소개글
"협조문"에 대한 내용입니다.
목차
1. 문서관리(문서의 종류)
1.1. 문서의 개념
1.2. 문서의 종류
1.2.1. 접수문서
1.2.2. 기안문서
1.2.3. 시행문서
1.2.4. 보존문서
1.2.5. 합의문서
1.2.6. 폐기문서
1.2.7. 마이크로필름문서
2. 전염성 질병에 대한 부모교육안내문
2.1. 서론
2.2. 호흡기 질환의 원인
2.2.1. 환절기
2.2.2. 대기오염
2.2.3. 알레르기
2.2.4. 환경적 요인
2.3. 호흡기 질환 발생 시 대처법
2.3.1. 감기 예방법
2.3.2. 기침 예방법
2.3.3. 알레르기성 비염 예방법
2.3.4. 천식
2.4. 기관에서의 호흡기 질환 발생 시 예방법과 대처법
2.5. 재 등원을 위한 절차안내
2.6. 결론
3. 참고 문헌
본문내용
1. 문서관리(문서의 종류)
1.1. 문서의 개념
문서(document)는 의사소통을 하기 위해 고안된 정보를 물리적으로 묶어 놓은 것을 의미하는데, 서류 또는 문건이라고도 한다.
과거에는 돌(비석 또는 암벽), 나무(비석 또는 목간), 풀(죽간 또는 파피루스), 금속, 베(피륙) 등 여러 곳에 기록하였지만, 오늘날에는 종이로 된 것을 주로 문서라고 부르고 있다. 한편, 현대에 있어서는 인터넷혁명에 의해서 전자문서도 각광을 받고 있는 것이 주지의 사실이다.
따라서 문서는 과거부터 현재까지 시대에 따라 그 형태와 기록매체가 변화해 왔지만, 의사소통을 위한 정보를 물리적으로 구체화한다는 점에서 일관된 개념으로 볼 수 있다.
1.2. 문서의 종류
1.2.1. 접수문서
접수문서는 외부에서 접수되는 문서로서 문서 주관 부서에서 일정한 절차에 의하여 접수되는 문서를 의미한다. 사회복지조직에서 주로 활용되는 문서의 종류 중 하나로, 문서의 종류는 크게 접수문서, 기안문서, 시행문서, 보존문서, 합의문서, 폐기문서, 마이크로필름문서 등으로 구분된다. 접수문서는 외부로부터 받은 문서로서 일정한 절차에 따라 접수되는 문서를 의미하며, 이를 통해 해당 기관의 업무와 관련된 정보를 수집하고 관리할 수 있다. 이처럼 접수문서는 사회복지조직 내에서 중요한 역할을 하며, 효과적인 문서관리를 위해서는 접수문서의 종류와 특성을 잘 이해할 필요가 있다.
1.2.2. 기안문서
기안문서"는 결계문서라고도 하며, 사전에 결계권자의 결계를 얻기 위하여 기안서식에 따라 사무처리 초안을 기재한 문서를 말한다. 기안문서는 문서의 주요 종류 중 하나로, 직원들이 업무와 관련하여 여러 가지 사안을 상급자의 결재를 받기 위해 작성하는 문서이다. 기안문서에는 문서번호, 발신명의, 수신 부서, 제목, 기안일자, 결재선, 내용 등이 포함되어 있으며, 이를 통해 상급자의 의사를 확인하고 결재를 받아 업무를 진행할 수 있다. 기안문서는 업무 프로세스의 시작점이 되며, 이후 시행문서나 합의문서 등의 작성으로 이어지게 된다. 따라서 기안문서의 작성은 사회복지 조직에서 매우 중요한 업무 중 하나라고 할 수 있다."
1.2.3. 시행문서
시행문서는 "발송문서"라고도 하며, 결계문서의 내용을 실제로 시행하기 위하여 규정된 서식에 따라 작성된 문서를 의미한다. 기안문서가 결계권자의 결재를 얻기 위해 작성되는 문서라면, 시행문서는 그 결계 내용을 실제로 시행하기 위해 작성되는 것이다.
시행문서의 작성 과정은 다음과 같다. 먼저 기안문서의 내용을 토대로 실제 시행 절차와 방법을 구체화하여 규정된 양식에 맞게 작성한다. 이때 관련 법규와 기관의 내부 규정을 참고하여 준수해야 할 사항들을 반영한다. 작성이 완료되면 결재권자의 최종 결재를 받아 외부로 발송하게 된다.
시행문서는 기안문서의 내용을 실제 업무 수행으로 옮기는 역할을 하므로, 기안문서의 내용을 정확히 반영하고 실행 가능한 방법으로 작성되어야 한다. 또한 관련 법규와 규정을 준수하여 기관의 업무 수행이 적법하고 체계적으로 이루어지도록 한다. 이를 통해 기관의 의사결정이 효과적으로 집행되고 업무 처리가 원활히 이루어질 수 있다.
1.2.4. 보존문서
보존문서는 행정관리, 의사결정 등 자료적 가치가 있어 보존을 필요로 하는 문서를 말한다. 이는 행정조직의 중요한 의사결정과 주요 활동 내역을 기록하는 문서로서, 활용 기한이 경과하더라도 역사적, 행정적, 법적 가치가 있어 영구적으로 관리가 필요한 문서이다.
보존문서는 조직...
참고 자료
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사회문제와 사회복지 : 최선화, 박광준 외 3명 저, 양서원, 2014
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
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지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
사회복지실천론 : 이영분/김기환 등 저, 동인, 2010
김만기, 권인수, 김수옥, 김은경, 아동건강 간호학.
박성화, 호흡기 119 클리닉, 가림출판사
