본문내용
1. 구매관리 개요
1.1. 구매 자재관리 일반
구매 자재관리는 기업의 이익 창출을 위한 핵심 기능 중 하나이다. 기술 발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌 시장의 확대, 저성장 시대, 아웃소싱 증가 등의 배경에서 구매 자재관리의 역할이 점점 더 중요해지고 있다. 구매 자재관리는 크게 구매관리, 외주관리, 재고관리로 구분된다.
구매관리에는 구매 요구의 인지, 공급원 선정, 가격 확정, 발주, 납품 확인 등의 업무가 포함된다. 외주관리는 최소의 비용으로 필요한 품질을 확보하고, 경영상의 위험을 분산하며, 생산능력의 균형을 맞추는 것을 목적으로 한다. 재고관리는 자본의 고정화, 저장유지비 증대 등의 문제를 해결하기 위해 과학적인 관리가 필요하다.
구매 자재관리는 기업의 이익 창출에 직접적인 영향을 미치는 중요한 기능이다. 자재비 절감이 그대로 이익으로 이어지므로, 구매 자재관리 담당자는 이익 창조자, 구매 기술자, 국제무역의 주역, 원가 담당자로서의 책임이 있다. 따라서 경제적, 생산적, 법적, 윤리적 측면에서 건전성이 요구된다.
자재 분류와 식별을 위해 일련번호, 블록번호, 그룹번호, 유의숫자 등의 방식이 사용된다. 가치 공학(VE)은 필요한 기능을 최저 원가로 달성하기 위해 제품의 기능을 분석하는 체계적인 노력이다. ABC 분석은 가치의 크기에 따라 품목을 A, B, C로 구분하여 차등 관리하는 기법이다.
구매관리 부문의 현대화 추세는 이익 창조 구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down) 분석과 VE 기술 구매, 고품질화 전략, 정보 구매와 체계적 구매 조사 등이다. 이를 통해 품질 향상과 원가 절감을 동시에 달성하고자 한다.""
1.2. 구매관리의 중요성
구매관리는 이익 창조의 새로운 수단이 되고 있다. 기업의 자재비가 총 생산비용에서 차지하는 비중이 매우 크기 때문에, 구매부문의 효율적인 관리와 원가절감 활동은 기업의 이익 창출에 직접적인 영향을 미치게 된다.
구매관리의 중요성은 다음과 같이 설명할 수 있다. 첫째, 구매관리는 이익 창조의 새로운 수단이 되고 있다. 기업의 총 생산비용 중 자재비가 차지하는 비중이 매우 크기 때문에, 구매부문의 효율적인 관리와 원가절감 활동은 기업의 이익 창출에 직접적인 영향을 미치게 된다. 둘째, 구매관리는 기업이익의 원천이 되고 있다. 기업의 성과와 이익은 구매부문의 활동에 의해 크게 좌우되므로, 구매관리 부문은 기업경영의 주요 기능으로 인식되고 있다. 셋째, 구매관리는 현금개념화되고 있다. 구매관리의 효율성은 기업의 자금과 현금흐름에 직접적인 영향을 주기 때문에, 구매부문의 관리는 기업경영 전반에서 중요한 위치를 차지하고 있다. 넷째, 구매관리는 기업경영의 주기능으로 구분되고 있다. 과거에는 구매업무가 재무, 생산관리 등 다른 부서의 종속적인 기능으로 인식되었으나, 현대에는 구매부문이 기업경영의 주요 기능으로 자리매김하고 있다.
이와 같이 구매관리의 중요성이 높아짐에 따라, 구매부문은 이익 창출, 원가절감, 기업경영의 주요 기능 등 다양한 역할을 수행하게 되었다. 따라서 기업은 구매관리 부문의 전문화와 효율성 제고를 위해 지속적인 투자와 노력을 기울이고 있다.
1.3. 구매 절차
구매 절차는 필요성의 인지, 필요성의 기술, 공급원의 선정, 가격의 확정, 발주, 주문독촉, 납품서에 대한 Check, 기록과 File의 보존, 공급자와의 관계 유지, 수송, Scrap과 불용품의 처분 등의 단계로 이루어진다""
필요성의 인지 단계에서는 구매 담당자가 제품생산이나 운영에 필요한 자재나 서비스를 파악하고 구매 필요성을 인지하는 것이다. 필요성의 기술 단계에서는 어떤 품목을 어느 정도 수량으로 구매해야 하는지 구체적으로 명시한다. 공급원의 선정 단계에서는 적절한 공급업체를 선정하는데, 이 때 공급업체의 품질, 납기, 가격 경쟁력 등을 고려한다. 가격의 확정 단계에서는 선정된 공급업체와의 협상을 통해 최종 구매가격을 결정한다.
발주 단계에서는 공급업체에 구매 발주를 내리고, 주문독촉 단계에서는 발주한 품목의 납품 현황을 관리한다. 납품서에 대한 Check 단계에서는 납품된 자재의 규격, 수량 등을 확인한다. 기록과 File의 보존 단계에서는 구매 관련 모든 기록과 서류를 보관한다. 공급자와의 관계 유지 단계에서는 공급업체와의 원활한 거래 관계를 유지하며, 수송 단계에서는 구매 자재의 운송을 관리한다. 마지막으로 Scrap과 불용품의 처분 단계에서는 불필요해진 자재나 Scrap을 처리한다"".구매 절차는 기업이 생산이나 운영에 필요한 물품이나 서비스를 외부로부터 조달하는 체계적인 과정이라고 할 수 있다. 구매 절차의 각 단계에서는 구매 담당자의 전문성과 노력이 요구되며, 이를 통해 기업의 생산성과 경쟁력을 높일 수 있다. 특히 공급업체 선정, 가격 협상, 발주 및 납품 관리 등의 단계는 구매 효율성에 큰 영향을 미치므로 이에 대한 체계적인 관리가 필요하다. 또한 구매 관련 기록 보존과 공급업체와의 관계 유지 등도 중요한 요소라 할 수 있다.
최근에는 글로벌 조달, 친환경 구매, 지속가능한 공급망 관리 등 구매 활동의 범위와 중요성이 더욱 확대되고 있다. 이에 따라 기업들은 구매 절차를 더욱 체계화하고 전략화하는 노력을 기울이고 있다.
예를 들어 자동차 기업들은 외주자재 구매 과정에서 공급업체 평가, 품질 관리, 긴급 상황 대응 등에 주력하고 있다. 이를 통해 외주자재의 안정적 조달과 품질 확보를 도모하고 있다. 또한 공급업체와의 긴밀한 협력을 통해 기술 개발, 원가 절감 등...
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