소개글
"지출결의서"에 대한 내용입니다.
목차
1. 지출결의서의 이해
1.1. 지출품의와 지출결의 프로세스
1.2. 지출품의의 개념과 구매/용역 사례
1.3. 지출원인행위의 유형과 절차
2. 지출결의서의 작성과 활용
2.1. 지출결의서의 개념과 특징
2.2. 지출결의서의 구성 및 작성 방법
2.3. 지출결의서의 법정 증빙자료 첨부
3. 지출결의서의 회계 처리
3.1. 지출결의서와 지출 절차
3.2. 지출결의서와 회계장부 기록
3.3. 지출결의서와 자금 집행
4. 지출결의서의 관리와 감독
4.1. 지출결의서의 보관 및 관리
4.2. 지출결의서에 대한 내부통제
4.3. 지출결의서의 외부 감독
5. 참고 문헌
본문내용
1. 지출결의서의 이해
1.1. 지출품의와 지출결의 프로세스
지출품의(지급품의)는 업무상 진행해야 할 지급 건에 관해 관계부서의 의견을 받은 후, 상사에게 결재를 받는 것이다. 지출품의는 대금, 임금 등 회사 비용의 지출에 관하여 결재를 받는 목적으로 이루어진다.
구매품의 예시로는 회계연도, 품의번호, 제목, 개요, 금액, 요구일자, 예산내역, 품목내역 등이 있다. 용역품의 예시로는 제목, 금액 구분(자문료, 부대비용, 총계), 지급방법 등이 있다.
지출원인행위는 계약, 인건비, 경상경비 등의 유형으로 구분된다. 계약에 의한 지출원인행위는 계약상대자가 일정한 채무를 이행한 경우 그에 대한 대가를 지출하기 위한 채무 확정 행위이다. 계약에 의하지 않는 지출원인행위는 수당 지급, 인건비 지급, 보조금 지급 등 법적·의무적 경비의 지급을 하는 경우를 말한다.
지출결의는 회사에서 지출을 해야 하는 비용을 각 부서별, 직원별로 지출승인을 받기 위해 상사나 대표이사에게 결재를 받는 서류이다. 소규모의 회사는 결재단계가 간소하여 필요없는 경우가 많지만, 일정규모 이상이면 비용지출이 잦기 때문에 기록과 결재를 위해 작성해 두어야 한다. 지출결의서는 내부거래 문서로 법정지출 증빙은 아니므로, 법정 지출증빙(세금계산서, 신용카드매출전표 등)을 수취하여 첨부해야 한다.
지출결의서에는 지출목적과 내용, 정확한 금액, 대금지급 기한, 결제 조건 등이 표시되며, 경리가 자금 집행 후 증빙자료로 보관해야 한다. 지출결의를 하고 전표처리를 하는 절차로 진행된다.
지출품의와 지출결의 프로세스는 기업의 비용 지출과 관련하여 중요한 내부 관리 절차라고 할 수 있다. 지출품의를 통해 비용 지출을 사전에 승인받고, 지출결의서를 작성하여 승인 과정을 거침으로써 체계적이고 투명한 지출 관리가 가능하다.
1.2. 지출품의의 개념과 구매/용역 사례
지출품의(지급품의)는 업무상 진행해야 할 지급 건에 관해 관계부서의 의견을 받은 후, 상사에게 결재를 받는 것이다. 지출품의는 대금, 임금 등 회사 비용의 지출에 관하여 결재를 받는 목적으로 이루어진다.
구매품의의 예시로는 토너 구입 품의를 들 수 있다. 이 품의에는 회계연도, 품의번호, 제목, 개요, 요구일자, 예산내역, 품목내역, 첨부 내역(견적서 등) 등이 포함된다.
용역품의의 예시로는 M&A 관련 자문 용역료 지급 건을 들 수 있다. 이 품의에는 제목, 용역제공자, 용역 내역(법률자문료, 부대비용 등), 지급방법, 첨부 서류(자문료 청구서) 등이 포함된다.
이처럼 지출품의는 회사 내부적으로 지출이 필요한 대금, 용역 등에 대해 관련 부서와 상사의 결재를 받는 절차이다. 이를 통해 지출에 대한 승인과 책임 소재를 확인할 수 있다.
1.3. 지출원인행위의 유형과 절차
지출원인행위는 계약 등을 통해 채무를 확정시키는 행위이다. 계약에 의한 지출원인행위에는 공사, 용역, 물품 계약 등 계약상대자가 채무를 이행한 경우 그에 대한 대가를 지출하기 위해 채무를 확정하는 행위가 포함된다. 계약 지출 절차는 품의 -> 계약대장등록 -> 원인행위 확정 -> 검사(분개) -> 분개승인 -> 공정검사 -> 지급명...
참고 자료
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