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1. OO장 퇴임식 계획
1.1. 퇴임식 개요
퇴임식 개요는 해당 행사의 일시, 장소, 참석대상, 주요내용 등을 간략히 정리한 것이다. 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.
퇴임식은 2022년 12월 21일(수) 오전 10시 30분부터 11시 30분까지 본점 사랑홀(3층)에서 약 50명이 참석한 가운데 진행될 예정이다. 주요 내용으로는 퇴임실장의 약력 소개, 재임기간 동안의 모습을 담은 퇴임영상 시청, 실장님께 재임기념패와 기념품, 꽃다발 증정, 직원대표의 송사, 그리고 퇴임사가 있을 예정이다. 행사 후 참석자 전원이 단체 사진 촬영을 하고 퇴임실장님께 송별의 박수를 보낼 계획이다.
1.2. 퇴임식 진행 순서
퇴임식 진행 순서는 다음과 같다.
본 퇴임식은 시간 순서에 따라 ① 식전 안내 및 입장 ② 개회 및 약력 소개 ③ 퇴임영상 시청 ④ 재임기념패, 기념품 등 증정 ⑤ 송사 및 퇴임사 ⑥ 폐회 및 환송 등의 순서로 진행된다.
먼저 식전 안내 및 입장 시간(10:25~10:30)에는 참석자들이 사랑홀(3층)에 입실하며, OO부장이 행사 진행 순서를 안내한다. 이어 개회 및 약력 소개 시간(10:30~10:35)에는 OO장의 주요 약력을 소개하는 시간을 갖는다.
그 다음으로 퇴임영상 시청 시간(10:35~11:00)이 있는데, 이 시간에 OO장의 재임기간 동안의 소중한 모습을 기록한 동영상을 참석자 전원이 함께 시청한다.
재임기념패, 기념품 등 증정 시간(11:00~11:05)에는 OO장에게 직원들이 준비한 재임기념패와 기념품, 꽃다발을 전달한다.
이어서 송사 및 퇴임사 시간(11:05~11:20)에는 OO장과 직원 대표의 송별사, 그리고 OO장의 퇴임사가 있다.
마지막으로 폐회 및 환송 시간(11:20~11:30)에는 참석자 전원이 퇴임 OO장님께 뜨거운 박수를 보내며 퇴임식을 마무리한다.
1.3. 역할 분배
역할 분배는 퇴임식의 원활한 진행을 위해 중요한 요소이다. 제공된 문서에 따르면 이OO, 김OO, 송OO는 입실 안내 및 내빈 자리 안내 등의 역할을 담당하며, 신OO는 총괄 사회를 진행하고 임OO는 PC 조작을 맡는다.
피규어와 꽃다발 증정의 경우 각 실 대표가 전달하며, 특히 실장님 장미꽃 전달은 전략부, 재무부, 법규부, 교육부, 수탁부 등 여러 부서의 직원들이 담당한다. 또한 강OO가 퇴임실장님의 동선을 인솔하고 홍OO, 이OO, 김OO, 송OO가 사진 촬영을 담당한다.
송사는 성OO 팀장이 맡으며, 퇴임사 시에는 이OO와 송OO가 비품 배치를 담당한다. 폐회 및 환송 시에는 참석자 전원이 실장님께 송별의 박수를 보내는 것으로 되어 있다.
이처럼 퇴임식의 다양한 절차별로 세부적인 역할 분담이 이루어지고 있음을 알 수 있다. 이를 통해 퇴임식이 체계적이고 성공적으로 진행될 수 있도록 하고자 한 것으로 보인다.
1.4. 행정 사항
퇴임식 관련 행정 사항은 다음과 같다.
첫째, 퇴임식 장소 섭외 등 장소에 맞는 공구기구(마이크, 빔, 스피커, 현수막) 비치, 및 역할 분배가 이루어져야 한다. 퇴임식이 원활하게 진행되기 위해서는 행사 장소와 필요 물품을 미리 준비하고 역할을 구체적으로 나누어 진행하는 것이 중요하다.
둘째, 만찬장소 및 참석인원 섭외/예약...
