소개글
"전자결재 기안서"에 대한 내용입니다.
목차
1. 서론
2. 문서의 개념과 중요성
2.1. 문서의 개념 및 특성
2.2. 문서관리의 필요성과 기능
3. 문서의 종류
3.1. 접수문서
3.2. 기안문서
3.3. 시행문서
3.4. 보존문서
3.5. 합의문서
3.6. 폐기문서
3.7. 마이크로필름문서
4. 문서관리의 기안원칙
4.1. 문서 집중관리의 원칙
4.2. 기계화 및 사무자동화 원칙
4.3. 표준화 및 간소화의 원칙
4.4. 즉일처리의 원칙
4.5. 법령 적합의 원직
4.6. 책임자 처리의 원칙
4.7. 신속성과 정확성의 원칙
5. 결론
6. 참고 문헌
본문내용
1. 서론
문서는 현대사회에서 매우 중요한 역할을 하고 있다. 기본적으로 문서는 담당자의 의사 또는 문자, 숫자, 기호 등을 통하여 매체에 기록·표시된 형태, 관계, 현상 등을 말하며, 기록되는 것은 사진과 이미지를 포함한다. 현대에는 컴퓨터 디스크, 테이프, 마이크로필름, 광학 디스크 등이 문서의 형태로 사용되고 있다. 문서의 개념은 광의의 문서와 협의의 문서로 구분되는데, 광의의 문서는 읽을 수 있는 부호를 사용하며 지속될 수 있는 물체에 쓰여진 의도나 개념의 표시를 의미하며, 협의의 문서는 종이에 문자나 기호를 이용하여 사람의 지시사항과 사물의 상태, 관계, 상황을 표시하여 기록한 것을 말한다. 결국 문서는 의사소통을 위해 설계된 물리적으로 그룹화된 정보라고 할 수 있다. 우리나라 사무관리규정에 따르면 공문서는 도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등 특수매체기록물 등 행정기관에서 작성 또는 시행하고 행정기관에서 접수한 모든 문서를 의미한다. 이처럼 문서는 사회복지 정보 관리의 한 형태로서 매우 중요한 역할을 담당하고 있다.
2. 문서의 개념과 중요성
2.1. 문서의 개념 및 특성
문서는 담당자의 의사 또는 문자, 숫자, 기호 등을 통하여 매체에 기록·표시된 형태, 관계, 현상 등을 의미한다. 기록되는 것은 사진과 이미지를 포함하며, 오늘날에는 컴퓨터 디스크, 테이프, 마이크로필름, 광학 디스크 등이 사용된다. 문서는 일반적으로 광의의 문서와 협의의 문서 두 가지로 나뉘는데, 협의의 문서는 종이에 문자나 기호를 이용하여 사람의 지시사항과 사물의 상태, 관계, 상황을 표시하여 기록한 것을 말하며, 광의의 문서는 읽을 수 있는 부호를 사용하여 지속될 수 있는 물체에 쓰여진 의도나 개념의 표시를 의미한다. 종합하면 문서는 의사소통을 위해 설계된 물리적으로 그룹화된 정보라고 할 수 있다. 우리나라 사무관리규정에서는 공문서를 도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드·전자문서 등 특수매체기록물 등 행정기관에서 작성 또는 시행하고 행정기관에서 접수한 모든 문서로 규정하고 있으며, 전자문서는 전산망을 이용하여 작성, 구현, 접수 또는 처리된 문서를 말한다. 사회복지 정보 관리의 한 형태로서 문서는 매우 중요한 역할을 한다. 문서의 주요 기능은 기록·보존, 의사소통, 자료 전파, 사무연결 등이 있다. 행정기관이든 기업이든 사무처리에 있어서 문서는 효율적인 의사결정과 결과를 기대하는 데 필수적이다.
2.2. 문서관리의 필요성과 기능
문서는 사회복지 정보관리의 한 형태로서 매우 중요한 역할을 한다. 사회복지행정에서 문서관리란 각종 문서의 작성, 보관, 발송, 수신, 보존, 폐기 등과 관련된 모든 활동을 말하며, 이를 통해 경영활동을 촉진하고 행정의 질서를 유지한다. 문서관리에는 소통기능과 보존기능이 있는데, 소통기능은 문서작성, 문서처리, 문서정리 등을 통해 문서를 효율적으로 관리하는 것이며, 보존기능은 중요한 문서를 지속적으로 보관하고 관리하는 것이다.
사회복지시설의 경우 대부분 시설 직원의 인건비나 보조금을 지자체에 신청해야 하므로, 행정기관과의 협조를 위해 문서관리가 필수적이다. 문서 작성, 제출, 보존 등의 절차를 체계적으로 관리하면 사회복지행정이 보다 효율적으로 진행될 수 있다. 또한 문서는 ...
참고 자료
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한국 사회복지실천과 복지경영 : 최성균/이준우 저, 파란마음, 2017
사회복지 사례관리 : 이채석 저, 어가, 2017
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
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