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1. 서론
토지 임대차계약서는 토지 소유자인 임대인과 토지를 임차하는 임차인 간의 계약이다. 이 계약서에는 임대차와 관련된 다양한 내용이 명시되어 있어, 계약 당사자들의 권리와 의무를 명확히 규정하고 있다. 토지 임대차계약서의 작성은 복잡한 절차와 규정을 포함하고 있어, 이를 숙지하고 정확하게 작성하는 것이 중요하다. 이를 통해 분쟁을 예방하고 계약 당사자 간의 권리를 보호할 수 있다. 본 보고서에서는 토지 임대차계약서의 작성 요령, 계약서 작성 시 유의사항, 계약서의 주요 구성 등을 살펴보고자 한다. 이를 통해 토지 임대차계약서에 대한 이해를 높이고자 한다.
2. 주택 임대차 계약서의 작성 요령
주택 임대차 계약서의 작성 요령은 다음과 같다.
우선 계약서에는 그 계약 내용을 쉽게 판단할 수 있는 간결하고 적합한 제목을 선택하여, 표지 및 본문에 모두 기재한다. 표지를 붙이지 않는 간단한 계약서는 본문 머리에 반드시 제목을 기재하며, 표지를 붙인 경우에는 표지 상단 중앙에 계약서의 제목을 기재한다. 또한, 표지의 우측 상단부에는 계약서 작성 연월일, 하단 중앙에는 계약 당사자의 명칭을 확실히 기재한다. 계약서가 여러 매일 때에는 이와 같은 표지를 붙임으로써 계약서 제1면의 훼손을 방지할 수 있고, 정리와 분류가 편리해진다. 더불어 계약서의 작성자도 계약을 구별하는 표준이 되므로 반드시 기재하는 것이 좋다.
계약서의 전문에는 계약 당사자와 목적물, 내용과 같은 계약의 핵심을 간결하게 표시한다. 이때, 계약 당사자는 정식 명칭을 사용하며, 당사자와 목적물이 반복적이고 복잡한 것에 대해서는 약칭과 별지를 사용하여 표현하는 것이 편리하다. 또한, 계약의 해석에 있어 유용한 내용에 해당하는 기본적 사항(계약의 취지, 기능 등)과 보증인의 표시도 함께 기재할 수 있다.
본문 제1조에는 계약의 목적을 간결하게 기재하며, 계약의 목적물은 제1조에 포함하거나 별도의 제2조에서 특정하여야 한다. 목적물이 정해지지 않은 계약은 무효가 될 수 있기 때문에 이를 특정하는 것이 매우 중요하다. 토지의 경우 지번, 지목, 평수를 기재하고 건물의 경우에는 소재지 지번, 건물의 종류, 건평 등을 표시하며, 차량이나 선박, 특허권 등도 다른 것과 구별하여 특정하여야 한다. 불특정물이 거래의 목적물일 경우에는 물품명과 그 특정 내용(제조장소, 수량, 품명 등)을 확실하고 자세하게 기재하여 향후 문제가 생기지 않도록 한다.
이행 자체에 조건이 있는 경우에는 조건 성취일로부터 어느 정도를 이행기로 할 것인가도 명기한다. 또한, 이자, 차임, 대가 등을 정한 때에는 이율, 금액, 지급 시기, 장소, 방법 등을 명기하고, 관련한 원금 반환이나 계약 해제 등의 취지를 약정한 때에도 이를 명기하여 그 목적을 달성할 수 있다. 기한의 이익 상실에 관한 특약을 한 경우 그 내용을 본문에 삽입하고, 계약 이행 시 비용이 드는 경우에는 약정을 통하여 비용의 부담자를 명확하게 하여야 한다. 임대차나 사용대차에서의 반환조건과 담보권 설정 계약 시에 그 담보권의 종류와 물건을 비롯하여, 해제권 약정을 한때에는 그 요건을 명확하게 기재한다. 더불어 손해배상의 예정을 협정한 경우 조문에 이를 삽입하는 것이 편리하고, 자동 경신 조항의 경우에도 원칙적으로 피하는 것이 좋으나 계약에 따라서는 이를 편리하게 이용할 수 있다.
3. 계약서 작성 시 유의할 사항
계약서 작성 시 유의할 사항은 다음과 같다.
상대방이 회사나 법인일 경우 반드시 등기부상 본점이 위치하고 있는 장소를 주소로 기재하고, 본점과 영업소를 구분하여 정확히 표시한다. 법인의 대표자 또한 가능한 한 법인 등기부상 대표자로 되어 있는 사람의 성명을 정확하게 표시한다. 실제 대표이사가 아닌 직원의 이름으로 계약을 체결한 때에는 반드시 그 직원에게 대리권이 있음을 증명하고 계약서에 서명날인 하도록 한다.
계약 당사자의 도장은 가능한 한 인감을 사용함으로써, 추후 분쟁 발생 시 계약서에 찍힌 인감을 통해 이를 쉽게 해결할 수 있다. 계약과 관련하여 상대방에게 어떠한 내용의 문서를 발송할 경우에는 그것이 상대방에게 언제 도착하였는가를 정확하게 알기 위해 배달 증명 또는 내용증명우편을 이용할 수 있다. 이는 계약이행의 최고나 계약해제 또는 해제의 의사표시 등을 비롯하여 빈번하게 활용되고 있으며, 법률상 의사의 통지를 확정일자 있는 증서에 의하지 않으면 채무자 등에 대항할 수 없는 경우 내용증명우편을 이용하면 편리하다. 이를 활용하기 위해서는 내용증명우편의 ...
