본문내용
1. 구매자재관리 총론
1.1. 구매 자재관리 일반
구매 자재 관리는 기술발전의 심화, 소비자 니즈의 고도화, 글로벌시장의 확대, 저성장의 시대, 아웃소싱 증가 등 변화하는 경영환경에 대응하여 기업의 이익 창출을 위해 필수적인 중요한 역할을 담당하고 있다. 구매 자재 관리 체계는 구매관리, 외주관리, 협력회사관리, 재고관리 등으로 구성되며, 계속성과 경제성을 목표로 계획, 조달, 보관의 기본 업무순서를 거치게 된다.
복수사업장에서는 사업장별 구매조직이나 본사 집중 구매조직 등 다양한 형태의 구매조직이 운영되고 있는데, 사업장별 조직은 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하고 본사 집중 조직은 구매협상력 제고와 전문인력 육성, 구매방침 일관성 등의 장점이 있다.
구매자재관리의 중요성은 기업이익의 원천이자 기업경영의 주기능으로 부각되면서 과거 종속적 지위에서 벗어나 이익창출의 주체로 인식되고 있다. 따라서 구매 자재 관리 부문의 현대화를 통해 이익창출 구매, 고품질화 전략, 체계적 구매조사 등으로 품질 향상과 원가 절감을 동시에 달성하고자 하고 있다.
구매자재관리요원의 책임은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가 담당자, 기업 창구 등 다양한 역할을 수행하는데, 이에 대한 업적 평가는 경제적, 윤리적, 법률적 측면에서 이루어지고 있다.
자재 분류의 일반원칙으로는 점진성, 포괄성, 명확성, 기계처리 적합성, 상호배제성 등이 있으며, 자재의 분류방법으로는 일련번호, 블록번호, 그룹번호, 유의숫자 방식 등이 활용되고 있다.
구매 자재 관리 기법 중 가치공학(VE)은 최저의 원가로 필요한 기능을 성취하기 위해 제품의 기능 분석에 중점을 두는 조직적인 노력이다. 가치평가 공식은 V= F/C로, 가치를 높이기 위해서는 기능은 높이고 원가는 낮추는 것이 관건이다. ABC 분석은 가치 크기에 따라 A, B, C 품목으로 분류하여 차별화된 관리 전략을 수립하는데 활용된다.
1.2. 구매관리 체계
구매는 단순한 자재 조달 기능을 넘어 기업의 경영활동에 있어 매우 중요한 역할을 담당하고 있다. 구매관리는 크게 구매관리(협의), 외주관리(용역, 서비스), 협력회사관리(SCM)로 구성된다. 재고관리(협의의 자재관리)에는 소요관리, 저장관리, 분배(운반물류)관리가 포함된다.
구매관리의 목표는 계속성과 경제성이며, 기본 업무순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 복수사업장에서는 사업장별 구매조직(분산 구매)과 본사 집중 구매조직이 활용된다. 분산 구매는 빠른 조달 관리와 재고관리가 유리하고, 본사 집중 구매는 구매협상력(바잉파워), 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개에 장점이 있다.
구매자재관리의 중요성이 높아짐에 따라 기업이익의 원천, 현금개념화, 기업경영의 주기능으로 자리매김하고 있다. 과거에는 소비 개념의 부속적, 종속적 기능이었으나 이제는 품목지정, 분류, 수요 계획 등 전문영역으로 발전하고 있다.
구매자재관리 부문의 현대화(선진화) 추세로 이익창조구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down)분석과 VE 기술구매, 고품질화 전략 등이 나타나고 있다. 또한 정보구매와 체계적구매조사를 통해 품질 Up, Cost Down을 동시에 실현하고자 하는 노력이 이루어지고 있다.
구매자재관리요원의 책임은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 막중한 원가담당자, 기업창구 등 다양한 역할을 수행하고 있다. 업적평가는 경제적 건전성, 구매업무 생산성 향상, 상생과 기업이념 실현, 법률과 윤리적 측면에서 이루어진다.
1.3. 구매 자재 관리의 목표
구매 자재 관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 기본적인 업무 순서는 계획(요구), 조달(협의), 보관(저장)이다. 계속성이란 생산과 판매가 지속될 수 있도록 필요한 자재를 적시에 공급받는 것을 말한다. 경제성이란 자재 구매 및 관리에 드는 비용을 최소화하여 기업의 이익을 창출하는 것을 의미한다. 즉, 기업의 수익성 향상을 위해 필요한 자재를 적정한 시기와 적절한 가격에 확보하여 공급하는 것이 구매 자재 관리의 핵심 목표라 할 수 있다. 구매 자재 관리 업무는 단순히 자재를 구입하고 보관하는 차원을 넘어 기업의 생존과 발전에 크게 기여하는 핵심 기능으로 자리매김하고 있다.
1.4. 구매조직 형태 및 특징
복수사업장에서의 구매조직 형태 및 특징은 다음과 같다.
사업장별 구매조직(분산 구매)은 빠른 조달 관리와 재고관리에 유리하다는 특징이 있다. 각 사업장의 구매담당자가 현장의 상황을 고려하여 신속하게 조달을 수행할 수 있으며, 재고관리 또한 긴밀한 정보 소통을 통해 효과적으로 이루어질 수 있다.
반면, 본사 집중 구매조직은 구매협상력(바잉파워)과 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개의 장점이 있다. 분산된 구매활동에 비해 규모의 경제를 달성하고, 전문성을 갖춘 인력을 활용하여 보다 체계적이고 전략적인 구매활동을 수행할 수 있다. 또한 통일된 구매정책을 수립하여 전사적으로 일관성 있게 대응할 수 있다.
이처럼 복수사업장에서는 사업장별 구매조직과 본사 집중 구매조직의 장단점이 다르므로, 기업의 상황과 특성에 따라 적절한 구매조직 형태를 선택하는 것이 중요하다.
1.5. 구매자재관리의 중요성
구매자재관리는 기업이익의 원천이자 기업경영의 주요 기능이 되었다. 과거에는 소비와 현금의 개념이 주요했으나, 현대에는 이익창출과 원가절감이 구매자재관리의 핵심이 되었다. 또한 구매자재관리 부문은 기업의 경영활동에 필수적인 전문적이고 특수한 부문으로 인식되고 있다. 구매자재관리 부문은 단순한 자재조달이 아닌 기업이익 창출의 주역으로 자리매김하고 있다. 이에 따라 구매자재 관리자의 역할도 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 원가담당자, 기업 창구 등 매우 중요해졌다. 또한 구매자재관리 업적 평가 시에도 경제적 건전성, 구매 업무 생산성 향상, 윤리성 등을 고려하여 종합적으로 평가하고 있다. 이처럼 구매자재관리는 기업 이익 창출의 새로운 수단이 되었으며, 기업경영의 핵심 기능으로 자리잡고 있다.
1.6. 구매자재관리의 현대화
구매자재관리 부문의 현대화, 즉 선진화는 이익창출구매, 구매선과의 공동 CD(Cost Down)분석과 VE 기술구매, 고품질화 전략 등을 통해 이루어진다. 구매 부문은 더 이상 단순히 소요요구에 따른 조달과 입고 관리에 그치지 않고, 신제품 개발, 제조 프로세스 개선 등 기업의 이익 창출에 직접 참여하는 역할을 수행한다. 이를 통해 품질 향상과 원가 절감을 동시에 실현할 수 있는 방안을 모색하고 있다.
구매 부문의 정보화와 체계적인 구매조사 활동도 구매자재관리의 현대화를 대표하는 특징이다. 과거에는 주로 가격 비교 등의 단순 조사에 그쳤지만, 이제는 구매선 역량, 품질관리 능력, 공정 개선 방안 등 다각도의 정보를 수집하고 있다. 이를 통해 구매 의사결정의 기초 자료로 활용하고 있는 것이다.
또한 구매외주정책의 변화도 주목할 만하다. 과거에는 부품이나 소재의 단순 구매가 주를 이루었으나, 최근에는 완성품 조달이나 일괄발주와 같은 방식으로 외주협력사의 수를 줄이는 추세이다. 이는 구매선과의 관계 강화와 구매 관리의 효율성을 높이기 위한 노력으로 볼 수 있다.
결국 구매자재관리의 현대화는 구매 부문의 역할이 단순 조달에서 벗어나 기업의 이익 창출과 생산성 향상에 기여하는 방향으로 진화하고 있음을 보여준다. 이를 위해 정보화와 협력업체 관리 강화, 전략적 외주정책 등이 핵심적인 수단으로 활용되고 있다고 할 수 있다.
1.7. 구매자재관리요원의 책임
구매자재관리요원의 책임이다. 구매자재관리요원은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역, 막중한 원가담당자, 기업창구 역할을 한다. 즉, 구매자재관리요원은 구매활동을 통해 기업의 이익 창출에 기여하며, 구매기술 및 무역 업무를 수행하고, 원가 관리의 중요한 담당자 역할을 한다. 또한 구매부서는 기업의 대외 창구로서의 역할도 수행한다. 따라서 구매자재...
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