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"구매자재관리사"에 대한 내용입니다.
목차
1. 구매자재관리사 개요
1.1. 구매 자재 관리의 역할과 중요성
1.2. 구매 자재 관리 체계
1.3. 구매 자재 관리의 목표와 기본 업무순서
1.4. 구매조직 형태 및 특징
2. 구매관리
2.1. 구매 관리의 중요성과 이익창출 효과
2.2. 구매 절차와 기능별 업무영역
2.3. 구매와 외주의 차이점
2.4. 외주관리 및 거래선 지도
2.5. 하도급법 체계 및 주요 내용
3. 자재관리
3.1. 재고관리의 중요성과 관리방법
3.2. 수요 분석 및 예측방법
3.3. 저장관리의 원칙과 재고조사
3.4. 물류의 기능과 포장의 모듈화
4. 해외구매(수입)
4.1. 대외무역법, 외국환거래법, 관세법 관리
4.2. 수입 관련 서류와 가격 결정방식
4.3. 대금결제 및 클레임 처리
4.4. 원산지 결정 기준
5. 최신구매관리 기법과 기술
5.1. MRP 시스템과 ERP 시스템
5.2. 공급사슬관리(SCM)의 필요성과 중요성
5.3. 가치공학(VE)과 ABC 분석
5.4. 구매자재관리 요원의 역량과 성과평가
6. 참고 문헌
본문내용
1. 구매자재관리사 개요
1.1. 구매 자재 관리의 역할과 중요성
구매 자재 관리는 기업 경영에 있어 매우 중요한 기능이다. 기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가 등의 배경에 따라 구매 자재 관리의 역할이 점점 더 중요해지고 있다. 구매 자재 관리는 기업의 이익 창출을 위한 새로운 수단이 되고 있으며, 자재비의 절감을 통해 직접적으로 기업의 이익을 증대시킬 수 있다. 또한 구매 자재 관리는 단순한 소비의 개념을 넘어 현금 개념으로 전환되어 기업경영의 주요 기능으로 자리잡고 있다. 이에 따라 구매 자재 관리 부문의 전문화와 현대화가 요구되고 있으며, 구매자재관리 요원들은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등 다양한 역할을 수행하게 된다. 그리고 구매 자재 관리 업적 평가 시 경제성, 생산성, 법률성, 윤리성 등을 종합적으로 고려해야 한다. 이처럼 구매 자재 관리는 기업 이익의 원천이자 기업경영의 주요 기능으로 자리잡고 있어 그 중요성이 날로 증대되고 있다.
1.2. 구매 자재 관리 체계
구매 자재 관리는 구매 관리와 재고 관리로 구성된다. 구매 관리는 구매 협의, 외주 관리, 협력회사 관리로 이루어지며, 재고 관리는 소요 관리, 저장 관리, 분배(운반 물류) 관리를 포함한다. 구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이며, 기본 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 또한 복수 사업장에서의 구매 조직 형태는 사업장별 구매 조직과 본사 집중 구매 조직으로 구분된다. 사업장별 구매 조직은 빠른 조달 관리와 재고 관리가 용이하며, 본사 집중 구매 조직은 구매 협상력과 구매 전문 인력 육성, 일관된 구매 방침 전개에 유리하다. 구매 자재 관리는 Profit Center화되어 기업 이익의 원천이 되며 기업 경영의 주기능으로 자리잡고 있다. 구매 자재 관리 부문의 현대화를 위해서는 이익 창조 구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down) 분석과 VE 기술 구매, 정보 구매와 체계적 구매 조사 등이 필요하다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표와 기본 업무순서
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 계속성이란 필요한 자재를 적시에 확보하여 생산 및 영업 활동을 중단 없이 수행할 수 있게 하는 것이다. 경제성이란 경제적인 가격으로 자재를 구매하여 기업의 이익을 창출하는 것이다.
구매 자재 관리의 기본 업무순서는 계획, 조달, 보관의 순서로 이루어진다. 먼저 생산 및 영업 활동에 필요한 자재를 계획하고, 이를 적절한 시기에 구매하여 조달한다. 그리고 조달된 자재를 적절하게 보관 및 관리함으로써 원활한 생산 및 영업 활동을 지원한다. 이와 같은 구매 자재 관리의 기본적인 업무 흐름을 통해 기업은 계속성과 경제성을 달성할 수 있다.
1.4. 구매조직 형태 및 특징
복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징은 다음과 같다. 사업장별 구매조직(분산 구매)의 경우 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하다. 이는 사업장 간 긴밀한 정보 소통을 통해 달성할 수 있다. 반면 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다. 이와 같이 구매조직 형태에 따라 구매 과정에서의 장단점이 달라지므로, 기업의 특성과 요구사항에 맞는 최적의 조직 구조를 설계해야 한다. 사업장별 분산 구매와 본사 집중 구매는 각각 신속한 대응과 전문성 및 통일성 확보라는 장점을 지니고 있어, 기업은 이러한 장점들을 적절히 활용하여 구매 업무의 효율성을 높일 수 있다.
2. 구매관리
2.1. 구매 관리의 중요성과 이익창출 효과
구매 관리는 기업이익의 원천이 되며, 기업경영의 주기능으로서 중요한 역할을 담당하고 있다. 과거에는 소비, 현금의 관점에서 부속적이고 종속적인 기능으로 인식되었으나, 현대에는 이익창출의 새로운 수단으로 인식되고 있다. 자재비 절감은 곧바로 기업이익으로 이어지는데, 자재비 5% 절감은 매출액 대비 이익률을 약 2.5%p 상승시킬 수 있다. 예를 들어, 매출액 대비 자재비 비율이 50%인 경우, 자재비 5% 절감은 이익률을 1.1%에서 3.6%로 끌어올릴 수 있다. 이처럼 구매 관리는 기업의 수익성 향상에 직접적인 영향을 미치는 핵심 기능이 되고 있다. 또한 구매 관리는 기업경영의 주기능으로 인식되어, 구매부문의 전문성과 구매담당자의 역량이 강조되고 있다. 구매담당자는 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업창구 등의 다양한 역할을 수행하며, 이에 따른 성과평가 기준도 경제적 건전성, 구매업무 생산성 향상, 법적 윤리적 건전성 등으로 확대되고 있다.
2.2. 구매 절차와 기능별 업무영역
구매 절차는 필요성의 인지, 필요성의 기술, 공급원의 선정, 가격의 확정, 발주, 주문독촉, 납품서에 대한 Check, 기록과 File의 보존, 공급자와의 관계 유지, 수송, Scrap과 불용품의 처분 등의 순서로 이루어진다.
구매기능별 업무영역에는 자재의 조달계획 기능, 구매요구기능, 구매조사 및 구매계획 기능, 구매절충 및 계약 기능, 해외조달기능, 납기관리 기능, 입고 검사 기능, 구매 대금의 지급기능 등이 포함된다.
판매관리(납기)과 구매관리(Lead Time), 설계부문(규격), 제조(공정관리와 생산계획, 생산관리)부문, 설비(설비를 항상 가동 가능한 상태로 유지하기 위한 정비용 자재 MRO, Maintenace Repair and Operating Supply) 등의 경영관리 부문에서도 구매 관리가 중요한 역할을 한다.
구매와 외주에는 다음과 같은 차이점이 있다. 구매는 물품(Goods)을 대상으로 하고 공개, 경쟁성이 특징이며, 외주는 용역(공수)을 대상으로 하고 비공개, 지속성이 특징이다. 또한 구매는 표준 설계를 구매자가 제공하고 가격 결정은 시장조사와 원가계산에 기반하지만, 외주는 구매자가 설계하고 원가계산을 통해 가격을 결정한다. 새로운 외주 방향은 단...
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