에 맞춰 우선순위를 정하고 중요한 일에 집중할 수 있게 되어 목표 달성률이 높아진다. 또한 시간 관리를 통해 시간 낭비를 줄여 생산성을 높일 수 있다.
셋째, 시간 관리는 스트레스를 줄이고 건강한 삶을 영위하는데 기여한다. 계획에 따라 일을 처리하면 서두름과 분주함을 예방할 수 있다. 또한 중요한 일에 집중할 수 있어 집중력과 효율성이 높아진다. 이를 통해 심리적 안정을 얻을 수 있고, 건강한 생활 습관을 갖출 수 있다.
이처럼 시간 관리는 삶의 균형, 목표 달성, 건강한 삶 등 다양한 측면에서 긍정적인 영향을 미친다. 따라서 개인의 성공과 행복을 위해 효과적인 시간 관리 능력을 기르는 것이 매우 중요하다고 할 수 있다.
2. 효과적인 시간 관리 방법
2.1. 계획 세우기
계획 세우기는 시간 관리의 핵심이다. 계획을 세우기 위해서는 먼저 현재 자신의 상황과 목표를 명확히 파악해야 한다. 현재 자신의 일상과 시간 활용 패턴을 정확히 분석하고, 달성하고자 하는 단기, 중기, 장기 목표를 구체적으로 설정해야 한다.
목표 설정 후에는 그 목표를 달성하기 위한 구체적인 계획을 수립해야 한다. 월간, 주간, 일일 계획을 체계적으로 수립하여 시간을 효율적으로 관리할 수 있다. 월간 계획에서는 장기 목표와 단기 목표를 연계하고, 주간 계획에서는 그 주 동안 달성해야 할 세부 과제를 명시한다. 일일 계획에서는 당일 실천해야 할 세부 사항을 정리한다.
계획을 수립할 때는 우선순위를 명확히 설정해야 한다. 긴급하고 중요한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일, 긴급하지도 중요하지도 않은 일 등 네 가지 유형으로 구분하여 우선순위를 정한다. 이를 통해 가장 중요한 일에 집중할 수 있다.
계획은 실천으로 이어져야 하므로, 방해 요소를 사전에 파악하고 제거하는 것이 중요하다. 핸드폰 사용, SNS 과다 사용, 잦은 휴식 등이 대표적인 방해 요소가 될 수 있다. 이러한 요소를 제거하고 원래의 계획대로 실천할 수 있도록 노력해야 한다.
결국 계획 수립, 우선순위 결정, 방해 요소 제거 등의 단계를 거쳐 체계적인 시간 관리 계획을 수립하는 것이 중요하다. 이를 통해 목표 달성에 더욱 가까워질 수 있을 것이다.
2.2. 목표 설정
앞서 이루어진 자아성찰, 나의 시간 분석, 시간관리 매트릭스 등을 통해 나에게 있어서 중요하면서 긴급한 일은 무엇인지, 나에게 필요하지 않으며 긴급하지도 않은 일은 무엇인지 알아보면서 목표를 설정하고 우선순위를 결정해볼 수 있게 되었다. 이외에도 국가고시를 준비하는데 있어서 내가 더 공부해야할 과목은 무엇이며, 고쳐나가야 할 것은 무엇이 있는지 알아보고자 한다.
단기목표로는 중간고사, 기말고사 성적을 B+ 이상으로 받기, 취업 준비를 위해 병원에 최종 합격하기, 각 과목의 주어진 과제를 기한 내에 완료하는 것 등이 있다. 장기목표로는 국가고시 합격을 통해 간호사 자격증을 취득하는 것이다.
중요하고 긴급한 일에는 중간고사, 기말고사 준비, 과제 제출 등이 해당되고, 중요하지만 긴급하지 않은 일에는 국가고시 준비, 취업 준비 등이 해당된다. 긴급하지만 중요하지 않은 일은 이를 줄이기 위해 노력해야 하며, 긴급하지도 중요하지도 않은 일은 과도하게 할 경우 목표 달성에 방해가 되므로 최소화하는 것이 중요하다.
이를 토대로 중장기 목표 및 그에 따른 단기 목표를 설정하고, 이를 실천하기 위한 체계적인 시간 관리 계획을 세울 수 있게 되었다.
2.3. 우선순위 결정
우선순위 결정은 효과적인 시간 관리를 위해 매우 중요한 요소이다. 우선순위 설정을 위해서는 주요 목표에 가장 도움이 되는 활동을 ...
