본문내용
1. 직무분석의 개요
1.1. 직무의 개념
직무란 조직 내에서 한 사람이 수행하는 과업, 의무, 책임의 집합체이다. 직위들을 묶어 놓은 업무의 집합체로, 비슷한 업무내용을 가진 직위들이 집합된 개념이라고 할 수 있다. 직무는 조직 내에서 관리를 위해 정의되며, 타인이 보아도 바로 이해할 수 있도록 객관적으로 기술되어 있다. 또한, 서로 다른 직무들은 내용을 교체할 수 없는 독립적인 특징을 가지고 있다. 직무는 일반적으로 재정의되기 전까지 준안정적인 성격을 유지한다.
1.2. 직무분석의 의의
직무분석의 의의는 인사관리 담당자와 회사 지원자에게 직무에 대한 정보를 체계적으로 제공한다는 것이다. 인사관리 담당자에게 직무분석은 직무에 대한 정보를 정리함으로써 사람이 바뀌어도 해당 직무가 안정적으로 진행될 수 있도록 하는 가이드라인이 된다. 또한 환경 변화에 따라 직무에 요구되는 요소가 달라질 수 있기 때문에, 인사관리 담당자는 직무분석을 지속적으로 업데이트하여 최신 정보를 반영해야 한다.
회사 지원자의 입장에서 직무분석은 지원하고자 하는 직무가 어떤 일을 하는지 미리 파악할 수 있게 해준다. 이를 통해 지원자는 자신의 적성과 능력이 해당 직무에 적합한지를 비교 분석해 볼 수 있다.
즉, 직무분석은 인사관리 담당자와 지원자 모두에게 직무에 대한 체계적인 정보를 제공함으로써 효과적인 인사관리와 지원자의 적합성 판단을 가능하게 한다고 할 수 있다.
2. 직무분석의 목적
2.1. 조직 및 업무 합리화
직무분석은 조직의 목표, 사명, 구성, 문제점 등을 분석하여 조직 및 업무의 합리화를 기초자료로 활용할 수 있다. 조직목적, 수행직무의 종류, 업무분담의 적정화, 권한을 명확히 함으로써 조직의 합리화 및 업무개선의 기초자료로 활용할 수 있다. 또한 업무의 내용과 흐름을 파악하여 불필요한 내용과 절차를 생략하거나 개선하고, 파악된 업무단위의 내용을 표준화할 수 있게 된다. 이를 통해 조직 내 업무 프로세스를 합리화하여 조직의 운영 효율성을 높일 수 있다.
2.2. 인사관리의 기준 마련
직무분석은 인사관리의 기준을 마련하는 데 있어 매우 중요한 역할을 한다. 직무분석을 통해 수집된 정보는 채용, 배치, 이동, 승진 등 인사관리의 전반적인 부문에서 기준 마련의 토대가 된다.
먼저, 직무분석을 통해 해당 직무에 적합한 인력을 선발할 수 있는 기준을 마련할 수 있다. 직무분석을 통해 도출된 직무기술서와 직무명세서는 채용 및 선발 과정에서 지원자의 능력, 자격, 경험 등을 평가하는 데 활용된다. 이를 통해 해당 직무에 적합한 인력을 선발할 수 있다.
또한 직무분석은 구성원의 배치 및 이동에 대한 기준을 마련하는 데 활용된다. 직무분석 결과를 토대로 개인의 능력과 적...
