본문내용
1. 서론
기록물은 과거의 역사와 정보를 잘 보여주는 귀중한 자료이다. 기록물의 유형과 특징을 이해하고, 체계적인 관리와 보존의 필요성은 매우 중요하다. 이를 통해 소중한 기록물을 미래세대에게 전달할 수 있기 때문이다. 본 보고서에서는 다양한 기록물의 유형과 특징, 기록물 관리 및 보존 방법, 필자가 소장하고 있는 기록물에 대해 서술하고자 한다. 또한 국내외 기록물 관리 정책 사례를 살펴봄으로써 기록물 관리와 보존의 중요성을 강조하고자 한다.
2. 본론
2.1. 기록물의 유형과 특징
기록물은 매우 다양한 유형으로 구성되며, 각 유형별로 고유한 특징을 가지고 있다. 기록물은 수록 매체에 따라 인쇄 기록물, 전자기록물, 시청각 기록물 등으로 구분되며, 기록의 성격에 따라 행정 기록, 역사 기록, 개인 기록 등으로 나뉜다. 인쇄 기록물에는 문서, 도서, 간행물 등이 포함되며, 이들은 안정적이고 오래 보존될 수 있는 특성이 있다. 전자기록물은 디지털 파일의 형태로 존재하며, 신속한 검색과 공유가 가능한 장점이 있지만 보존 관리에 더 많은 주의가 필요하다. 시청각 기록물에는 사진, 필름, 녹음 자료 등이 포함되며, 역사적 사건과 문화를 생생하게 기록할 수 있다는 장점이 있다. 또한 기록물은 생산 주체에 따라 공공 기록물과 민간 기록물로 구분될 수 있는데, 공공 기록물은 행정 업무와 관련되어 체계적인 관리가 이루어지는 반면 민간 기록물은 개인이나 단체에 의해 생산되어 관리 체계가 상대적으로 미흡한 편이다. 이처럼 기록물의 유형과 특성을 이해하고 이에 맞는 관리 방안을 수립하는 것이 중요하다.
2.2. 기록물 관리와 보존
2.2.1. 참고장서의 개념 및 유형
참고장서는 특정 사항의 정보를 참조하기 위해 배열, 취급된 도서이다. 참고장서는 주로 도서관 내에서 이용되며 관외 대출이 제한되는 경우가 많다. 참고장서는 많은 자료에서 확정된 사실만이 선정되어 용이하고 빠르게 이용할 수 있도록 편집되어 있다. 참고장서에는 사전, 백과사전, 연감, 편람, 통계서, 서지, 색인 등이 포함된다. 참고장서는 기능상 문헌을 읽음으로써 원하는 정보를 직접 얻을 수 있도록 소재를 지시해 주거나 존재 유무를 알려주는 역할을 한다. 또한 관리상 참고도서는 주어진 기능이나 속성에 따라 사서가 판단하여 참고실에 소장하거나 이용을 통제하는 방식으로 다루어진다. 참고장서는 기술상 기능이나 예상되는 이용 행태에 따라 참고도서로 정의되는 것이 아니라 도서 자체가 갖는 고유의 기술적 특징에 따라 결정된다. 따라서 참고장서는 특정 사항에 대한 정보를 신속하고 정확하게 제공할 뿐만 아니라 다른 정보에 대한 실마리를 제공하는 정보원의 역할을 한다. 이처럼 참고장서는 일반 자료와 구분되어 관리, 보존되며 주로 도서관 내에서 활용된다.
2.2.2. 참고장서의 구성과 관리
참고장서는 학교교육의 효과를 극대화하기 위하여 학교교육을 지원하는 기능을 갖는 학교도서관의 장서 중 하나이다. 참고장서는 교육과정, 도서관의 목적, 이용자의 요구, 장서...
